企业对安全的关注焦点是机密失窃的防范和工作效率的提高等管理难题。在办公自动化时代，由于没有强有力的技术支持和保障，企业管理者不能有效地防范重要文件和技术机密的流失和失窃，给企业造成了巨大的经济损失，企业因技术泄露而引发的诉讼官司常见于报端，如近期某企业因技术机密泄露以7000万元天价索赔两名离职员工，此案例暴露了企业在“安全办公”技术方面的严重缺失。
企业的另一个问题是节能和效益问题。企业无不号召“开源节流”，向节能要效益，然而，事与愿违！员工假借工作煲电话、复印和扫描与工作毫无相关的个人资料、PC上安装和下载了一些与工作毫不相干的音乐和游戏等东西等等，这些和企业工作效益相抵触的行为，大大削减了企业提高效益的种种努力，使“开源节流”成为一句空话。
爱迪尔指纹卡技术的诞生，让企业的上述问题迎刃而解。企业可将所有办公设备通过指纹卡读写器与服务器相连接（如图所示），为每个员工办理一张指纹卡，指纹卡中包含有员工的姓名、职位以及指纹等信息，员工在电脑办公、打电话、复印、打印、传真时，“先刷卡后按指纹”，服务器系统确认后，员工才能打开电脑、打电话、复印、打印和传真。同时，服务器系统对员工操作设备的情况了如指掌，比如上的什么网以及上了多久；打的什么电话以及打了多久；复印、打印、传真的是什么内容以及多少数量等，所有的信息与员工都是一一对应的，因为，每个人的指纹都是不同的，你就是你！因此，企业在整理数据时，得以确切知道“谁在做什么？”、“谁做了什么？”等等与员工直接相关的工作情况。通过指纹授权可以做到只允许有权限的员工使用相关的设备。如此一来，企业就能有效防止机密流失，提高办公设备的利用率，延长其使用寿命，简化流于形式的“复印、打印请登记”之类的管理流程。同时，可以通过开放式、自助式办公，免去前台接待人员的人力成本。在条件成熟的情况下，可以实施弹性工作和“SOHO自由白领”方案，为企业减免办公室场地、办公设备，降低管理成本，为员工节省上下班等诸多方面的费用，通过国际互联网，企业可实现anything、anytime、anywhere“在线上班”，企业与员工均受益匪浅，这是一种最为时尚的、自由自在的工作与生活的新方式。
