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注:该方案是大学生早创、原创、首创的。

广东外语外贸大学国际工商管理学院
 
2010“辞玖迎新·花Young壹零”新年晚会
 
外 联 策 划 书
 
国际工商管理学院团委学生会
 
 
 
目录
 
学校与学院简介………………….3
 
活动简介………………………….4
 
活动详情………………………….5
 
商机分析………………………….6
 
宣传方式………………………….8
 
经费预算………………………….11
 
附录(联系方式)………………….12
一、学校与学院简介
广东外语外贸大学
广东外语外贸大学是全国重点的涉外型大学,清幽的环境和深厚的文化底蕴吸引了大批莘莘学子前来求学,秉承“明德尚行,学贯中西”校训,广外大学子经过几年的专业高等教育,深受社会用人单位的欢迎,就业率在广东省同类高校中处于领先地位。学校目前设有19个教学单位,52个本科专业,现有在校全日制本科生19489人,博士、硕士研究生887人,各类成人本专科生、进修及培训生、外国留学生逾16800人。
 
国际工商管理学院
国际工商管理学院是广东外语外贸大学办学规模最大的学院,本科生人数达4000多人,是培养国际工商管理专才的基地。学院提倡素质教育、创新教育、实践教育、国际化教育,学生活动精彩纷呈,先后获得国家级奖励16项、省级奖励65项。此次迎新年晚会活动作为国际工商管理学院的精品活动,意在丰富同学们的校园文化和增强同学们的社会实践能力,为国际工商管理学院和赞助商提供一个互动交流的平台,使企业品牌走进校园,扩大企业品牌效应,掀开国际工商管理学院迎接新年的美好篇章。
 
 
二.活动简介
 
一、活动主题:辞玖迎新·花Young壹零
 
二、活动目的:本次迎新晚会旨在丰富同学的课余生活,体现管院学生积极向上的精神风貌,增强同学间的凝聚力,营造新年喜庆气氛,同时加强同学们对传统文化及西方文化的了解,促进中西文化的交流,让来自五湖四海的同学感受到温馨和谐的校园文化氛围。
 
三、晚会形式:晚会将会以“花”为线索,分为颂国庆,迎新生,赞新年,展未来”四个部分。秉承了我校明德尚行·学贯中西”的校训,节目形式与内容上将会以“花”的形象贯穿整场晚会,并在建国六十周年的大背景下,力求给观众带来强烈的视觉和听觉震撼,让观众们更加真切地感受到浓烈的文化气息,并拉开2010年的精彩序幕。
三.活动详情
1.活动设置
一、活动时间:12月17日 晚上7:00——9:30
二、活动地点:广东外语外贸大学南校区大会堂(可容纳1248人)
三、活动对象广东外语外贸大学国际工商管理学院全体师生
四、主办单位:广东外语外贸大学国际工商管理学院团委学生会
 
2.晚会流程
暖场播放欢迎DV。
正式节目:
必备节目:歌唱(包括个人,组合,弹唱,band队等),合唱,话剧(相声,小品),舞蹈,器乐,朗诵。
②备选节目:武术,健美操,魔术,fashion show,歌舞剧等
③互动游戏
晚会节目表演分三部分组成:
1st part:姹紫嫣红·甲子华诞
2nd part:繁花似锦·喜聚新锐
3rd part花朝月夕·新年礼赞
4th part:百花齐放·璀璨宏愿
 
