职业成长与个人知识管理
——[赢的五项修炼]之“自控力”
胡绍宏
企业用人时,激励成本、监督成本、培养成本都很高,因为很多员工“管不住自己”。因此,提高员工的“自控力”——管住自己、管好自己的能力非常重要。
站在个人自身的角度,如何自我成长和发展,如何赢在职场、成就自我,至少也要成为一名善于自我管理的人——而成为管理者,前提也必须是善于自我管理——其中一项就是“知识管理”。
一个连自己都管不住、管不好的人,是无法成为优秀人才、成为“赢家”的。
因此,古人在造“赢”字的时候,用一个符号——“月”代表了这种能力,要成为有效的“自我管理者”。
月——本义:身体。引申为修身,代表的是自控力:自我约束和自我管理的能力,是人的自我控制系统。
我见过一些类似对“赢”字进行拆解的说法,将“月”简单的理解成为时间的意思,因此说要善于“时间管理”,其实是片面的,尽管时间管理很重要,尽管“月”字有岁月、时间的意思。
其实,作为汉字偏旁的“月”,97%左右都是代表肉体的意思,称之为“月肉旁”,如肝、胆、肺、肾、脑、肌等等。
远古时期,赢主要靠强健的身体,因此,修炼肉身是成为强者的一种手段。但随着文明的进步,一个人要想赢,更需要靠大脑里面的知识和智慧,故而修身更重要的是内在能力的自我修炼。
《四书五经》的第一部《大学》开篇就说:“古之欲明明德于天下者,先治其国;欲治其国者,先齐其家;欲齐其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先诚其意;欲诚其意者,先致其知。致知在格物。物格而后知至,知至而后意诚,意诚而后心正,心正而后身修,身修而后家齐,家齐而后国治,国治而后天下平。自天子以至于庶人,壹是皆以修身为本。”
托尔斯泰说过一句话:“大多数人都想改造这个世界,但没有人想改变自己。”而事实上,无论要实现多大的理想,成就多大的事业,都必须要学会改变并完善自己,要“以修身为本”。
个人成长:管住自己与管好自己
我们常说:“自助者天助”,强调的就是一定要学会自我成长,否则机会来临也与你无关。而自我成长自然离不开有效的自我约束和自我管理。这也是为什么古人在自我修炼的时候强调“慎独”的原因。
所谓“慎独”,是指人们在独处中谨慎不苟,在独自活动无人监督的情况下,凭着高度自觉,按照一定的道德、法律、制度等规范行动,而不做任何有违道德信念、做人原则之事。这种自律不仅仅是一种道德和个人修养的表现,更是一种不需要他人监督的自我约束能力的体现,简单地说,就是“管住自己”的能力。
每个人的快速成长都是从有效的自我管理开始的。一个拥有强大的内心的人也一定是有强大的自我约束与管理能力的人。
《大学》第一次出现慎独一词:“所谓诚其意者,毋自欺也……故君子必慎其独也。”慎独是修身的前提——意诚心正之后才能修身。如何修身,需要的是“管好自己”的能力。
一方面,我们必须理解自我约束和自我管理对于个人成长的重要性,另一方面,我们更需要知道如何进行有效的自我管理,它包含哪些自我修炼的内容和方法。
修身:改变并完善自己的五项自我管理
每个人都会带着对未来美好生活的无限憧憬,信心百倍地踏上征程,但是,现实往往是严酷的,改变命运不是一瞬间的事情,挫折、彷徨、怀疑和漫长的岁月中不断的重复最终会淘汰一批接一批的梦想家,使之成为空想和幻影,只有那些信念坚定、勇于行动、百折不挠并不断寻求智慧的人才最后走到终点。
