中国的国际化进程越来越快，在北京上海这样的国际化都市里，每天都有数不清的国际性的会议与活动在召开。同时，也有数不清的培训公司、会议公司与协会传媒等机构组织不同主题的国际性会议。

国际化的会议要想取得成功，需要同时考虑方方面面的因素，主要包括但不限于如下十个方面：

 

1、选择国际性的话题提供研讨：——懂得自我保护

你的话题必须在当前特定的阶段，有一定的广泛认同，不管是从学术角度，还是从公众角度，都需要有相对广泛的“群众基础”。平台可以设定民族化的专项议题，但必须要国际化，当然，话题的设定与延展性的论述过程之中，难免会有些不该说的话，或者是话说得尺度没有把握好。在这样的时候，适当的自我保护是相当必要的基本问题。而在任何政权之下，任何言论自由都是必须以自我保护为前提的。

2、国际媒体提供宣传：——核心是引人关注

活动的传播与影响力脱离不了传媒，而传媒从根本上讲并不是为广告客户服务的，而是为了读者与观众服务的。媒体看重的绝对不是你给他们的小恩小惠。你可以给媒体人员车马费、劳务费，但假如你的活动没有任何引人关注的因素，要想登上媒体也是勉为其难。

用国际化的媒体提供宣传，并不单纯是用外语的问题，更重要的是要深入研究对方的心理需求。这就要求在利用传媒宣传的时候，要切实服务于你所要举办活动所注重的地理范围，以及那些地方的人所关注的热点事件，他们接受资讯的特点。

3、邀请国际大牌出席：——

国际大牌首要的是看所探讨的话题，所提供的宣传手段是否到位，是否能够引起相关媒体与机构足够的重视，在细节上是否能让他们有尊崇感。

比如招待的等级是否足够，比如摄像的时候镜头的运用技巧，比如麦克风的音质，再比如光线明暗的适度，比如演讲台的高度调节等问题。

4、以国际人才提供服务：——心理诉求

每个人，不管是来自哪个国家哪个地区，都更倾向于与“老乡”沟通，即使不是来自同一个国家，至少从外表看上去有相似之处都会让人感觉更舒服。即使肤色与文化不同的人所提供的服务更为无微不至，即使人也会有一种追求新鲜与刺激的倾向性，但从舒适度的角度而言，追求统一往往是第一要务。

所以，让老外邀请老外，并在服务的时候负责执行，比看上去与听上去都有巨大差异的人相比有更强烈的亲和力。这是独特的心理诉求。

5、国际化的酒店——方便而上档次：

你所选择会议与下榻的酒店（会议中心）将直接决定你的会议的水准与档次，这方面是不能贪图省钱的。既然是做形象，就要把每个人的面子给足，参加会议的每个人，都会很在乎会议地点的形象问题。

虽然并不是奢华的、星级越高、收费标准越高越好，而是要有一定的特色，具备一定的便捷性。

6、现场布置——多准备一些国家的国旗：

既然你要做的是国际性的会议与活动，自然要尽量吸引来自“五湖四海”的人士，对他们最基本的尊重就是在会场（最基本的是在主论坛的回忆桌上）摆放嘉宾所来自国家的国旗，不管是大型号的国旗还是小型号的国旗，所花的费用屈指可数，但却可以收到强烈的视觉冲击力，彰显你的国际化形象。

如此，不管是拍照还是视频资料，都会显得大气并带来巨大的衍生作用与深厚的印象积淀。那些政府首脑之间的顶级会晤，这是必不可少的因素之一。

7、资料要做得精细——警惕低级错误：

由于是国际性的会议，所以你准备的一切资料小到桌牌，大到会刊，都需要以双语形式呈现，当然，某些嘉宾的演讲所用的PPT以及口头语言，也往往是夹杂着两种语言的，即使是简单的餐券都马虎不得。

任何一个拼写错误都会让爱较真的人吹毛求疵之后感觉到低级错误，并取得贻笑大方的负面效果。

8、国际化的圆桌会议形式——元老院制度的延续，

虽然总是有些领导喜欢在主席台上侃侃而谈，但那仅仅是中国式的会议形式。圆桌会议在更多的时候，似乎是更好的方式。

其实更形象地说是扇形会议，听众以扇形围坐在核心发言人的身后。这种从古希腊、古罗马元老院议会制度，流传下来的形式，即使到现在都依然有借鉴意义。

9、同声传译水准——专业水准：

会议不是靠出卖噱头而生存的，核心还是内容。

虽然学外语的人不少，但达到同声传译水平的人，却是凤毛麟角，在那些同声传译者之间的水平也是参差不齐。不仅是翻译的语言方面水准，同时翻译的专业水准、语言的流畅性、应变能力、音色以及亲和力、小组之间的配合默契程度等因素，都将决定会场每个听众的参会感觉。

虽然大家都用设备听，但未必所有享受同声传译服务的，水平就都不行。

毕竟听众之中到处是藏龙卧虎的人，很多人是水平很高而且带着挑剔的心态去听同声传译人员的工作，一个微小的错误甚至瑕疵，都会如同千里之堤上的蚁穴，具有毁灭性的作用。

10、国际化的餐饮与礼仪——最重要的小事：

餐饮与礼仪是最能体现国际化的，你必须知道哪些国家与地区的人民在习俗上有哪些忌讳，在饮食上有什么样的忌口。不管是特殊的口味禁忌，还是在发放用餐券时候的疏忽，都会让会议本身蒙羞。

入口无小事，稍微照顾不周就会弄得与会人员满腹怨言。犯了小的忌讳会招致与会者内心不快，犯了大的忌讳甚至会招致政治问题。

 

总之，一次成功的会议不仅是系统工程，而且含有艺术意味。做国际性活动的导演，确实需要有如履薄冰般的感受，才会减少遗憾，让活动成功的概率更大一些。

 

贾春宝

2010年7月30日星期五

 

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