某报社广告中心运营建议书


    某报是一份筹备发行的报纸,作为领导和引导消费时尚、消费精神、消费习惯以及消费权益的全国媒体,作为企业和消费者沟通的桥梁,其本身是具有较强潜力的。报纸全方面功能的开发和正常的运营,广告中心承担着重要责任和作用,所以广告中心的运营强调的是经济效益与社会效益并重。

一、运营模式

媒体做广告的方式有很多种,成功和失败的经验也很多。从北京范围来看,《京华时报》和《信报》的成功说明了,仅仅北京市场容量就很大,北京作为文化和经济的中心,开发程度远远不够,加之WTO和奥运利好因素,前景还是很看好的。因此以北京为中心,辐射周边地区,影响全国是有必要的。

结合媒体经验和企业工作实践,个人认为从模式上可以做下面几方面的工作。

1、新闻。目前,媒体单纯拉广告的很多,并且广告公司许多非正常操作破坏了市场的有序性,现在的情况是一提是做广告的,只要不是强势媒体,对方的反应都很敏感,拒绝的概率很大。同时,由于广告呈现泛滥趋势,消费者也不愿意浏览过多,通过将企业宣传转化为新闻形式,做新闻炒作,消费者愿意和有兴趣阅读新闻,宣传效果更佳,另外加强一些人物专访,这是我们工作的一个最大卖点和突破口,新闻做好了,双方合作满意,后续工作就容易开展了。

2、广告。根据客户要求和报纸本身的特点,将广告版面细致到1/32整版,有彩版和黑白版,版面不同,价格相应有变化。广告形式和内容需要和客户沟通。

3、软文。由企业提供相关内容,报社编辑整理发表。

4、读者理事单位。设立理事单位的好处是通过和企业的合作,特别是知名企业,迅速建立报纸知名度和影响力。企业只需要交纳一定的费用,就可以享受相关优惠,如:赠送报纸,免费刊登广告,优先登录其文章,企业称谓出现在报上。

二、运营策略

为了能够迅速打开市场和建立高规格的媒体风格,建议第一期创刊号之前,印制报社的基本宣传资料,包括:报纸介绍,理事单位登记表等。鉴于报纸还没有流入市面上,时间很紧张,第一期的广告重点针对各行各业领导型的大型企业,和它们的合作,建议初次合作免费,主要是利用这些大企业的影响力,便于后期工作的开展。在创刊号出版后,就可以重新渲染和整合报社的宣传资料和明确的费用报价。初期开拓市场时,重点客户的广告要加强策划和效果评估反馈。

广告渠道主要通过以下几个方面。

信息来源:

1、北京黄页,114查询台。主要针对中小型企业或者是和媒体打交道较少的企业,大面积的电话联系,把影响力铺开。

2、展览和招聘会。收集与会企业相关人士的名片和企业信息,建立相关联系,就具体人士展开公关,做一对一的合作。

3、网络。在互联网中寻找企业信息。

4、强势媒体。企业在强势媒体做广告,一般都是配合其近期的市场推广活动,我们走事件营销的模式,就特定事件,作跟进报道和广告效果提升。

方案:

1、电话采编。通过每天至少15个有效电话的量化规定,一个业务人员每月的有效电话可能达到300个,十个业务员将达到3000个,联系的企业数百家。电话采编的成本低,波及面广,能最快和最有效的找到目标客户。

2DM。直邮的方式让客户了解我们的报纸基本情况,在DM上会有一些特殊的处理方式方法。

3、传真和电子邮件。制定合作方案后,会通过传真和电子邮件与客户交流磋商。

4、面谈。切实有意向的客户经过电话确认后,才拜访客户,当面谈判。

三、人员配备和管理

建设一个10人左右的广告队伍,23人的谈判人员,广告人员对外的身份是实习记者、记者和高级记者。男女搭配上尽量对半开。

新员工首先要进行职前培训和考核,才能确定是否入职,培训主要是营销、心理学和采访等方面的知识。工作职责分配上,根据员工以前从事的行业,按行业划分,让其负责自己熟悉行业的企业。

注:有关员工招聘、培训、绩效考核和团队建设有相应成熟详细的方案和策略。

工资。

新员工通过12周的磨合,经相应考核进入实习记者阶段,即试用期。根据不同级别制定不同的工资待遇。划分为三级。

一级:工资为500元+6%提成,当月业绩低于20000元。

二级:工资为800元+10%提成,当月完成业绩20000元以上,没有达到40000元。

三级:工资为1000元+15%提成,当月完成业绩40000元以上。

主管提成当月广告营收的3%。对于业绩特别优秀的员工,给予额外奖励。

福利。

员工根据业绩,有从实习记者成为记者和高级记者的升职机会,并享受相应的岗位津贴100元和200元。正式员工可领取名片、正规采访本和水笔,每月享受公交车和午餐补助200元(含拜访客户费用),生日贺礼100元,中秋、元旦、春节等传统节日赠送礼品。建议对于工作期限较长的老员工,将来实行股份分配。

硬件和软件投入。

广告中心建议购置12台能够上网的电脑、打印机、传真机、58部有来电显示电话以及宣传资料、报社介绍。另外需要一定的启动经费以培育和建立客户关系。