注：该方案是大学生早创、原创、首创的。
广东外语外贸大学国际工商管理学院
2010“辞玖迎新·花Young壹零”新年晚会
外 联 策 划 书
国际工商管理学院团委学生会
目录
学校与学院简介………………….3
活动简介………………………….4
活动详情………………………….5
商机分析………………………….6
宣传方式………………………….8
经费预算………………………….11
附录（联系方式）………………….12
一、学校与学院简介
广东外语外贸大学
广东外语外贸大学是全国重点的涉外型大学，清幽的环境和深厚的文化底蕴吸引了大批莘莘学子前来求学，秉承“明德尚行，学贯中西”校训，广外大学子经过几年的专业高等教育，深受社会用人单位的欢迎，就业率在广东省同类高校中处于领先地位。学校目前设有19个教学单位，52个本科专业，现有在校全日制本科生19489人，博士、硕士研究生887人，各类成人本专科生、进修及培训生、外国留学生逾16800人。
国际工商管理学院
国际工商管理学院是广东外语外贸大学办学规模最大的学院，本科生人数达4000多人，是培养国际工商管理专才的基地。学院提倡素质教育、创新教育、实践教育、国际化教育，学生活动精彩纷呈，先后获得国家级奖励16项、省级奖励65项。此次迎新年晚会活动作为国际工商管理学院的精品活动，意在丰富同学们的校园文化和增强同学们的社会实践能力，为国际工商管理学院和赞助商提供一个互动交流的平台，使企业品牌走进校园，扩大企业品牌效应，掀开国际工商管理学院迎接新年的美好篇章。
二．活动简介
一、活动主题：辞玖迎新·花Young壹零
二、活动目的:本次迎新晚会旨在丰富同学的课余生活，体现管院学生积极向上的精神风貌，增强同学间的凝聚力，营造新年喜庆气氛，同时加强同学们对传统文化及西方文化的了解，促进中西文化的交流，让来自五湖四海的同学感受到温馨和谐的校园文化氛围。
三、晚会形式：晚会将会以“花”为线索，分为“颂国庆，迎新生，赞新年，展未来”四个部分。秉承了我校 “明德尚行·学贯中西”的校训，节目形式与内容上将会以“花”的形象贯穿整场晚会，并在建国六十周年的大背景下，力求给观众带来强烈的视觉和听觉震撼，让观众们更加真切地感受到浓烈的文化气息，并拉开2010年的精彩序幕。
三．活动详情
1．活动设置
一、活动时间：12月17日 晚上7：00——9：30
二、活动地点：广东外语外贸大学南校区大会堂（可容纳1248人）
三、活动对象：广东外语外贸大学国际工商管理学院全体师生
四、主办单位：广东外语外贸大学国际工商管理学院团委学生会
2.晚会流程
暖场：播放欢迎DV。
正式节目：
①必备节目：歌唱（包括个人，组合，弹唱，band队等），合唱，话剧（相声，小品），舞蹈，器乐，朗诵。
②备选节目：武术，健美操，魔术，fashion show，歌舞剧等
③互动游戏
晚会节目表演分三部分组成：
1st part：姹紫嫣红·甲子华诞
2nd part：繁花似锦·喜聚新锐
3rd part：花朝月夕·新年礼赞
4th part：百花齐放·璀璨宏愿
晚会结束
四．商机分析
1.活动亮点
（1）迎新晚会作为本学期我们学院最大型也是最后一次的活动，将在广外大最大型的活动表演场地大会堂举行，备受学校同学与校方领导关注，除了率先会吸引本学院4000多人的眼球之外，还将吸引到本校其他学院的学生以及其它学校的学子，甚至出现一票难求的情况。同学们对本次活动的关注程度是别的活动所不能相比的，从而其中蕴藏着无限商机。
（2）本次迎新晚会将分为“颂圣诞，迎元旦，展未来”三个部分，秉承了我校 “明德尚行，学贯中西”的校训，打破了迎新晚会一贯的中式风格传统，在晚会过程中将适当引入西方的表演形式及内容，更加体现我校的创新精神及国际化理念。此创新之举令迎新晚会更成为广外的焦点，以出色的节目打动同学，在此过程让商家品牌深入同学的心。
（3）本次活动有幸能够请来校“秋之声”冠军、学院艺术团倾情演出，节目经过层层遴选，水平较高，定能在让观众大饱眼福的同时，对整场晚会留下深刻而美好的印象。
（4）本次迎新晚会的表演将全面展现广外大学生年轻与活力的一面，相信活动当天同学们定会情绪高涨，气氛热烈。年轻的校园文化正好与贵公司企业文化相呼应，是企业文化与校园文化融合的绝佳机会。
（5）为了迎合我们这个迎新晚会的主题“辞玖迎新·花Young壹零”，我们将会采用非常有创意的宣传手法（详情请见宣传方式），务求加强晚会的宣传效果，吸引观众的眼球，而这也将会为商家提供一个大的展现平台，扩大品牌影响，展示贵公司的青春活力。
2.商家融合点：
（1）贵公司可争取获得本次晚会的冠名权，即以“XX公司”广东外语外贸大学国际工商管理学院2010“辞玖迎新·花Young壹零”新年晚会为本次晚会主题。
（2）在此前一系列对晚会、在晚会现场以及晚会后的宣传活动中，我们运用一系列多彩多样的宣传方式包括校道摆摊，海报、横幅、彩喷、传单、网络以及吉祥物等，对贵公司的LOGO或产品信息进行大力的宣传，借此能够推广贵商家的品牌。而相较于电视等传媒，通过迎新晚会作为宣传载体，不但能够减轻学生们对宣传的抵触感，还能够给与学生们一种亲切的感觉。
（3）观众礼品、嘉宾礼品可由贵公司来提供。
（4）在活动后，我们还会进行活动回顾。本次活动的相关照片、消息，我们将在广外主页，广外新闻网上报道。活动的精彩内容，我们将会制成视频，放上官方博客。通过这些回顾达到再次宣传贵公司文化的效果，并对以后的工作进行展望。
（5） 贵公司可提出其他的合作方式，双方商榷后决定是否采纳、如何操作。
五、宣传方式
注：“*”的宣传为冠名赞助专有宣传方式（即冠名赞助商拥有所有宣传方式）；普通赞助商拥有没打“*”的宣传方式。
传统宣传方式
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方式
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时间
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地点
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规格、数量
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内容
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横幅
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12月9日至13日
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隧道口
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10m*1m 1条
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印有鸣谢赞助商的宣传横幅。在人流量最大的地方，第一时间让同学们了解此次晚会和商家的基本信息
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彩喷
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12月13 日至17日
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隧道口
