完美无缺的执行力(一):贯彻领导统驭


 

 

喷射机的飞行训练应该是世界上最不容许出错的训练任务,完美无缺的任务执行就是从这种训练的发展过程申演变出来的。作者James MurphyAfterburner的创办人兼执行长,为超过100Fortune500的企业提供咨询服务。他曾任职美国空军,长年观察到所有的飞行任务都以完美无缺的执行为中心目标。他认为这种航空飞行的完美无缺的执行制度,其实是一个可以透过训练和学习来复制的流程,运用这套流程就能够改善执行的成效。

 

另外军队中有一套有效的制度,是一般企业还没学到的。军队在执行任务前都会先进行详尽的勤前简报(相当于企业的任务简报),指挥官在任务结束后还会听取有系统的任务检讨汇报(相当于企业的结案汇报),目的在于找出执行中的优缺点以作为下次任务的参考。这样就可以把实务经验有效传递给其它没有经验的团队,以提升执行成效,最终完美达成任务。目前许多企业都不擅长任务简报和结案汇报,这也使得公司在运营中所获得的专业知识和技术,往往随着人员异动而流失。

 

完美无缺的执行就是要确保每次执行的成果都能达到预期的水平。要做这种境界,企业必须落实下列3项要素:

 

一、贯彻领导统驭

l         发展蓝图

l         制定策略

l         了解用意

二、发动执行引擎

l         有效规划

l         任务简报

l         付诸执行

l         结案汇报

三、重整组织基础

l         标准

l         训练

l         员工

 

一、贯彻领导统驭(Leadership)

个人要做到完美无缺的执行并不困难,但是组织整体要贯彻完美无缺的执行,就必须要有能够坚持到底的领导统御。企业的领导者必须持续不断地阐明下列3项重点:

l         发展蓝图——组织追求的目标

l         策略——最能够达成组织目标的明确策略

l         要旨一一采用某项策略的理由和成因

 

总的来说,规划过程如果愈公开、有愈多人参与,第一线的员工就愈能各司其职;在遇到市场突发状况时,也就愈能随机应变。

 

◎发展蓝图(Picture of the future)

因此领导者的首要任务,就是要简单清楚地勾勒出组织要达成的目标,放弃其它的不切实际的选择。优秀的领导者会描绘出对员工有说服力和吸引力的清晰蓝图。创业家可能就是最好的例子,他们通常没有工厂、没有业务团队,甚至连产品样品也没有,完全靠推销自己的愿景来吸引别人。创业家很清楚自己要达成什么样的目标,并且能清楚地把目标描绘出来,争取其他人的认同。

 

要注意你描绘的这幅蓝图不仅应该要够清楚、够详细,也必须是可以实际转换成执行计划的,让所有员工在执行任务时确保自己的方向无误,确实朝目标迈进。

 

领导者制定的蓝图必须目标明确,同时能够清楚说明下列12项重点:

l         财务目标:包括营业额、获利和投资报酬率等;

l         市场目标:是要成为市场的领导者,还是要攻占特定的利基市场;

l         营业范围:准备从事的营业项目为何;

l         创新方向:准备采用现有的技术,还是自行研发;

l         内部看法:各种利害关系人对企业的看法;

l         外部舆论:社会大众对公司的观感;

l         人力规划:对员工技术和才能的要求;

l         品牌规划:要发展自有品牌,还是要生产大宗物资;

l         企业文化:你希望社会大众对你公司的印象是具有创业精神、高度创新,或者是生产力导向等企业文化;

l         企业理念:公司能够为周围民众的生活环境有什么贡献;

l         股权结构:要独资营运还是要公开上市,以及会不会实施员工配股;

l         奖励员工:是采固定薪资、风险奖励或是完全采绩效奖励制度

 

优秀的领导者会把上述12项要素融合在组织未来发展的详细蓝图中。这幅蓝图有时会建构出与过去截然不同的愿景,有时只是强化和调整现有的作法和观念。无论如何,这都是完美无缺的执行的起点。

 

描绘出明确的发展蓝图之后,组织里的所有成员就能有共识进行后续规划以及执行。可以配合使用上述12项要素的指标来追踪后续执行的进度,并推测未来的进展。举例来说,如果你的愿景是要在3年内成为目标市场的第一品牌,就应该逐年追踪市场占有率。一旦达到80%,你就可以很有信心地自认是市场的领导者。同样地,你也应该发展出一套可以量化并且追踪这12项要素的评量指标。

 

重要观点!!

