某报社广告中心管理章程


 

一、广告中心工作人员必须遵纪守法,强调团队精神,奉献精神和创新精神,一切以报社的利益为重,一切以客户的利益为重,工作有激情,有共同的创业价值观。中心既强调创造效益的重要性,同时也重视部门内外的人文关怀。

二、中心的任务是推广报社的广告及相关业务,包括:广告、企业新闻、企业软文和读者联谊会理事单位等。

三、中心实行主任负责制,下属两个业务部门,设部门组长和工作人员若干,其工作职责如下:

主任的工作职责:

1、负责报社广告及相关业务的市场推广;

2、进行市场调研,做出市场预测;

3、制定总体的广告推广计划;

4、员工招聘,对新员工进行职前和在职培训;

5、任命一部和二部相应的业务负责人;

6、每周向报社领导汇报业务开展情况;

7、协调工作人员内外的关系;

8、负责绩效考核,执行规定的奖惩制度,努力提高工作效率和效益;

9、负责业务的售后服务和管理,包括客户跟踪,协议签署,追款等;

10、完成报社布置的各项任务。

分部组长的工作职责:

1、根据业绩任务制定相应的业务方案;

2、领导分部工作人员完成业绩指标;

3、分发相应的业务量和帮助新员工提高工作能力;

4、汇总业务需求与项目清单,上报主任,共同协调后期跟进;

5、协调分部工作人员内外关系;

6、负责分部人员客户资料的记录,工作量的完成;

7、完成业务人员的工作职责。

业务人员的工作职责:

1、完成规定的当日工作量,即15个有效客户电话,客户拜访,DM等,并接受考核;

2、严格执行公司的价格,如需要调整,需和主任协调操作;

3、严格遵守业务范围的划分,如有特殊情况,需和主任、相关负责人员协调;

4、建立完整的客户资料,及时反馈客户需求和意见以及市场信息;

5、向客户提供有价值的品牌宣传和市场推广信息,传达双方合作的双赢前景;

6、积极开发新客户,扩大报社知名度和影响力;

7、整理业务需求清单,上报业务负责人;

8、严格按照制度要求填写各种业务表格,在电脑建立自己的文件夹,将工作进展及时记录在电脑里。

 

四、奖惩条例。

工资:

新员工通过12周的磨合,经相应考核进入实习记者阶段,即试用期。根据不同级别制定不同的工资待遇。划分为三级。

一级:工资为500元+6%提成,当月业绩低于20000元,如果当月没有业绩,基本工资为300元。

二级:工资为800元+10%提成,当月完成业绩20000元以上,没有达到40000元。

三级:工资为1000元+15%提成,当月完成业绩40000元以上。

对于业绩特别优秀的员工,给予额外奖励。每月5日发上个月的实际工资。

福利:

员工根据业绩,有从实习记者成为记者和高级记者的升职机会,并享受相应的岗位津贴100元和200元。正式员工可领取名片、正规采访本和水笔,每月享受公交车补助100元(含拜访客户费用)和午餐盒饭补助,生日贺礼100元,中秋、元旦、春节等传统节日赠送礼品。对于工作期限较长和工作业绩突出的老员工,将来实行股份分配。

中心鼓励员工为了中心和报社的发展,提出建设性的意见,并给予奖励。

惩罚:

每日工作实行签到制,周一到周五早上8:45上班,下午5点下班。员工无故迟到、早退,一次罚款50元,无故旷工罚款200元。员工拜访客户需上报备案。

对于损害报社利益的行为,报社保留辞退员工的权利。

五、员工离职需提前上报主任,在职员工和离职员工有保护报社运营机密不泄漏的业务,报社有权追究当事人泄漏机密对报社造成的损失。

六、中心运营一切以制度为准。