时间需要管理吗？对于职场的任何一个人来说都非常需要，因为虽然每个人在时间面前都是平等的，但是往往由于时间使用效率的高下决定了我们工作品质的高低，决定了我们个人业绩目标完成的好坏，也最终决定了我们在职场奔跑的快慢

但是对于刚毕业的孩子来说，这种时间管理的重要性可能领略得还不是很充分，毕竟在校园期间，对于他们而言最宽裕的资源可能就是时间了。有时候培训就是布道，就必须苦口婆心来讲道理、摆事实。

一上来讲了讲“时间浪费和时间窃贼”，告诉大家虽然我们每个人名义上拥有平均40年的职场时间，但是泡去吃喝拉撒等等，最后可供真正支配和利用的创造价值的时间大概平均为3.3年，也许你不相信，但是如果你回家好好计算一下，相信你不得不相信！此外，通过告诉大家正是由于存在一系列的“时间窃贼”（Time Killer），最终导致了我们时间利用和管理效率的低下。通常而言，时间窃贼包括三大类，一大类是自身原因引起的，比如工作没有计划性，做一天和尚撞一天钟；工作没有优先排序，眉毛胡子一把抓等。第二类是企业的管理因素造成的，比如管理者素质不高，布置任务既不明确也没有时限性；企业的流程紊乱，管理者不知道授权，什么事情都需要向他请示等等；第三类是我们的工作环境所造成的，比如文山会海，岗位或者人员编制过少或者过多等等

那么如何才能一进入职场就养成良好的时间管理习惯，这就是第二大块“时间管理的七大技巧”所要阐述的主题了

1、加强计划管理。除了年计划、月计划和日计划之外，还应有每日待办清单之类的东西提醒自己；除了使用传统的纸质笔记本之外，现在PDA和商务手机也是很好的工作伴侣和助手。建议大家每天下班前花5分钟或者晚上抽空好好想想明天工作的主要内容和如何开展，否则第二天来到办公室只能坐在办公桌前发呆几分钟甚至几十分钟

2、利用“重要性-紧迫性”二维矩阵排出工作的优先顺序。对于“既重要又紧迫”的事项，我们应当立即完成（Do it now)，同时我们应当尽量避免工作进入这一象限，否则你每天都会疲于奔命，不得喘息。对于“重要但不紧迫”的事项，我们不应当抱着“反正时间还长，呆会再作”（Do it later）的传统心理，而应当把这些工作进行好好的规划，通过计划安排和工作结构分解（WBS）等来好好落实到位（Diarize），否则时间一长，原本可以从长计议得慢慢地就变成了“既重要又紧迫”的工作了，给自己上了套。对于“紧迫但不重要”的事项，也就是一些救火性的工作，能让别人去就让别人去，特别对经理人而言，可以通过授权下属去应付（Delegate）。对于“既不重要又不紧迫”的工作，那只能是not do it

3、懂得授权。这点不要学习诸葛亮，他是一个事必躬亲的领导者和管理者，最终的结果就是没有培养出应有的接班人和继任者。即使再能干的管理者和经理人，都要懂得授权，都要懂得让下属和员工在错误中成长。犯错误不可怕，因为失败是成功的妈妈，但是犯同样的错误才是真正可怕的。管理者之所以不授权，主要有两个原因，一是不懂得授权，不知道采用哪些工具帮助自己；二是不愿意或者不敢授权，怕下属超过自己

4、有效管理自己的电话和电子邮件。对于现代人而言，电话特别是手机已经成了最亲密的伴侣，在某种程度上甚至超过了爱人。但是电话和电子邮件管理的不合适也会造成每天时间白白地流走。那么怎样才能提高电话和邮件的管理效率。比如说，不要经常去查询和回复邮件，可以选择一个不太忙和工作效率比较低下的时间集中回复邮件；比如说可以在outlook里面通过对不同种类的联系人进行不同颜色的标注，从而达到先看重要人群的目的等等

5、有效管理自己的桌面和文件档案。桌面混乱、文件纷飞、想找的东西总是找不到，不想找的时候就在你的眼皮底下，这些都是职场人经常遇到的现象和问题。当然，这既不利于工作有效和有序地开展，也会在很大程度上影响自己的心情和健康哟。反之，经常定期清理自己的桌面和如山的文件档案，把文件按照各种标准进行有利于自己的操作等等，会给自己带来很多意想不到的帮助和收获的

6、有效开会。如何开会，如何有效开会应当是一个世界性的难题了。我发现一个很有意思的地方，中国很多的大企业（有些是我服务过的客户）有个共同之处，就是在自己繁华的办公大楼里面专门设置了一层楼作为会议室，每天各个会议室都是满客。那么存不存在提高开会效率的锦囊？这里提供一两个，比方说会议前把会议的相关议题和材料事先发给参会者，让大家可以事先准备；每次开会的时候都把这次会议的机会成本（将参会者的收入按照会议的时长进行这算加总形成），这样能给大家一点压力感；比如说会议室不要不值得那么舒服，让大家都站着开会，不许带水杯等等；

7、有效应酬。也就是如何管理好吃饭喝酒唱歌等交际活动，比方说预先预订餐馆，和客户双重或者三重确认，免得走冤枉路；比如说拓宽应酬的范围，不要局限在传统的吃喝上，现在很多客户都比较喜欢绿色和健康的活动了；比如说尽量选择中午而不是晚上应酬等等

道理明白了，方向明确了，最后效果到底如何，还得看自己是否真的重视，是否真的持之以恒地坚持下去

管理时间，实际上就是管理自我

人的一生，就是管理和使用自己时间的一生！