钢的团队,铁的纪律!


钢的团队,铁的纪律!

文/著名企业管理教育专家平梵





前言:

什么是纪律?纪律首先是服从,下级服从上级、部门服从公司、公司服从集团。令行禁止,决定的事和布置的工作必须有反应、有落实、有结果、有答复。服从是任何一个职业经理人的基本素质,也是对所有干部员工的基本要求。

著名企业管理教育专家平梵老师认为纪律是严格遵守各项规章制度,贯彻各种会议决议,执行集团、公司制定的预算、计划、通知,这是物美干部员工必须履行的职责。当然,自律是纪律的重要组成部分。干部必须带头遵守有形的规章制度和无形的企业文化,这是贯彻纪律的关键。任何干部、员工都不得将个人、亲属、朋友、小团体的利益凌驾于企业利益之上。

如果团队没有严明的纪律,那么,这样的团队也只能称之为乌合之众,根本不具备强有力的战斗力。因此,对于任何一个团队来说,必须制定强有力的规章制度来规范团队成员的行为,这也就我们所说的团队纪律。团队纪律是组织成员行为能够全体一致的前提和基础。任何组织都是一样。要使组织成员,能够具有统一的行为,组织者首先需要做的工作就是“建章立制”、确定游戏规则的工作。

一个团结协作、富有战斗力和进取心的团队,必定是一个有纪律的团队。同样,一个积极主动、忠诚敬业的员工,也必定是一个具有强烈纪律观念的员工。可以说,纪律,永远是忠诚、敬业、创造力和团队精神的基础。对企业而言,没有纪律,便没有了成功。

没有纪律,军队就无法取得胜利;没有纪律,企业同样无法获得生产力;没有纪律,组织就无法取得成功。因此,对团队中的每一个人来说,遵守纪律是最基本的要求,也是工作的底限。一个团队,一个企业,要想成为攻无不克,战无不胜的集体,企业的每个成员都必须严格遵守纪律,谁也不能凌驾于纪律之上。

是纪律铸造了团队钢铁般的意志,是纪律铸成了团队完美的执行力。平梵老师认为建立钢铁般的团队纪律要从改善计划工作,制定可实施计划、推行稽核制、改进会议协调机制等方面着手。

第一、必须改善计划工作

万事预则立,不预则废。充实计划内容,制定可实施计划。即任何计划都必须是具体的、可度量的、可达成的、注重成果的、有时限要求的。制定可实施计划的关键是将计划变成任务,包括七个基本要素:可量化的目标、责任人、督办人、完成时限、控制点、结果评价标准、奖惩措施。

第二、要改善和加强计划的落实

工作计划和工作总结对于担负着企业经营计划的制定和执行责任的广大管理者来说一定都不陌生。工作计划是落实企业战略目标的执行文案,是企业展开日常经营管理工作的依据,同时也是企业绩效考核的评价标准。但在很多企业里,这个文件却常常得不到应有的重视,企业往往忽视这份文件对推进企业各项工作的重要作用。

第三、加强稽核制度

稽核制度是企业对各成员单位及所属子公司各项活动的合法性、合规性以及内部控制制度的健全性、有效性进行系统的审计监督和评价,达到完善内控制度、规范经营活动,改进财务工作,强化资产管理,防范和控制经营风险,实现经营目标,保证资产保值、增值的目的。稽核制度是确保执行力提升的重要措施。

第四、要改进会议制度

改进会议制度为了切实改进领导作风和工作方法,提高办事效率。会议主持人是决定会议成效的关键,学会开好会是对各级干部,特别是对各单位第一负责人的基本要求。会议主持人是会议全过程的责任人,应严格做到如下要求:

会前:充分掌握拟研究问题的背景情况,确定会议目标,设定议题议程,除特殊情况至少提前三天下达会议通知,检查参会人准备工作和会议后勤准备工作;会中:组织对议题进行讨论,调动与会人员的参与感,集思广益,形成会议结论,起草会议纪要,明确提出解决问题的具体措施、责任人、督办人、时限、标准等任务要素;会后:组织落实会议决议,督办落实情况,稽核办理结果和办理质量。

正所谓慈不掌兵,管理者就应该坚持正确的原则,虽然推行的结果可能是得罪一些高层人士导致自己的职位不保,但如果你的政策推行不下去那你的前途同样玩完。这就是我们通常所说的机会成本,它所运用的就是经济学最常用的一种理论:博弈论。其实只要你真正是客观公正地执行政策,而不是过多纠缠于自己的私利,成功的机会还是很大的。

对团队而言,纪律就像规章制度一样,都是约束行为的范畴,但是对管理者则有着更深一层的意义。纪律是管理者个人本身的管理品格。团队的运作需要有明确的规章制度作为团队行事的规范,但是要让规章制度发挥效用,就需要管理者具有以身作则、落实纪律的精神,一位没有纪律的管理者是无法有效地领导团队的。

平梵老师表示纪律是对人们行为的一种约束,是确保做事正确、行动有效、执行到位的有力武器。执行纪律时,绝不能因人而异,也容不得半点仁慈和怜悯,否则,纪律只是个摆设。要想打造刚一般的团队,就得先有铁一般的纪律。