创业成功企业如何突破发展瓶颈?
通常,老板创业成功,都想继续将企业做大做强。因为大家都明白商场上不进则退。但做了一段时间后发现,企业还在原地踏步,甚至感觉还有些退后;或者发现企业规模是大了些,但不强,甚至不如创业时强,问题很多。老板感觉自己比以前更累了,更忙了,但结果却不如自己的预期。反而感觉压力更大,更不踏实了。
这时我们会发现老板就会采取很多方法去努力,如在听了/学了什么"新的概念"后,回到企业"试着"做,或者聘请"有名"的顾问来帮助自己,或者去参加MBA班、总裁班、商业模式创新班、总裁领导力培训等充实自己,等等。但做了一段时间后还是发现,企业还是原地踏步,起色不大。
为什么会这样呢?应该如何做才能让企业突破——上台阶,进一步稳定、持续发展呢?根据我们的研究及实践,应该从以下分析去进行。
要遵循创业成功企业突破瓶颈的流程/模式,即弄清/找到问题——制定改进/变革方案——实施方案——控制&评估。分述如下:
一、弄清问题
俗话说将问题搞清楚了,解决问题就成功了一半。多数创业成功企业在解决发展瓶颈问题上不成功,主要原因就是没有弄清问题所在,就急忙制定方案并实施,这怎么会成功呢?甚至南辕北辙,起反作用——搞到企业倒退,甚至倒闭。那么如何弄清问题呢?
1. 除了采用通常的分析企业问题的方法,去到企业分析外,我们要认识到/抓住在创业成功企业发展到瓶颈时的问题的特殊性,即相对于企业其他发展时期的特殊性,规律性。根据我们的研究、分析,得出:在创业成功企业发展到瓶颈时所出现的问题,一般不是单一的某一个问题,而是企业发展到这个阶段,很多问题的集合表现,如我们在《为什么创业成功企业要上台阶,进一步发展这么难?》一文中所讲的那样。
2. 抓住关键问题。虽然此时的问题是很多问题的集合表现,但起主要作用的还是其中的关键问题。但在实践中,我们发现,要抓住关键问题,通常不容易。因为在做企业分析时,这些问题通常是隐藏在表象之下的隐性问题,不容易发现,只有有足够的经验才能发现。如果经验不够,就很有可能将不是关键的问题,当作是关键问题。结果误导老板,将努力放错方向,不是帮助企业突破,而是困扰企业突破,甚至导致企业倒闭。在此阶段,通常的关键问题是:
2.1 老板对于企业发展、管理的认识不足的问题。通常看来老板创业成功,一般是靠胆识抓住某些机会成功,而不是靠管理来成功的。这使得老板对于企业如何突破发展瓶颈,发展期如何做企业的认识,特别是对于企业管理方面的认识,达不到要求——不足了,落后了。企业发展到此阶段,出现瓶颈,某种程度上说,就是老板对于企业发展、管理的认识出现了瓶颈。如:没有认识到发展期做企业与创业期做企业所需要能力、技能的不同;还认为用创业期做企业的那套方法去做,也能成功;没有认识到管理的重要性、专业性、门槛性,等等。
2.2 老板对于突破发展瓶颈的决心与承诺。既然是突破,就必然会遇到阻力、困难。如果老板没有决心、承诺,就很难实施变革,突破阻力与困难。这一点在做企业分析时,不容易发现,容易忽视,但却是最关键的问题之一。
2.3 企业战略不清。通常出现的情况是,创业时为了生存,怎么能够生存就怎么做。等到生存问题解决了,却发现不知道怎么做了。但你问老板企业下一步的战略是什么?/该怎么做时?老板能够说很多,听了后会发现他说的是想法,而不是战略,并且混乱不清,自相矛盾。没有清晰、明确的战略,企业突破、发展就很难成功。
2.4 公司治理混乱,或者说没有公司治理的概念。如股权不清、组织架构不合理、权责不匹配、流程混乱等。如果这些作为企业发展的基础要素都理不清楚,那么企业的突破、发展就无从谈起。