晚会结束


 
四.商机分析
 
1.活动亮点
(1)迎新晚会作为本学期我们学院最大型也是最后一次的活动,将在广外大最大型的活动表演场地大会堂举行,备受学校同学与校方领导关注,除了率先会吸引本学院4000多人的眼球之外,还将吸引到本校其他学院的学生以及其它学校的学子,甚至出现一票难求的情况。同学们对本次活动的关注程度是别的活动所不能相比的,从而其中蕴藏着无限商机。
(2)本次迎新晚会将分为“颂圣诞,迎元旦,展未来”三个部分,秉承了我校 “明德尚行,学贯中西”的校训,打破了迎新晚会一贯的中式风格传统在晚会过程中将适当引入西方的表演形式及内容,更加体现我校的创新精神及国际化理念。此创新之举令迎新晚会更成为广外的焦点,以出色的节目打动同学,在此过程让商家品牌深入同学的心。
(3)本次活动有幸能够请来校“秋之声”冠军、学院艺术团倾情演出,节目经过层层遴选,水平较高,定能在让观众大饱眼福的同时,对整场晚会留下深刻而美好的印象。
(4)本次迎新晚会的表演将全面展现广外大学生年轻与活力的一面,相信活动当天同学们定会情绪高涨,气氛热烈。年轻的校园文化正好与贵公司企业文化相呼应,是企业文化与校园文化融合的绝佳机会。
5)为了迎合我们这个迎新晚会的主题“辞玖迎新·花Young壹零”,我们将会采用非常有创意的宣传手法(详情请见宣传方式),务求加强晚会的宣传效果,吸引观众的眼球,而这也将会为商家提供一个大的展现平台,扩大品牌影响,展示贵公司的青春活力。


 
2.商家融合点:
(1)贵公司可争取获得本次晚会的冠名权,即以“XX公司”广东外语外贸大学国际工商管理学院2010“辞玖迎新·花Young壹零”新年晚会为本次晚会主题。
(2)在此前一系列对晚会、在晚会现场以及晚会后的宣传活动中,我们运用一系列多彩多样的宣传方式包括校道摆摊,海报、横幅、彩喷、传单、网络以及吉祥物等,对贵公司的LOGO或产品信息进行大力的宣传,借此能够推广贵商家的品牌。而相较于电视等传媒,通过迎新晚会作为宣传载体,不但能够减轻学生们对宣传的抵触感,还能够给与学生们一种亲切的感觉。
(3)观众礼品、嘉宾礼品可由贵公司来提供。
(4)在活动后,我们还会进行活动回顾。本次活动的相关照片、消息,我们将在广外主页,广外新闻网上报道。活动的精彩内容,我们将会制成视频,放上官方博客。通过这些回顾达到再次宣传贵公司文化的效果,并对以后的工作进行展望。
(5)        贵公司可提出其他的合作方式,双方商榷后决定是否采纳、如何操作。


五、宣传方式
注:“*”的宣传为冠名赞助专有宣传方式(即冠名赞助商拥有所有宣传方式);普通赞助商拥有没打“*”的宣传方式。
传统宣传方式
方式
时间
地点
规格、数量
内容
横幅
12913
隧道口
10m*1m 1
印有鸣谢赞助商的宣传横幅。在人流量最大的地方,第一时间让同学们了解此次晚会和商家的基本信息
彩喷
1213 日至17
隧道口
4m*5m(暂定)
1
印有鸣谢赞助商的宣传彩喷
海报
12月13日
至17日
学生宿舍
A3*13
充满中西方新年喜庆气氛的海报粘贴在学生上下学必经之地。印有鸣谢赞助商的宣传彩喷
教学楼A栋、隧道口
A1*2
宣传单
12月9日和14日
三饭前空地、隧道口
A4*800
800张富有新年气息的传单,上面印有本次晚会赞助商的相关信息、晚会的主题及时间、派发门票的时间地点。
 
 
 
 
 
 
网络宣传

方式
时间
内容
官方博客
11月1日
开设迎新年晚会的官方博客,把迎新晚会的筹备工作,预选节目名单公布在博客上。此外,博客还可以为赞助商提供展示平台,以扩大晚会及商家的宣传效果,达到双赢的目的。
QQ
11月20日1217
*在宣传周更改QQ头像为迎新年晚会的海报,并在个性签名中标注本次晚会开幕的时间、地点及冠名赞助商信息。
在各班Q群上发送本次迎新晚会的相关信息,同时发布赞助商信息,提高消息的灵通性。
*论坛、
社区网站视频网站
通过在广外地带等论坛发帖、人人网(校内网)写日志等方式发布我们晚会的最新消息,包括赞助商信息。
晚会的宣传DV也将上传到土豆,优酷等国内知名视频网站,力求多方位多角度地传达本次晚会信息。
 

