卷宗管理办法
一、为提高工作效率和质量，保护行文的正常运转，特制定本管理办法。
二、行文必须置于卷宗内进行传递。
三、卷宗分三色：
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色系 |
使用范围 |
摘要 |
流程时间 |
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红色 |
急件、密件 |
单位或部门主管外出须紧急办理 部门专人呈报跟催批示 |
24小时 |
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兰色 |
签呈、业务联系函、记录、报告、通知、指示、公告 |
各类签呈书、签核表 须跨部门办理或会签文件 会议记录、工作报告或指示 |
72小时 |
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绿色 |
申请 |
人事增补、出差申请、配送申请、 加班申请、物品申请、费用申请 |
120小时 |
四、凡跨部门的卷宗，由发文单位送至秘书助理后，登记编号，然后转呈各受文单位。
五、卷宗按各部门的隶属关系，执掌范围与权限逐级传递，签核。
六、各类事项的行文均应分类置于适当的卷宗内，不得滥用红色卷宗。
七、发文单位应及时催办，查办有关事项，并及时收回卷宗。
八、卷宗由人事组负责管理，按部门统一定量发放，如有报损或其他情况，可个别申领。
九、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。