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4m*5m（暂定）
1条
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印有鸣谢赞助商的宣传彩喷
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海报
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12月13日
至17日
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学生宿舍
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A3*13张
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充满中西方新年喜庆气氛的海报粘贴在学生上下学必经之地。印有鸣谢赞助商的宣传彩喷
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教学楼A栋、隧道口
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A1*2张
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宣传单
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12月9日和14日
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三饭前空地、隧道口
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A4*800张
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800张富有新年气息的传单，上面印有本次晚会赞助商的相关信息、晚会的主题及时间、派发门票的时间地点。
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网络宣传
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方式
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时间
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内容
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官方博客
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11月1日起
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开设迎新年晚会的官方博客,把迎新晚会的筹备工作,预选节目名单公布在博客上。此外，博客还可以为赞助商提供展示平台，以扩大晚会及商家的宣传效果，达到双赢的目的。
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QQ
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11月20日到12月17日
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*在宣传周更改QQ头像为迎新年晚会的海报，并在个性签名中标注本次晚会开幕的时间、地点及冠名赞助商信息。
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在各班Q群上发送本次迎新晚会的相关信息，同时发布赞助商信息，提高消息的灵通性。
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*论坛、
社区网站视频网站
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通过在广外地带等论坛发帖、人人网（校内网）写日志等方式发布我们晚会的最新消息，包括赞助商信息。
晚会的宣传DV也将上传到土豆，优酷等国内知名视频网站，力求多方位多角度地传达本次晚会信息。
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媒体宣传
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宣传方式
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时间
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内容
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*广播
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12月15日—12月17日
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在每天晚上6点校园广播时段广播晚会时间、地点同时插播冠名赞助商信息。
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*DV宣传片
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12月16日（当晚19：00--21：30）
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在宿舍楼五栋楼下（又康超市对面）播放本次迎新年大赛的宣传片DV，并包括赞助商的宣传广告。
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晚会宣传
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方式
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内容
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*晚会门票
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一系列二款富有中西方新年特色的符合晚会主题的图案门票（一共1250张）。所有门票上印有晚会时间和地点，并在显著位置标上冠名赞助商的品牌标志，凸显赞助商品牌文化。
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*邀请函、节目单及安排册
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在其上可印上贵商家的logo，以达到无孔不入的宣传效果。
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*其他媒体宣传
