中国石油大学(北京)是一所特色鲜明、以工为主、多学科协调发展的教育部直属全国重点大学,作为首批进入国家“211工程”建设高校行列的高校之一,2006年,成为国家“优势学科创新平台”项目建设高校,2017年,学校进入国家一流学科建设高校行列,全面开启建设中国特色世界一流大学的新征程。
2017年,中国石油大学(北京)与宏景再度携手,采用基于宏景云的SAAS系统,在宏景云平台上搭建了“同行评议”功能。不仅实现了“同行评议”的无纸化,而且系统上传材料、分配高校、分配专家、专家评议的全过程可视化和可追溯,保证了送审学校对全过程的把控。 职称评审事关学校事业发展、教师队伍建设、教师个人职业发展,历来受到各级主管部门、高校及教师个人的极大关注。高校职称评审工作涉及人员类别众多、设置程序一环扣一环,工作过程中要求精益求精,不容有任何工作闪失。以我校职称评审工作为例,评审工作人员涉及教师岗及其他专业技术职务岗,对于教师岗又细分为教学科研岗、教学岗、科研岗、科研成果转化岗及思想政治工作岗,对于其他专业技术职务岗又细分为工程实验岗、图书资料岗、编辑出版岗、信息技术岗、医疗卫生岗、技术推广岗、会计审计岗。评审程序包括同行专家评议、名单审查公示、单位评审排序、学校审查公示、学科组会议评审、高评委会议评审等环节。为了实现职称评审工作的规范化、便捷化,我校联合宏景公司对于事关所有申报人员的职称评审同行专家评议及评议投票环节进行了密切合作,形成了基于宏景云平台的职称评审解决方案。 职称评审中同行专家评议是整个流程的第一个节点,也是职称评审工作中历时最长的流程。我校平均每年有80余人需进行同行专家评议,联系30余所高校的人事部门,经过300余位专家评议后完成收集评审材料、汇总评审结果,该项工作需历时一个月。往年工作中学校采用传统纸质材料进行评议,申请人报送的纸质材料经所在单位汇总后报送人事处,人事处联系相关高校后打包寄送评审材料,评审高校接受材料后联系本校相关学科专家所在单位领取纸质材料,专家单位将领取的材料分发给专家,专家评审结束后将评审意见表经本人所在单位报送评审高校人事处,人事处汇总材料后寄回我校人事处。整个同行专家评议过程相当繁琐,费时费力,同时学校在整个过程中难以了解和掌握进展,是整个职称评审过程中急需改进的关键环节。 宏景公司在充分理解需求的基础上快速出击,在宏景云平台上搭建了“同行评议”功能。宏景云平台同行评议功能以电子材料替代纸质材料,通过系统进行评审材料的上传和流转,简单的电脑操作替代纸质材料的邮寄和领取,大大缩短评议所用时间;通过系统实现评审费用的网上发放、专家扫码领取,方便了送审学校及评审学校;实现了包括上传材料、分配高校、分配专家、专家评议等所有环节的全过程可视化,便于送审学校对全过程的把控;整个评审过程实现了无纸化的办公。 通过宏景云平台同行评议模块进行送审工作分为起草阶段、上传阶段、准备送审、评审阶段、统计分析五个过程(参见下图),整个过程逻辑清晰,易于配置和使用,基本上不需要专业技术人员的参与,高校的人力资源处同事就可以方便快捷的测试和实施。且每个环节均可实现定制化设置,能够适应各高校的不同个性化需求。 同行评议部分系统截图 此外,还采用了云平台的民主推荐功能,通过手机扫码投票,实现了学院推荐申报人,学科组评议组、学校高评委等环节实现对申报人的差额与等额推荐,并可以进行多轮投票,自动生成投票情况报告、排名情况,以及多轮投票的汇总信息。