类似上面的这段话我们经常听到,也甚至经常告诫他人,但最终发现道理都是对的,但终究起不到多大的作用,根本原因就是不知道如何加以实践。
因此,我们需要进行一定的分解,落实到一些具体的方法和技能上去。
具体来说,与“月”所对应的能力系统是:自我约束与自我管理能力,或者简单的称之为“控制力”。
除了修炼肉身意义上的“健康管理”之外,在职场上,我们还必须做到以下五项管理:
主观条件管理:
l 目标管理:修身、齐家、治国、平天下(阶段性满意目标)
l 心态管理:诚意、正心
l 知识管理:格物、至知
客观条件管理:
l 时间管理:高效的行动规划
l 人脉资源管理:人脉资源以及人脉背后可整合的资源
以上我们称之为“自控力”,是人才的自我“控制系统”。
第三项:知识管理
《大学》说:“欲正其心者,先诚其意;欲诚其意者,先致其知。致知在格物。物格而后知至,知至而后意诚,意诚而后心正。”
这句话很好的揭示了心态管理的本质问题——欲正心诚意,必先格物至知。一个人的心态,取决于他的见识和对事物本质的理解。
很多人心态不好,是因为有很多愿望不能实现,愿望不能实现又是因为有很多问题不能解决。熟话说“思路决定出路”,因为找不到出路才会痛苦,才会对现状不满,心浮气躁、心不在焉。
为什么找不到出路呢?我在解释“亡”字部的文章中说过,之所以找不到思路,是因为我们的认知不足甚至错误。
没有正确的认知,就不可能有正确的思路,自然找不到出路。
认知决定观念,观念决定态度,态度决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格 决定命运。简而言之,还是认知决定命运。
而认知怎么来,就是格物致知。
因此,知识管理非常重要。
前面提到,为什么“成功学”的激励不能解决骨子里的问题,我们不妨对照两段话:
陈安之先生说:“要成为华人首富,你要比普通人加倍付出;要成为亚洲首富,你要四倍付出。”
犹太人《塔木德》智慧:“仅仅知道不停的干活显然是不够的。”
对于犹太人,学习是一生的课题。“你只要活着,智慧就永远跟着你。知识是最可靠的财富,是唯一可以终身享用的资产。”
可见,并不是勤劳就能致富,还必须依靠智慧来指导,用更好的方法和手段来提高劳动效率。
在信息飞速发展的时代,知识管理尤为重要。
通用电气CEO杰克.韦尔奇说:“未来的文盲是不会主动寻求新知识的人,你可以拒绝学习,但你的竞争对手不会!”
管理大师彼得.圣吉在《第五项修炼》中也郑重指出:“未来唯一的竞争优势就在于,你比你的竞争对手学得更快。”
思科CEO钱伯斯总结过一条“快鱼法则”:“在互联网经济下,大公司不一定打败小公司,但是快的一定会打败慢的。互联网与工业革命的不同点之一是,你不必占有大量资金,哪里有机会,资本就很快会在哪里重新组合。速度会转换为市场份额、利润率和经验。现代竞争社会,不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。”
因此,我们必须学会快速的整合更有价值的知识,学会知识管理——将学习能力具体化。
联合国教科文组织出版的《学会生存》一书中说:“学习能力=竞争能力=生存能力”
高效的学习能力具体体现在:
1. 善于收集学习资料
2. 确定精读的资料,下功夫读懂读透
3. 按学习规划的范围泛读,以达到广采博收之效
4. 借用别人的头脑学习
5. 定向选读
6. 通过多种形式获取知识
知识如何才能转化成为智慧并创造价值?