 

领导者的首要任务,就是要简单清楚地勾勒出组织要达成的目标,并且描述出有说服力和吸引力的蓝图。描绘的这幅蓝图不仅应该要够清楚、够详细,也必须是可以实际转换成执行计划的。

 

◎制定策略(Strategy)

企业界对于「策略」的定义各有不同,而且经常把策略和战术混为一谈。从执行的角度来看,策略就是把企业领导者所勾勒的发展愿景,和团队订定要执行的实施计划完美连结起来。

 

简单来说,策略必须要能解决下列4项重要的问题

l         组织发展的目标是什么?

l         为了达成目标,组织应该怎么分配资源?

l         要达成目标应该如何做?

l         组织应该在什么时机以及用什么方法,由市场上全身而退?

 

目前的市场环境中,战术很难起决定性的作用,因为只要其它人竞相效法,战术很快就会失去作用。举例来说,打折也许可以提高销售,但是只要一段时间后,消费者就会把打折的价格当作理所当然,销售量又会跌回原来的水平。因此战术并不是成功的唯一保证,要获得巨大的成功也不一定非得有出色的战术。

 

相对地,策略的影响力就截然不同了。一家公司即使产品较差,还是可以因为策略出色而席卷市场。早期苹果电脑的操作系统是大家公认具有技术优势的,但是因为苹果拒绝把软件授权给第三者发展,使得用微软操作系统软件的厂商主宰了整个市场。

 

要找到伟大的策略,关键就在找到「重力中心」一一也就是可以发挥四两拨千金效果的关键杠杆点。如果想要改变企业体制,只要控制体制的重力中心就行了。如果要加强变革的成效,就必须同时改变好几个重力中心。

 

以苹果iPod推出上市为例,当初苹果找到了下列2项能够让iPod热卖的重力中心:方便的音乐下载和出色的产品设计。

l         苹果首先说服唱片业者,把音乐产品授权给由苹果控管的付费网站来供消费者下载。这使得原本非法盗拷的数字音乐,成为唱片业者一项新的收入来源。

l         苹果也为iPod设计出让消费者爱不释手的外型,而不是设计成只有电脑迷才会收藏的冷门产品。最终目标让iPod成为人人必备的流行商品。

 

苹果在同一时间力攻这两项重力中心,打算创造出自己能够掌控甚至主宰的新市场区块。在其它数字音乐播放器的先期产品纷纷阵亡之际,苹果却因为策略成功而大有斩获。值得一提的是,苹果现在也将iPod的技术授权给其它业者,希望独霸这个市场区块。

 

◎了解用意(Intent)

光是知道策略还不够,员工还应该了解重大决策背后的理由和成因。这样在环境发生变化的时候,员工才能够配合企业随机应变,而不是枯等领导新的指示。

 

阐述策略成因的有效方式就是公开所有规划的过程,而不是由上而下地交办任务。决策者必须和所有成员沟通规划的形成,所有部门包括生产、业务、营销、仓储、财务、人力资源,以及其它任何有助于达成发展目标的部门都应该这样作。你必须公开所有规划的过程,并且让所有人知道最后的决策是什么,这样员工在实际反应顾客需求时才能够有全面性的考虑,而不会只局限在各自专长的领域。

 

公开决策规划流程时,可以参考下列几项经验法则:

l         营造出重视创意、不因人废言的环境;

l         只讨论策略,不讨论战术。向各部门强调,在充分了解整体策略的大方向之后,各部门就有责任自行发展出各自的战术;

l         必须规划持续不断、紧凑的流程。形成决策的时间应该愈短愈好;

l         让每位员工都有发言的机会。最重要和最符合发展方向的建议往往来自意想不到的地方,因此必须让各种不同的看法都能得到讨论;

l         评量执行成效的指标应该经过事先讨论,并且获得所有人的认同。找到关键的重力中心之后,接下来就要寻求大家的共识,找出评量的方法和指标。

 

最后必须公开规划的重点就是退场策略。所谓退场策略也许是指完全退出这个产业,或是藉由产品线延伸为现有的品牌注入新的生命。产品和服务通常都有生命周期,因此当组织达到预定的目标之后,就必须采取相应的退场措施。务必让员工参与,他们才能有技巧地配合公司的退场策略,而不是冷眼旁观产品和服务的日渐萎缩。

 

重要观点!!

 

完美无缺的执行并不保证你能够把事情做到完美无缺,事实上是要做好凡事都有可能会出错的准备,这样在出现状况时才能从容不迫地处理问题。换句话说,完美无缺的执行就是发展出一套能够有效推动企业的模式、方法,同时也是可以重复操作的流程。

 

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