机构网站是面向外界的形象宣传,是社会了解机构,加深对机构良好印象的主要媒介。因此,本着更好地实现机构网站对外宣传的目的,机构特制定以下制度:
1、由行政管理中心下属的信息网络部负责机构网站内容的填充,网站内容需同行政管理中心总经理及信息网络部总监商议筛选后方可发布。
2、行政管理中心-信息网络部应定期或不定期地更新网站内容。为使机构网站专业化程度更高,本部门办公室安排相应专业部门及时收集资料,经行政管理中心总经理与信息网络部总监筛选确定后,汇总到办公室,由网站管理员更新。
3、各部门需积极配合行政管理中心-信息网络部搜寻资料,遇到新内容时及时告知行政管理中心-信息网络部,保证网站信息常新。
4、行政管理中心办公室负责政府通告等硬性新闻的搜集,搜集过程中注意时效性。
5、行政管理中心-信息网络部安排专人负责收集、登记、整理、转办、督办网上投诉、建议和意见等事项,并及时上报相关领导后在网上予以回复。
6、网站管理员负责做好发布信息审批表及原始资料的归档工作。
7、网站管理人员做好机构网站后台的保密安全工作,避免让闲杂人员随意登陆网站后台,保障网站运行安全、信息安全。
8、当网站运行出现异常情况或故障时,网站管理员立刻向机构领导汇报,同时与网站制作机构取得沟通,及时解决问题。