要有成功事业,先要有成功团队!
文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳
前言:
1+1>2吗?什么叫团队?是不是把一群人集合在一起,就可以称之为团队?我们都习惯的认为:人多力量大。但从古至今,以少胜多的例子数不胜数。一个普通的团队人数再多,并不必然战胜一个成员不多、真正高效的团队。很多公司的领导者都容易犯这样一个错误:认为一个真正的团队应该是绝对无条件服从上级命令的,不允许有个人主张,甚至做事方式也要与组织保持一致。这样,只需要一个能干的领导,带着这个听话的“团队”,就可以攻城掠地,战无不胜了。
德国科学家瑞格尔曼的拉绳实验也告诉我们这一点:组织者将参与测试者分成四组,每组分别为一人、二人、三人和八人。瑞格尔曼要求各组用尽全力拉绳,同时用灵敏的测力器分别测量拉力。测量的结果为:二人组一同的拉力为个人单独拉绳时两个个体拉力相加的95%;三人组降为85%;而八人组则降至49%.可见,一个群体并不必然产生1+1>2的行为结果,要想产生整体大于个体之和的效果,必须充分发挥团队中每个人的智慧和所长。
时代需要英雄,但更需要优秀的团队。没有人能依靠一己之力获得某项事业的成功,唯有依靠团队的力量,依靠他人的智慧,才能使自己立于不败之地。建设一支有凝聚力的卓越团队,已是现代企业生存和发展的一个基本条件。谭小芳老师认为单干的时代已经过去,一个企业仅靠个人的能力显然难以生存,唯有依靠团队的智慧和力量,才能使其获得长远的竞争优势和发展潜力。团队精神——已经成为一个人乃至一个企业立足当今信息时代的核心竞争力。
简单地说,团队精神就是团队的成员为了团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风,是将个体利益与整体利益相统一从而实现组织高效率运作的理想工作状态,是高绩效团队中的灵魂,是成功团队中不可缺少的特质。谭老师表示团队精神培训重在协调为达成共同目标而努力工作的不同个人之间的合作。各个成员们之间必须分享信息以及个人的行为将会影响到群体的整体绩
在这个团队制胜的年代,世界上的很多企业都在努力培养企业的团队精神,建立起各种类型的团队,把越来越多的工作交给团队来完成。这就是生活中的蚂蚁规则。一只蚂蚁如果单独放在地面上,它只会毫无目的地乱爬;但当蚂蚁聚到一堆,情况就完全不同了。它们会建造复杂的蚁穴,搜寻食物,并长途运输把食物带回家;会保护待孵卵,在蚁穴的通道里培植真菌等等。在现代商战中,团队精神将决定企业的兴衰成败。谭老师表示建立成功团队的四个基本要素:目标、关系、规范与领导力。
1.共同的愿景、目标。心理学家马斯洛说:杰出团队的显著特徵,便是具有共同的愿景与目的。因此建立团队的首要要素,便是建立团队共同的愿景与目的,但是由于人的需求不同、动机不同、价值观不同、内心的恐惧不同,因此要让目标趋于一致,也是极为困难的,但是俗话说“人同此心,心同此理”只要能具有同理心,加上熟练的技巧,建立共同的目标还是不难的;
2.组织协调与团队关系。关系方面,存在着正式关系与非正式关系,例如经理与部属,这是正式关系,他们两人是同乡,这是非正式关系。团队关系的挑战,需要领导者创造环境与机会,协调、沟通、安抚、调整、启发、教育,让团队成员从生疏到熟悉,从防卫到开放,从不稳定到很铁,甚至从排斥到接纳、从怀疑到信任,关系愈稳定,愈信赖,组织内耗愈小,团队效能就愈大;
3.规章制度。没有规矩无以成方圆,车子不按照车道驾驶,马路上会一片混乱,组织中缺乏规范更会引起各种不同的问题,报销缺乏制度、休假没有清晰的规定、奖惩没有标准,不仅会造成困扰、混乱、也会引起猜测、不信任,当然写下制度规矩很容易,如何推行彻底则很困难。领导者必须有能力建立合理、有利于组织的规范,并且促使团队成员认同规范,遵从规范;
4.领导力(称职的团队领导)。领导能力可以说是在动态情况中,运用各种方式,以促使团队目标趋于一致、建立良好团队关系,以及树立规范的能力。使用的技巧有沟通、协调、任务分配、目标设定、激励、教导、评价、适当批评、建议、授权、开会、奖惩等。
如果一个人在工作中只看到自己的利益,忽视团队的利益,没有团队精神,是无法在现代企业里立足的。如果哪个人仗着自己比其他人优秀而傲慢地拒绝与同事合作,或者找各种借口,没有积极的合作意识,总是自己一个人在孤军作战,那是十分可怕的事情。一支足球队,如果只有个人精神,便永远没有胜利的可能。所以没有团队的成功,就没有个人的成功。谭老师认为一个运作有效的团队具有以下六项特性:
1. 清楚而令人振奋的目标。
高绩效团队应有清楚易懂的目标等待完成,而且这些目标可以使成员相信最后一定能得到很有价值的成果。
2. 以结果为导向的团队结构。
此种结构包含:清楚的角色与责任、有效的沟通系统、侦测个人绩效及提供回馈的方法、强调以事实为基础的判断。
3. 有能力胜任的成员
团队要成功很重要的因素是慎选团队成员,而成员应具有两项必备的能力,其中技术能力是任何团队最起码的能力要求;而个人能力则是个人沟通、陈述及解决问题的能力。
4. 一致的共识
成员对于团队所要追求的共同目标要能达成共识,因而能贡献出自己的热诚及努力。
5. 合作的气氛
成功团队的本质就是团队之间的合作。要塑造一良好的工作气氛,应该要注意的要素如:诚实、开放、尊重及言行一致等基本条件。
6. 有效的领导
适当的领导者对团队合作会产生很大的效应,有效的领导者能使成员追随,共同为组织的愿景及目标努力,同时也能为组织的变革从事规划及设定议程。
谭老师表示成功团队要目标一致,你我携手;互帮互助,风雨同舟。加拿大有一种叫Wawa的大雁在编队飞行时,每只大雁的飞行都受到团队责任感的约束。领头雁须使雁队保持正确的飞行线路,并时刻警惕危险。其他大雁则必须环顾四周,互相关照。它们能够最终抵达目的地,并非因为它们能振翅高飞,而是因为它们以团队的方式齐心飞翔。就目标达成“意见一致性(agree-ment)”是团队成功的核心。