摘 要：应用文写作能力既是做好会计工作的基本要求，也是会计从业人员综合素质的组成部分，更是要担任领导职务的必备能力。会计应用文可分为普通公文应用文、通用财经应用文和专业类会计应用文。会计应用文具有政策性、实用性、程式性等特点，其行文要求真实、规范和解决实际问题。会计从业人员可以通过加强基本功训练、熟悉会计业务和强化实践训练等途径提高应用文的写作能力。

关键词：会计从业人员 应用文 写作能力

 

部分会计从业人员认为应用文写作不重要：凭证、账簿和报表都有规定格式，只需要按照要求在里面填数，只要数字正确，借贷平衡就算完成了工作任务，至于写材料，那是领导和专职文员的事情，与我无关。本文认为，应用文写作对于会计从业人员意义重要，主要体现在以下三个方面：

众所周知，会计工作是一项和数字、文字打交道的工作。和其它岗位相比，大部分会计工作最终需要以书面材料形式完成，除了刚才提到的凭证、账簿和报表外，会计工作还包含大量的文字性工作，如财务制度的制定、财务预算的起草、财务报告的编制等。同时，各种请示和报告贯穿于日常会计工作之中。应用文既是对外交流沟通的工具，也是提高财务管理水平的手段。部分应用文，如合同文书，还起着会计凭证和依据的作用。因此，写好应用文是会计从业人员做好会计工作的基本要求。

会计工作是一项综合了预测、决策、控制和分析的经济管理活动，因此，会计从业人员除了应当具备会计及相关学科知识外，还应当掌握相关的职业技能。Albrecht and Sack （2000）的研究认为：在美国，分析性/批判性思考、写作能力、语言交流能力和决策能力被会计从业人员普遍认为是最重要的技能要素。一项针对中国会计从业人员的调查显示：写作能力被排在会计从业人员应当掌握的18项技能的第3位（林志军、熊筱雁、刘鸣，2004）。写作能力应当引起会计从业人员的重视。

会计从业人员日复一日，重复着琐碎、枯燥的日常工作。如何能够在平凡的工作中不断提高自己，在将来抓住机遇、脱颖而出，走上领导岗位，实现更高的人生追求，是广大会计从业人员关心的问题。在这里，我们有必要了解员工和领导工作的不同之处。作为基层会计从业人员，其主要任务是做好记账、算账、报账等日常会计核算工作。而作为财务主管、经理等管理人员，工作重点在于对下属提供的会计信息进行总结和分析，从中发现问题并反馈意见，同时为企业高层决策提供财务信息支持。由此可以看出，领导职务更注重总结和分析能力，工作内容侧重于分析和报告。如何运用自己丰富的财务知识和经验，在纷繁芜杂的会计资料中提炼出企业决策相关且有用的信息，并以决策层能够理解和接受的形式向上汇报，是一个会计管理者要完成的任务。显然，他必须具备良好的应用文写作能力。

会计工作是一项以货币为主要计量单位，运用专门方法对企事业单位和其他组织的经济活动进行连续、系统的核算和监督，提供会计信息的一种经济管理活动。按照与会计工作的关系，会计工作中涉及到的应用文分为三大类：普通公文应用文、通用财经应用文和专业类会计应用文。

普通公文应用文是指在在日常经营活动中，根据工作需要，使用的各种公务性应用文。主要包括通知、请示、指示、汇报、会议纪要等。掌握公文的书写是工作人员的基本要求。这类应用文和具体会计业务没有直接关系，但属于会计从业人员必须掌握的基础性应用文。

通用财经应用文，是以反映经济情况，处理经济事务，解决经济问题为主要目的、具有特定格式的应用文。主要包括市场调查报告、经济合同、可行性研究报告等。通用财经应用文贯穿于企业经济活动全过程，是写好专业类会计应用文的基础，也是会计从业人员应当掌握的应用文体。

专业类会计应用文是指在会计工作中，为了核算和监督经济活动，传递和反映会计信息而使用的专业应用文。主要包括财务管理文书、日常业务文书、税务事务文书、审计事务文书等，具体来说包括内部会计制度、会计岗位职责、财务预算及决算报告、资产清查报告、工作交接书、往来函件、财务报告，财务分析报告、审计报告，管理建议书、资产评估报告、破产清算报告等。会计从业人员必须熟练掌握专业类会计应用文的写作方法。

会计的客观性原则，要求会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映企业财务状况和经营成果和现金流量。客观真实是指应用文要做到实事求是，不能弄虚作假。它包括两方面含义：真实性和可靠性。真实性要求应用文应当如实反映企业实际的财务状况和经营成果；可靠性是指对于经济业务的记录和报告，应用文应当做到不偏不倚，以客观的事实为依据，不受会计从业人员主观意志的左右，避免错误并减少偏差。

应用文的专业性主要表现在：一方面，应用文涉及会计业务时应使用专业术语。会计是一项专业、细致的工作，正确使用专业术语可以有效降低差错。因此，在涉及到对会计工作的描述时，如材料成本计算、固定资产折旧、费用的归集和分配，行文中应当使用专业术语；另一方面，在应用文中要重视数据资料的使用。因为会计工作主要是通过数据信息反映企业发生的经济业务，数据处于核心地位。应用文中要通过真实、详细的数据反映问题、说明问题和解决问题。

