邀请人员参加一个商务会议,需要委托方明确会议流程、地点、时间、邀请数量、级别、会议类型等详细情况，这些是决定邀请人员参加会议难易程度的主要因素。

1、会议流程（主讲人知名度、是否新颖、奖品设置、娱乐环节）

2、地点：交通便利性、停产位、档次

3、时间：周六凌晨3:00开会，太难了,8月15,我不会去一个五星酒店吃月饼，尽管是豪华月饼。

4、会议类型：产品推介、管理互动、经销商招商会使用的数据，和电话用语完全是不同的；调用的访问人员也是不同的。

如果委托方开这样的会议：在一个交通便利的星级酒店多功能厅，30-50人，有老客户烘托气氛，设置一些礼品，列出会议中除了产品外，还有管理实战等内容，针对外资企业偏重，可设置鸡尾酒节目；无重大不可抗力因素发生的情况下，正常操作，易拜资讯的邀请费用220-300元左右