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邀请校、院新闻部进行专访，并将活动详情刊登于学院的报刊
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*工作服
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我们将会制作附有商家LOGO的小卡片粘贴于工作服上，无形中扩大了商家的品牌效应。
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特色宣传
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方式
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时间
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内容
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*吉祥物旦旦虎
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12月14日以及12月17日
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本次晚会设计出来的吉祥物，将会在宣传周派门票以及晚会现场出现。吉祥物手持赞助商标志物，定能达到良好的宣传效果。
地点：派票点以及晚会现场
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*摊位宣传
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12月14日中午及傍晚
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工作人员在校道上摆摊宣传派票。
摊位展示冠名赞助商信息，让品牌元素在活动中得以更好展现。
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六．经费预算
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名称
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用途
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数量
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单价（元）
|
金额（元）
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备注
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宣传费用
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全开海报
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2张
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25
|
50
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A3海报
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15张
|
15
|
225
|
|
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宣传彩喷
|
1张
|
450
|
450
|
|
|
|
门票
|
1250张
|
1
|
1250
|
|
|
|
宣传单
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800张
|
0.3
|
240
|
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横幅
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1条
|
250
|
250
|
|
|
|
卡纸
|
45张
|
3
|
90
|
|
|
|
泡沫板
|
1块
|
75
|
75
|
|
|
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广播
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3天
|
70
|
210
|
|
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后勤费用
|
工作餐
|
100盒
|
7
|
700
|
|
|
|
嘉宾评委用水
|
50瓶
|
2.5
|
125
|
|
|
|
工作人员用水
|
100瓶
|
2.5
|
250
|
|
|
资料费用
|
观众节目单
|
1248份
|
1
|
1248
|
|
|
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人员安排册
|
50份
|
4
|
200
|
|
|
|
邀请函
|
35份
|
3
|
105
|
|
|
|
CD
|
10份
|
10
|
100
|
|
|
晚会场地布置
|
舞台背景及道具
|
|
|
200
|
|
|
|
无线麦克风电池
|
8个
|
18
|
144
|
|
|
|
双面胶，透明胶
|
10卷
|
4
|
40
|
|
|
|
尼龙绳
|
4卷
|
10
|
40
|
|
|
|
荧光棒（50支）
|
30盒
|
30
|
900
|
|
|
|
打气棒
|
600个
|
1
|
600
|
|
|
|
闪球
|
15个
|
10
|
150
|
|
|
|
气球
|
400个
|
0.2
|
80
|
|
|
服装及化妆
|
主持人服装
|
4套
|
200
|
800
|
|
|
|
主持人化妆
|
4人
|
100
|
400
|
|
|
|
吉祥物服装
|
2套
|
150/天
|
450
|
宣传期租1套，表演当天租2套
|
|
|
表演人员服装
|
|
|
1500
|
|
|
奖品
|
|
|
|
400
|
|
|
场地费用
|
晚会会场
|
10小时
|
300/小时
|
3000
|
|
|
后备费用
|
应急情况
|
|
|
500
|
|
|
合计
|
|
|
|
14772
|
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七、附录
宣传方式的图片展示
下图是悬挂于大会堂的横幅（当天晚上的会场）
下图是悬挂隧道口的彩喷横幅
下图是贴于宿舍楼的海报
下图是Q群发布消息的截图
联系人及方式
广东外语外贸大学国际工商管理学院外联部部长
曾庆明 15017573171
广东外语外贸大学国际工商管理学院外联部干事
杨映媚 13631384123