专题:如何向信息化标杆企业看齐之二——经验与教训,那个更值得学习


    一谈到学习标竿,大家都会去学习人家成功的经验,名曰“取经”。这固然没有错误。但别人曾经的失败和教训是不是更有价值?
    我认为总结失败更宝贵。要知道“失败是成功之母”,不总结这些过程,不可能到达成功的彼岸。更何况失败都是花大价钱买来的,是有着“刻骨铭心”的感受,是通向成功的宝贵财产。能够总结出来的都是“精品”,从失败中学习、从教训中学习会是更有价值的一件事情。
    当然,教训往往比经验更难总结,不论从主观上还是客观上都是如此。
    那么,如何从失败中学习呢?一是要做有心人,收集别人的案例总结。在管理信息化领域,国内的很多企业都买了不少学费,多取听听他们的故事,他们的感受。这些信息大多会出现在内部交流会、非正式的谈论和论坛上。二是要养成刨根问底的习惯,要知其然还要知其所以然,不要为企业成功的结果而掩盖了“试错”的过程。第三,也就是最重要的一点,要善于实践和总结,通过自身的实践总结自己的得失是最宝贵的,不要同样的错误犯第二遍。
    这里给出一个负面的案例来说明知错的重要性:我在给一个企业做IT规划时,通过调研整理其业务和管理需求,访谈到设备部门,备件库管人员要求未来系统能够实现工厂所有备件信息共享,可随时查询到实时数量,还希望在备件数量低于安全库存时系统自动给出采购申请。要知道手工管理时,大多凭经验定期补货,很少有人想到系统自动补货。当我对库管人员大加赞赏之时,却被告知他们几年之前就实施过一个国外的ERP系统,没有成功,这些概念他们早就有。当被问及项目何以失败,他们有很多说法,但都说的很含糊。
    我发现于其妄谈需求,不如总结他们的失败原因,因为同样的问题一定会在新系统的实施中发生。通过细致的工作,我们发现失败的原因不在软件产品,主要表现在:1、用户随意编码,备件重号漏号严重;2、备件进出库信息输入系统不及时,数据失真;3、备件由工厂、车间、班组三级多头管理,备件需求管理混乱;4、备件采购需求、采购管理与采购执行分别属于不同部门,看似管理规范,实为无序管理。最终大家得出一个非常重要的结论:不可能依靠系统实现信息共享。信息共享作为系统的基本功能都不能实现,系统自然用不起来。所有在这基础上的高级应用也就成为了妄想。
    延展咨询忠告:从失败中学习比从成功中学习更有必要。不然很难成功。