我看咨询项目管理


-谈谈我做咨询的体会

 

我眼中的咨询行业特点

w   要求创意

w   拒绝平庸

w   终身自我教育和提升

w   以专家技能(EXPERTISE)树立个人品牌和公司核心竞争力

 

好的顾问师应该是

w   专家,被行内人士承认与重视,对行业趋势与现状有认识高度

w   老师,咨询的人由衷地称你为老师

w   教练,你最好具备该项目的实际操作经验或能力,能训练客户如何去做,而不是光会说不会练

w   信息的加工者,不要以占有信息而自得,信息收集者多数并不会充分利用信息的价值

 

好的顾问师还应该是

w   出色的领导者(注意,不是老板或上司!)

w   有效的管理者

w   高超的沟通者

 

规划,组织,控制,监督,沟通的能力,一个也不能少。

 

我认为咨询项目成功的关键点是

w   对客户要求的准确把握和转化为项目目标

w   能够达到咨询目标的项目总体构想和模块化设计

w   合适的参加者和任务分配/项目进度计划

w   适合的沟通和项目进度监控方式

w   过程中的协调/调整

w   最后结果的把关

 

当我接触一个客户要求时

w   当我听到一个客户要求(VOICE的时候,就开始猜测和揣摩客户的意图是什么,从此时开始,不断接受或主动寻求客户的信息,不断调整和完善对于项目和客户需求的判断。

w   需要先入为主的积极设想,但不应固守自己的判断,这只是对客户意图的猜测和揣摩,与客户的真实意图符合程度如何有待证实。

w   越早先知先觉,后边走的弯路越少,整个项目都需要围绕客户需求去做,在过程中不断调整,最终结果要达到或略微超出客户需求。

 

有时需要过滤和挖掘客户需求

w   去听真正的客户声音:谁说的,在什么场合说的,说话的背景和动机,什么时候说的,说话的语气和态度……

w   客户没有说的:潜台词,想表达但没说清楚的话,吞吞吐吐欲说还休的暗示

w   有时候需要装作没听到,没听懂,没听清

 

很难做出理论性总结,大概是我们一生中不断学习和积累的经验.

 

项目总体规划和模块分解

w   简单项目无需分解,分解的目的是因为涉及专业面广,或者工作量大。

w   做项目如炒菜,总体规划并不能完全决定菜式,巧妇尚不能为无米之炊,还得要看材料决定菜式,客户固然重视菜式,更坚持色香味俱全的标准。这个标准也有上中下之分,上而不成求其中,中不能达则求之于下,但绝不可等而下之。客户的底线就是项目最低需要达到的标准。项目负责人必须有能力确保不低于底线。

 

尽量不做模块分解,以降低项目实施难度,如果必须分解

w   模块分解导致了项目内的协调和沟通。

w   协调的重点在于:进度和接口。

w   沟通的难点在于:理解不一致和意见分歧

 

任务分配/项目进度计划和监控

w   任务分配要看人下菜碟,坚持愿者多劳的原则,适当给能者加担子。

w   项目进度采用从后往前倒推的方法,确定2~3个关键控制点(MILESTONE),根据参与人员的强弱和工作量,除定期检视进度和沟通外,重点关注弱者,承担重要研究的能者。确保在关键控制点项目质量和时间不落后。

 

 

内部协调与沟通

w   倾听,判断,决策。

w   谁说的有理,就听谁的,项目负责人需要根据自己对项目的把握选择正确的意见,建议的权力给大家,责任的承担归项目负责人。

w   出现多于一种的正确选择时,学会调和和折中,此时的分歧不是原则性分歧。

w   原则性分歧出现时,尽量说服,不能时,则谁是负责人,谁承担全部责任。决不可以既要坚持自己意见又不愿承担责任,还要明确项目负责人要承担最终责任。

 

内部沟通要留意

w   明确表达意见,不要认为听者听到的话就是你要表达的意思,需要多次提醒,重复,强调和确认。

w   涉及到多个模块的共同问题,必须取得统一结果,为了保证理解的统一,必要时要形成模板。

w   尽量把你的意见在所有参与人面前表达,哪怕和他没有直接关系,也要尽量让他听到,也许会达到提醒和启发的作用。

 

与外部沟通

w   上级和客户

w   上级是代表公司承担责任的人,项目负责人是承担项目质量责任的人,如果项目负责人感觉到自己无法承担某个决策责任时,要与上级沟通。

w   与客户的沟通一般发生在客户要求时,或者项目取得阶段性成果时,还有一种情况是在需要试探客户的某种意向时。

 

外部沟通要注意

w   与上级沟通时,直奔主题,说出你的不安和困惑

w   与客户沟通

-客户定期了解进度,可采用口头或书面进

 度简报,了解客户对项目的反应

-阶段性成果展示,争取让客户认可

-与客户做试探性谈话,找到解决问题的线索

 

我对咨询结果把关的看法

w   咨询是个性化服务,不必过多强调一致的风格和形式

w   项目负责人对整个项目的设计倾注了心血,该吸收的意见已经考虑过了,不要轻易否定别人的劳动成果

w   关注过程,但要以结果为导向,既帮忙又给予自主发挥的空间

 

  对重大的项目,应关注过程,适当增加阶段性汇报,给出建设性建议,不一致发现的越早,解决也越容易,成本越低。尽量明确项目输出的质量和时间要求,其他空间留个项目负责人,可以提供建议,不要强迫其接受。项目责任人如不接受具体建议,只要能保证在规定的时间和资源条件下达到目标就可以让其尝试,这就是结果导向。谁也不能否认智力性劳动中经常会有奇迹发生。

 

其他思考

w   不要只会做剪刀加糨糊的工作,那些事可以对付客户,但不能作为商品卖给客户。

w   不必追求精益求精,适合客户的就是好的咨询。比底线高出多少要有经济考量。

w   咨询项目的质量决定于思想的高度,没有思想就是平庸,没有思想来自于平时缺少知识积累,我们不能避免平庸,但如果不追求卓越就会永远平庸。唯有不断自学和向更聪明的人学习,才有希望享受做为咨询顾问的成长的快乐。

 

 

(培训管理咨询团队的讲稿)