2.5 老板本身的管理能力不足,特别是对于中高层管理者的管理能力不足。通常,由于创业期对于老板的管理能力要求不高,使得老板的管理能力缺失,特别是对于中高层管理者的管理能力缺失严重。而企业要突破发展瓶颈,就是要强调老板的管理能力,至少是对于管理方面的理解能力。
2.6 企业文化与企业发展方向不匹配。这也是容易忽视的问题。一般来说,企业创业成功后,进一步发展进入企业发展期,也是企业文化的发展、突破,甚至是重塑。如果不能使企业文化与企业发展方向匹配,则会给企业突破、发展造成很大的困扰。
2.7 老板对于"突破"的认识问题。说是突破,其实是一个渐进的过程。不能操之过急,不然就会在条件不成熟,在老板自己对前景看不清的情况下,由于老板自己的激进心理,或是在某些"顾问"的"建议'下,犯了"大跃进"式的错误,结果给企业造成重大损失。
二、制定改进/变革方案
在搞清楚了企业存在的问题后,就要制定适合企业的改进,或者说变革方案。那样如何来制定改进方案呢?应遵循如下原则:
1. 方案应该是由对企业所从事行业有深入理解,对于企业所要解决问题有研究、有实践经验的顾问来帮助撰写/制定。或在他们的指导下,企业自己制定。这一点很重要,因为老板正是遇到发展瓶颈,对于企业进一步发展认知不够。所以,没有足够的能力、认知来判断、选择顾问。因而在实践中,很多老板是从顾问是否"有名气"来判断、选择顾问,结果往往是花了大价钱,效果却不好,甚至导致企业倒退、倒闭。
2. 方案不应求大求全,目标要高、大,一定要有"新概念"。方案应以是否解决企业发展问题,是否具有可操作性为原则。方案成功的关键是:真正可操作的和有效的解决方案。
3. 方案要做财务分析与风险分析。因为老板创业成功,此时雄心勃勃,而对于企业上台阶,进一步发展的潜在问题、风险、陷阱认识不清,没有意识到企业上台阶,进一步发展的难度。因此容易制定出过于激进、风险大的方案。而有些顾问,由于本身的能力、经验不够,为迎合老板的心理,做出置风险于不顾的方案。所以,如果不做财务分析与风险分析,就等于将企业前途置于风险很大的境地,这种做法无异于赌博,失败的机会很大。实践证明,很多创业成功企业之所以倒闭,就倒闭在这样的方案上。
4. 制定变革应急预案。实践表明,在企业突破、变革的过程中,会遇到许多意想不到的事情,或者会出现与预期不符的情况。如果不在预先做好预案准备,到时就会不知所措,出现混乱。甚至会出现就因为眼前的一点变化,或困难,就否定整个方案。这对企业的突破、发展是非常不利的、可惜的。
5. 方案应涉及如下内容:
5.1 方案应该明确企业的长期发展方向,阶段性(3-5年)发展目标,第一年的计划;
5.2 方案应分析企业的优势与劣势,外部环境变化对于企业发展的影响;企业成功发展的关键成功因素是哪些,如何创造和保持竞争优势;
5.3 方案还应该对企业发展的潜在问题和风险进行分析,并制定出应对策略;
5.4 方案应制定出详细的实施计划,包括实施的必要准备条件,优先次序与步骤;
5.5 方案要制定出评估计划与评估标准;
5.6 最后,方案还应该制定出应急预案、备用计划,即当实施方案时,如果出现问题,或结果与预期不符时如何应对、处理。
三、实施方案
方案的实施比方案制定更困难/困难许多。
彼得. 德鲁克说:"一个好的规划,如果没有切实有效的实施,它就是一个梦而已。" 有了好的方案,如果不能有效实施,不但浪费了方案,也很有可能打击老板的自信心。或使老板去找其他方案/方法,而这可能更糟。那实施方案时,应该如何做呢?
