“5S管理”实施步骤
“5S管理”的实施主要有以下几个步骤:
(1)成立组织。汽车维修企业领导应重视此项工作,把“5S管理”纳人议事日程。企业一把手任组长,车间、配件、服务主管任组员,可根据需要设立副组长或秘书。
(2)制定“5S管理”规范、标准和制度。成立组织后,要制定“5S管理”规范及激励措施。根据维修企业的实际情况制订发展目标,组织基层管理人员进行调查和讨论活动,建立合理的规范和激励措施。
(3)宣传和培训工作。那些认为将人力放在“5S管理”上纯粹是在浪费时间的人不在少数。因此,要推行“5S管理”,就应做好宣传和培训工作,使人们确实认识到“5S管理”的功效及其与个人和企业发展的关系。
(4)检查与考核。
1.检查分为定期检查和非定期检查。定期检查可安排为日检、周检、月检,分别由不同部门的领导负责。非定期检查一般是企业中、上层干部在维修工作繁忙或接到客户、员工投诉或下情上达的渠道受阻时,临时对基层进行的“5S管理”检查。
2.考核。可以从早会考评、板报考评、客户考评、奖惩考评4方面对“5S管理”实施结果进行考核。早会考评,利用每天上午上班前的早会时间,简明扼要地对前一天或前一周“5S管理”检查情况进行小结,表扬做得好的,指出存在的问题和改进方法;板报考评,可以利用统计图表鲜明直观地将每天、每周、每月的检查评比结果公布于众,让每个员工都知道自己所在的部门、班组的“5S管理”做得好还是差;客户考评,利用客户问卷表、座谈会、意见箱等形式广泛收集、征求客户对本企业“5S管理”活动的意见,让客户考评哪个部门、班组做得好,哪个部门、班组做得差;奖惩考核,按“5S管理”奖惩制度,对“5S管理”做得好的部门、班组或个人进行表扬和奖励,做得差的进行批评和处罚,并把“5S管理”活动的考核结果与员工的加薪、晋级和聘用直接挂钩。