协会秘书处人员的职业意识(二)


创新意识。协会的工作要获得会员企业的认可,受到会员企业发自内心的肯定,惟有坚持不断创新才行。协会是个社会团体组织,是为了给会员企业提供有价值的服务而创立的,如果你所提供的服务没有价值,或者价值很小,那么协会的存在意义就要令人怀疑了。因此协会秘书处的使命就是,要千方百计地了解会员企业和行业发展的现实问题和具体服务需求,进而通过自身行之有效的工作和服务,在帮助会员企业和行业发展解决实际问题的过程中,使自身的服务价值得以体现。

那么如何才能使协会的服务价值得以体现呢?当然就要坚持服务创新的理念,如果总是安排一些参观、聚会、饭局、体育比赛等活动,如果太多就会流于形式、过于俗套了,大家开始参与的热情还有,但总是这一套,大家就会厌倦了。即便是举办专家论坛,进行钢铁市场形势的分析活动,同样也不能过于频繁,更不能为了搞活动而搞活动。关键是要根据会员企业的实际需要,把服务工作的重点放在为会员企业提供个性化服务的基点上。

协会工作的创新,其实就是要不落俗套地把协会的服务真正贴近会员企业的需求实际,应体现出与时俱进的变化来,让大家觉得协会秘书处的人的确是在用心做事,自己加入协会是一个正确的选择,在协会里不仅能够享受到大家庭的温暖,更能学习到企业经营管理的新东西和成熟经验,在自己的企业遇到问题和困难时,有人会与你共同千方百计地想办法解决。因此我认为,协会工作的创新并不是必须要有多么新奇的创意、多么高深的专业技能,关键就是要有一颗时刻为会员企业着想的责任心。

团队意识。协会的工作要能做出成效和影响,是个工作量很大的事业,单靠一二个人单枪匹马是无济于事的。因此,必须强调团队精神,协会秘书处的全体工作人员必须树立良好的协作精神,在工作中大家要彼此配合、相互协同,在为会员企业服务的过程中,才会收到事半功倍的效果。秘书处的工作主要是要和会员企业打交道,深入了解老会员,不断发现和吸收新会员,大量的工作是细微、琐碎的。而且由于会员企业从事贸易业务的性质,每天的时间和空间的变化都比较大,如果缺乏周密的工作安排及团队间的良好配合,秘书处的工作效率可能是很低的。因此尤其要强调秘书处人员之间的默契配合,其中,即包括秘书长与工作人员之间的配合,也包括外勤人员和内勤人员的配合。

还应该强调的是,协会的日常事务性工作主要是由秘书处的专职工作人员承担。但协会是一个有机的整体,作为协会的领导机构,协会的理事会、有众多会长、副会长构成的会长联席会议的组成人员,也是协会工作需要重点依靠的力量。因此,要想把协会工作做好,单纯依靠秘书处的力量是远远不够的,秘书处必须善于依靠和借助协会的各位理事、副会长、会长们的力量。这些身为各企业领导的协会领导成员,工作繁忙、事务众多,要能具体获得他们对协会工作的具体支持,也有一套规律性的东西要掌握。同时这些协会的领导本身也是双重身份,他们既是协会的领导,作为行业内的企业,他们同时也是协会的服务对象。如何在获取这些领导对协会工作的支持和参与的同时,也能为他们的企业提供更多的服务价值,这也是我们秘书处要解决的一个课题。经过一段时间的磨合,我们的秘书处与协会的这些兼职领导们的配合会更加默契,这样,我们协会的工作团队势必更加富有能力。

敬业意识。协会秘书处的工作团队,主要由一些涉世不深、工作经验不多的年轻人构成,参与到协会秘书处这个工作集体中来,敬业意识是必须确立的。作为一个非盈利的社团组织,在这里工作赚不了大钱,因此必须淡化功利意识,在这里工作只要你用心,可以学习到许多知识和技能,可以收获宝贵的成长。从这个意义上说,这个工作机会对于年轻人而言,是个很难得的学习机会,我在这里强调敬业意识,就是因为这个学习机会,惟有认真踏实地做好秘书处平凡琐碎的服务性工作,才会具有现实的意义。对人生极具价值的价值观、方法论、实际技能等这些宝贵的人生财富才会真正归你所有。况且,协会本身就是个广阔的行业发展平台,其未来的拓展空间是巨大的,如果你不仅敬业,而且发自内心地喜欢这项事业,它就完全可能成为你今后人生历程的一个很有价值的新起点。