1、文件控制——4.2.3
2、记录控制——4.2.4
3、内审过程控制——8.2.2
4、不合格品控制——8.3
5、纠正措施控制——8.5.2
6、预防措施控制——8.5.3
这六个标准里面都有说明的 一定要形成文件。一旦形成了文件就必须按照文件中规定的内容进行管理,同时企业就必须配备满足这六个程序文件的人力资源,管理归口部门。但许多企业在执行过程中往往难以按照要求一如继往的执行。因此体系管理人员在开出纠正预防措施时各部门的管理者也会因经营者对导入ISO标准体系的态度而做折中。一旦有了这样的折中处理就会无数的折中处理降至。最终导致企业依然在人治中。
对症下药是体系管理人员需要在管理中不断积累掌握的知识,要通过国家的外审审核员考试中有一条规定审核 人员必须满足每年最少3家企业的审核任务。这样审核人员才能在企业审核中不断积累经验,这项规定不难看出国 家在制定这条硬性指标的初衷,就是做为审核员必须满足审核的知识积累。因此越老的审核员审核方法和审核技 巧也就越多。一个好的体系管理员在面对不同的企业不能用同样的方法对所有的企业进行体系文件的建立,因此文 件的适宜性是评估一个企业在导入ISO9001标准的好坏的唯一指标,什么是适宜性,适宜性,是用标准来衡量,但 ,跟自身实际操作也要适应,比如:在一个集团公司的文件控制程序中规定,所有进出公司的文件,都需要经质量 部备案审核。这样的规定,跟实际操作的时候根本不可能实现,也没有必要,这就是不适宜。在建立标准体系文件 的同将公司所有的过程方法和流程进行规范,是主要的内容。如在制定纠正预防措施控制程序时,这里面不单单指 包含遇到产品生产过程不良如何发起纠正预防措施,括客户投诉。这就包含了内外部的纠正预防措施的发起和关闭 。另外还包括质量目标不达标时,产品违反法律法规时,因此一个企业在制定程序时需要注意考虑程序文件所覆盖 的范围和确定接口部门所衔接的业务内容。通过文字内容描业务内容,但这还不够,还需要用流程图来规范这样一 来通过看流程来对应文字描述就简单明了了。一个好的程序文件不仅能帮助管理者减少管理中的各种一般性问题还 能把各种突发情况进行管控。因此一个好的程序文件内容应包括过程方法,流程图,和管控风险的评估那些业务节 点需要设置审批流程。美的在通过制定分权手册,流程风险评估,流程审批中做了很多突破性的管理方法。给企业 管理带来了很大的便利。最后在审计中不断的完善制度。因此ISO标准管理是一个相对的动态周期的管理。一般这 个周期1年为最佳的,通过管理评审结合公司资源的配置和业务目标,质量目标,对程序文件的适宜性进行年度的 管理评审,以确保ISO 标准体系的适宜性!