作为应用文体的一种，应用文是以反映和解决实际问题为目的，必须从实际出发，实事求是。首先，语言表达要求朴实简洁。会计工作涉及的应用文或是依法办事（如规章制度），或是以理服人（如可行性报告，报表分析），或是叙述事实（决算报告、年度报告），不需要华丽的词藻或是生动形象的修辞。其次，行文格式上要简洁明快。要求开门见山、直截了当，不避实就虚、不拐弯抹角。再次，解决办法要有依据，可操作。切忌空谈方针、原则等虚话套话。

应用文应具有一定的比较固定的规定格式和要求。美国会计学者亚历山大·史密斯（Alexander Smith，2006）认为，“会计是或者说应该是一门科学，而不是一套道德标准的体系，它经得起确定的公理的检验，并且在正确的事务中能够产生出明确的和精确的结果。”[1]作为为一门科学服务的文体，应用文的体裁形式是在长期使用中根据约定俗成形成的。其格式的规范性是由于其文种性质、行文目的及其功能的工具性所决定的，以其实用性为目的。只有采用规范格式，才能层次分明、内容清晰。否则会降低质量，影响权威性及严肃性。

目前我国高校会计专业均开设有应用文写作课程。然而，授课方式单一、过于强调理论性等原因导致学生学习兴趣不强。林志军、熊筱雁、刘鸣（2004）组织的问卷调查中反映了这一问题，在会计从业人员应具备的技能项目的选择中，会计从业人员和会计专业教师给写作能力的排名（分别为第3和第4位）远高于会计专业学生给出的排名（第9位）。这些数据说明，在对写作能力的重要性的认识方面，我国会计专业的教师和学生还缺乏统一性。这就要求今后的学校教育中一方面要进行教学改革，另一方面要加强对学生学习应用文写作的引导。

和其他文种一样，应用文写作遵循写作的一般规律。虽然应用文遵循固定格式，不需要华丽优美的词句，但是如果没有很好的基本功，写出来的文章难以达到要求。因此，加强语文训练，掌握语法、修辞和逻辑等方面的知识，是培养应用文写作能力的基础。而阅读文章是最基本的方法，当代著名历史学家范文澜（1979）说过：“写文章就得学文章，学问章就得读文章”，“要从名篇里学习作文法，揣摩揣摩，练习练习”[2]。这就要求会计从业人员在平时中要养成良好的阅读习惯，经常阅读报纸杂志。发现了好文章, 特别是与自己专业有关的文章, 最好把它摘录下来，反复阅读，逐步提高应用文写作的基本功。

应用文从本质上说，是为企业业务服务的，因此，熟悉会计业务是写好会计应用文的前提。不熟悉、掌握会计基本原理、核算方法等专业知识，就无法按照会计的专业标准写出能够如实反映业务、符合工作需要、解决实际问题的优秀应用文。因此，会计从业人员一定要熟悉掌握会计业务，把专业知识应用于应用文的写作。

应用文写作是一门实践性很强的课程，如果缺少实践环节，就只能是“纸上谈兵”和“闭门造车”。一方面，在工作中认真阅读优秀的工作总结、调查报告，或者通过网络上查阅其他企业标准规范的应用文，如上市公司的公司年度报告、审计报告等。另一方面，更重要的是，在工作中严格要求，认真完成每次的应用文写作任务。由于工作需要，会计从业人员在工作中有很多实践应用文的机会，如个人总结、工作汇报、业务分析，会计从业人员应认真对待每一次写作的机会，严格按照应用文的要求和规范，写好每一篇应用文。

应用文写作能力的提高不能一蹴而就，而是一个不断总结经验、逐步提高的过程。会计从业人员熟悉会计业务、生活阅历丰富，对客观事物的认识能力、归纳、分析和判断能力很强。只要平时用心阅读，把应用文写作理论和工作实际相结合，不断总结存在的问题，吸取经验，久而久之，就会使写作能力逐步得到提高。

 

 

[1] Sundem, G. L. 1992, Changes in accounting education in the United States: the impact of the Accounting Education Change Commission, in International Handbook of Accounting Education and Certification, Anyanentow, A (eds.) NY: Pergamon Press.

[2] Williams, D. Z. 1993, Reforming accounting education, Journal of Accountancy,(August) 176 (2): 76~82

[3] Albrecht, W. and R. Sack, 2000,Accounting Education: Charting the course through a Perilous Future, Accounting education series #16, Sarasota, FL: American Accounting Association

[4] 林志军、熊筱雁、刘鸣. 中国会计教育中知识及技能要素的发展[J]. 会计研究, 2004年9期

[5] Gary John Previts, Barbara Dubis Merin; 杜兴强、于竹丽 译. 美国会计史—会计的文化意义[M]. 北京: 中国人民大学出版社, 2006年12月

[6]中国社会科学院近代研究所编. 范文澜历史论文选集[M]. 北京: 中国社会科学出版社, 1979年4月

[7] 贺绥世. 关于写好财经应用文问题——寄语学习财经应用文的青年朋友[J].财会月刊, 1996年1月

[8] 徐萍. 会计文案写作技巧与训练[M]. 广州: 广东经济出版社, 2004年3月

[9] 周荣肖财会应用文写作技巧及范例[M]. 北京: 企业管理出版社, 2007年 5月.

 

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