1. 首先要满足方案实施的前提条件。实践证明,一般创业成功企业在实施改进方案/变革方案时,都存在这样或那样的前提条件不能满足的情况。而多数实施改进方案/变革方案不成功的企业,重要原因之一就是在前提条件不满足的情况下,还茫然不知地强行实施,结果必然失败。这里要特别强调老板对于方案的认知,及老板对于实施方案的决心与承诺。没有老板的决心、支持,要想方案实施获得成功是很困难的。
2. 方案实施前的宣导与沟通。通常,创业成功企业在实施突破发展瓶颈的方案时,会涉及到许多利益,会遇到许多阻力。如果得不到员工,特别是骨干员工的理解与支持,要想方案取得成功是很难的。所以,在方案实施前,向员工宣导,与员工,特别是骨干员工的沟通,是必不可缺的一步的。
3. 按步骤实施。在实践中,很多老板在看到方案出来后,都觉得很好,心情激动,总想尽快取得成果。因此在实施方案时,有时就想快一点,不按步骤实施。这样做的结果是欲速则不达,效果往往不好。
4. 注重细节。通常,突破发展瓶颈的方案,对于创业成功企业都是大的方案,涉及面很多。在实施过程中,往往会出现这样的情况:或者因为能力、经验不够,在细节上做不好;或者因为忙、乱,而忽视了细节。而这正是导致很多创业成功企业,在实施方案失败的关键原因之一。
5. 遇到与方案预计不符时,要及时分析,调整,甚至启动应急预案/备用计划。实践表明,在实施方案的过程中,出现与方案预计不符的情况,是经常会发生的。在这种情况下,关键是不要乱了阵脚,相互指责。而是要冷静分析,找出问题所在。
6. 及时总结成果与经验。既然是突破发展瓶颈方案,就是创业成功企业之前没有实施过的方案,或者说没有做过的,有很大难度的事,要取得成功不容易。那么对于实施过程中取得的阶段性成果,经验,进行总结,对于建立信心,方案的最终成功是大有帮助的。
四、控制&评估
在实践中,创业成功企业在实施突破发展瓶颈的方案过程中,由于各种原因会导致实施的结果偏离预定的目标。这些原因可能有:方案本身的缺陷;制定方案的内部条件或外部条件发生了变化;在实施过程中,实施的质量达不到要求,如前提条件不具备时就实施,不注重细节,关键环节没把握好等。因此,对实施的过程进行控制,对实施的过程与结果进行评估是非常重要的。
在进行控制时要注意以下几点:
1. 按预定的控制标准进行控制,要有合适的控制余量。即结果发生偏差,如果在可控范围之内,就不要进行调整。只有超出了范围,才进行调整。不要一有偏差,就调整。
2. 按预定的计划、节点进行控制。因为实施方案,到出现结果,是有规律的,有时间性的。
3. 重点进行财务控制与业务控制。因为实施突破发展瓶颈的方案,是创业成功企业之前没有实施过的方案,没有做过的事。老板对于事态的发展可能存在认知不足。但如果财务在可控之下,就不会发生财务风险。如果业务发展在可控之下,则说明方案实施是在良好的进行。但进行财务控制,不是只追求短期效益,忽视长期竞争力的建立。突破发展瓶颈,就是为了要建立长期竞争力。
评估是为了评估方案实施的情况,找出起作用的因素,为控制、调整提供指导。同时,评估也是总结经验,为今后,或者下一步实施方案提供经验。
在进行评估时要注意以下几点:
1. 按预定的计划、节点进行评估。不要老板有时间就进行评估,没时间就不做评估。在实践中,经常出现不按计划评估,中间不做评估,只是在最后才做评估,这是最要改进的。应该说按计划进行的中间评估意义更大,更重要。还有就是方案实施完了,最后不做评估,这也是要进行改进的。
2. 不但要评估结果,对实施的过程,特别是关键措施、方法也要进行评估。
3. 不但是对前一阶段进行评估,也要对下一阶段做出预测与指导。
创业成功企业要突破发展瓶颈,上台阶,进一步稳定、持续发展,确实不容易。但只要遵循创业成功企业突破瓶颈的流程,按流程一步步做好,就有助于减少失误,有助于创业成功企业的突破、发展。
贺兵一

现任睿思价值管理咨询高级顾问。
具有在大型外资跨国公司、大型国营企业、大型民营企业等不同类型企业担任管理工作的背景,从基层、中层、高层到总经理等不同管理职位的经历;
对柜台销售,大客户销售,通过分销商的销售等,有丰富的实践经验;
参加过很多公司的面试,也面试过很多人。并与其中的很多人成为朋友,多年来都有联系。也就是说能通过后来的联系,验证当时(有的是十几年前)对他的判断是否准确。