谈如何防止丢三落四的毛病?


  忘事误事、丢三落四是不少人都有的“常见病”,怎样才能克服这种毛病呢?根据领导和同事传授的经验,自己在工作中的教训感悟,方法大致有六种:

  方法之一:凡事及时办。要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的办法,就是及时地把事情快捷高效地做完,否则,就有疏忽大意的可能。因此,克服拖拖拉拉的毛病,养成雷厉风行的作风,应是防止丢三落四的一个重要原则。无论大事小事,必须集中精力,力戒一个“拖”字,防止一个“粗”字,强调一个“快”字,做到一个“细”字,雷厉风行,精细如发,按质、按时完成好,以免“压活”误事。当天的事尽量当天做,即便是白天干不完,晚上加班加点也要完成好。不然一过夜,就可能忘事。海尔集团提高工作效率的一条重要经验,就是要求员工“日事日毕”。

  方法之二:小本随身带。事无具细,工作无小事。办好了一件事,理所当然;漏办了一件事,可能影响大局。有句俗语道“好脑子赶不上烂笔头”。要想把什么事情都记得清清楚楚,办得明明白白,就借助小本子。要想不忘事,小本随身带,一事一记录,及时办完为上策。小本子主要记当天的主要工作;记领导随时交办的事情;记上级通知、下级反映的情况;记本单位的大项活动等。特别要紧的事项,务必详细记录,并用着重号加以标记。把事情记下来之后,就要经常翻一翻,先急后缓,办完为止。

  方法之三:“电影”经常“过”。焦裕禄生前有个“过电影”的习惯,一天工作下来,要对当天的工作做一番回顾,对将要进行的工作做一番思考。要养成这样的习惯:上班展开工作之前,先抽出三五分钟,进行一下思考,对昨天遗留下来的工作,对当天即将进行的工作,仔细地过一遍“筛子”;晚上睡觉前,对当日所见、所闻、所干的事情过一遍“电影”,哪些工作干完了,哪些工作还留着尾巴,有没有疏漏的事项。这样做,不但能杜绝忘事,还能提高工作效率。  

  方法之四:立字以备查。有很多工作,很多事情需要留下历史资料,以备查阅,并不是办了就了。借钱、借物、借文,要先小人后君子,不能顾及情面,减化手续。上传下达、处理事务要详细搞好记录,该让首长签字的要签字,该自己记明情况的要记清。尤其是对办理过程较长的事,涉及多个部门的事,前后交叉换手的事,要搞好记录保存。只有及时立据存底,才能防止事后的麻烦。

  方法之五:程序不可违。程序是前人工作经验的总结,按程序办事,是减少失误、避免错漏的有效方法。我们工作中,在承办具体事项时,漏事忘事在所难免。但只要严格按程序办事,规范运行,层层把关,就能得到他人的及时补充。因此,我们要注意学程序、懂程序,自觉养成按程序办事的良好习惯。有程序的要严格按程序办,不遗漏、减化程序;没有程序的要自编程序,逐个抓好落实。

  方法之六:自我常提醒。凡事都有个办理过程。要避免漏事忘事,及早自我提醒,是个有效办法。常用的提醒方法有三种:一是文字提醒。把所要办理的事项,一二三四地写清楚,放在最醒目的地方,这样办起来就会一清二楚。二是实物提醒。对有明确时间要求的事项,可借助台历、挂历、闹钟提醒。三是委托提醒。把自己所要办理的事项,告诉同事或家人,求得及时的提醒帮助。(谢绝转载,转载务必告知!)