 
媒体宣传
宣传方式
时间
内容
*广播
12月15日—12月17日
在每天晚上6点校园广播时段广播晚会时间、地点同时插播冠名赞助商信息。
*DV宣传片
12月16日(当晚19:00--21:30)
在宿舍楼五栋楼下(又康超市对面)播放本次迎新年大赛的宣传片DV,并包括赞助商的宣传广告。
 
 
晚会宣传

方式
内容
*晚会门票
一系列二款富有中西方新年特色的符合晚会主题的图案门票(一共1250张)。所有门票上印有晚会时间和地点,并在显著位置标上冠名赞助商的品牌标志,凸显赞助商品牌文化。
*邀请函、节目单及安排册
在其上可印上贵商家的logo,以达到无孔不入的宣传效果。
*其他媒体宣传
邀请校、院新闻部进行专访,并将活动详情刊登于学院的报刊
*工作服
我们将会制作附有商家LOGO的小卡片粘贴于工作服上,无形中扩大了商家的品牌效应。

 
特色宣传

方式
时间
内容
*吉祥物旦旦虎
12月14日以及12月17日
本次晚会设计出来的吉祥物,将会在宣传周派门票以及晚会现场出现。吉祥物手持赞助商标志物,定能达到良好的宣传效果。
地点:派票点以及晚会现场
*摊位宣传
12月14日中午及傍晚
 
工作人员在校道上摆摊宣传派票。
摊位展示冠名赞助商信息,让品牌元素在活动中得以更好展现。

 
 
 
 
 
 
 
六.经费预算
名称
用途
数量
单价(元)
金额(元)
备注
宣传费用
全开海报
2
25
50
 
 
A3海报
15
15
225
 
 
宣传彩喷
1
450
450
 
 
门票
1250
1
1250
 
 
宣传单
800
0.3
240
 
 
横幅
1
250
250
 
 
卡纸
45
3
90
 
 
泡沫板
1
75
75
 
 
广播
3
70
210
 
后勤费用
工作餐
100
7
700
 
 
嘉宾评委用水
50
2.5
125
 
 
工作人员用水
100
2.5
250
 
资料费用
观众节目单
1248
1
1248
 
 
人员安排册
50
4
200
 
 
邀请函
35
3
105
 
 
CD
10
10
100
 
晚会场地布置
舞台背景及道具
 
 
200
 
 
无线麦克风电池
8
18
144
 
 
双面胶,透明胶
10
4
40
 
 
尼龙绳
4
10
40
 
 
荧光棒(50支)
30
30
900
 
 
打气棒
600
1
600
 
 
闪球
15
10
150
 
 
气球
400
0.2
80
 
服装及化妆
主持人服装
4
200
800
 
 
主持人化妆
4
100
400
 
 
吉祥物服装
2
150/
450
宣传期租1套,表演当天租2套
 
表演人员服装
 
 
1500
 
奖品
 
 
 
400
 
场地费用
晚会会场
10小时
300/小时
3000
 
后备费用
应急情况
 
 
500
 
合计
 
 
 
14772
 
七、附录
宣传方式的图片展示
下图是悬挂于大会堂的横幅(当天晚上的会场)
 
下图是悬挂隧道口的彩喷横幅
 
 
下图是贴于宿舍楼的海报
 
下图是Q群发布消息的截图
 
 
联系人及方式
广东外语外贸大学国际工商管理学院外联部部长
曾庆明 15017573171
广东外语外贸大学国际工商管理学院外联部干事
杨映媚 13631384123