很多人怀才不遇,往往都是因为知识没有转化成价值。根本原因可能有两点:其一,没有被运用的知识(存储空间转移);其二,被错误运用的知识(知识结构的缺陷)。只有与目标一致,并被正确运用的知识才有真正的价值。
我们常说:“读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如名师指路。”我是这么理解的:
读万卷书不如行万里路:知道自己和他人需要什么
行万里路不如阅人无数:避免错误、借鉴经验
阅人无数不如名师指路:快速建立系统的知识体系
知识管理的核心就是——根据目标,建立有价值的知识体系。
1. 目标性:方向一致
2. 阶段性:有所取舍
3. 系统性:结构完整
4. 逻辑性:相互关联
5. 合适度:高效整合
6. 发展性:持续改善
个人知识管理方法
在自己的电脑里面建立一个文件夹:[赢的五项修炼]。
再建五个“子文件夹”,每个子文件夹内再根据下表建立相应的“孙文件夹”。
以后凡是找到相关的文章、PPT文件、word文件、视频教材等,都放进对应的文件夹中,有空就一个个消化整理成自己的东西。
这就是:知识管理。
只要不断地积累和学习、实践,个人的职场竞争能力自然会突飞猛进。
[赢]的五大能力系统
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能力系统模块
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能力项目
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能力表现或价值
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自检
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亡
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本义:死亡、灭亡。引申为危机意识。
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思考力
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发现问题能力
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发现隐患,预见未来变化
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分析问题能力
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发现问题的本质
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解决问题能力
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运用一系列原理、方法解决根本问题
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创新思维能力
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超越眼前问题,解决未来即将面临的问题
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口
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本义:嘴。引申为口才。
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说服力
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表达能力
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把一件事情简洁、生动、有条理的讲清楚
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沟通能力
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通过沟通技能让他人首先接受你自己
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说服能力
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让他人接受自己的观点或建议
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谈判能力
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争取满意的利益或结果
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社会关系能力
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和谐处理各种人际关系
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公众沟通能力
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在公众面前表达、演说,影响一群人
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月
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本义:身体。引申为修身和自我管理。
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控制力
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目标管理
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阶段性满意目标的制定、完成
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心态管理
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自我约束、自我激励
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知识管理
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建立有价值的、系统的个人知识库
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时间管理
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合理安排时间,保证高效的行动规划
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人脉资源管理
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人脉资源以及人脉背后可整合的资源
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贝
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本义:古代代表货币。引申为用来交换价值的资本。
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专业力
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专业技术能力
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职业基础,根据职业目标不断提升专业技能
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管理能力
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带领团队实现团队目标
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领导力
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超越职务权利之上的领导能力
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投资理财能力
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管理个人财富,发挥财富价值
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凡
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本义:凡间。平常心。引申为明确目标,获得动力。
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驱动力
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明确目标
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了解自己、他人的需求,明确个人目标
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职业规划
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确立正确的阶段性满意目标
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成功之道
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掌握成功的基本法则,树立成功的信念
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以上每一种能力都有相应的科学原理、方法和工具,大家可以对照上述的五大能力系统所包含的相关能力寻找一系列相关的书籍、培训课程、文档资料等等进行系统的学习和训练。通过系统的培训、学习等,都能够大幅度的改善和提升。
对当前绝大多数的职场人士而言,“赢的五项修炼”系统将会帮助他们进行一次职业人生的涅磐:重新思考、整理、学习和完善职场竞争所需的能力,明确职业发展方向,找到职业能力改善之道。
你需要的不仅是一个工作机会,而是可以持续发展的职业生涯。职场晋升不仅只靠专业的技能,要赢在职场必先拥有赢的能力。
系统、完整的能力体系,决定职业发展能走多远。职业化人才“赢的五项修炼”贯穿每一级职业成长阶段的不断精进,并且根据不同的职位管理能力需求进行各种能力的组合与升级。每个人都有大幅度改善不同能力要素的可能,改善之后的综合能力将会以相乘的方式成倍增长。
“月”字部小结
只有善于自我约束、自我激励和自我管理的人,才能真正有所成就。
只有先学会自我约束、自我激励和自我管理,才有能力最终约束他人、激励他人和管理他人。
自我约束,是一种舍得的智慧,知道自己最终的目标是什么,才不会迷恋沿途的风景和诱惑,才能做到坚持。
自我激励,是因为人是惰性的动物,是享受的动物,是知道疲倦和沮丧的动物。从某种意义上来说,自我约束强调的是不要做我们不该去做的事情;而自我激励则是让我们用坚强的意志去坚持做我们想做、我们该做的事情。
可是,光有自我约束和激励还远远不够。“只要决心成功,失败永远不会把我击垮。”(《世界上最伟大的推销员》),可是,即使失败不能把我们击垮,但也不表示坚持就一定能胜利。我们还需要学会自我管理。
自我约束强调选择做什么和不做什么;自我激励强调永不言弃的精神;自我管理则教我们该如何更有效率地去做,信息时代的重要特征就是快。
成就任何一项事业,不仅要自己优秀,还必须依靠一个优秀的团队。因此,我们必须首先成为一个“有效的自我管理者”,然后才有可能成为一名有效的“管理者”。