质变:内生式增长


  “楼能盖多高,取决于它的地下部分有多深。”张近东喜欢用这样的比喻来表达自己对零售行业的理解。那么零售行业的“地下部分”是什么?张近东也曾表示,零售业不是一个以某项核心技术、某一专用性资产作为游戏筹码的行业,做大规模、压低成本才是行业的最核心的竞争力。这个成本首先是物流成本、管理成本。

  那么怎样才能在提高物流和管理水平的前提下,还将物流成本和管理成本降下来?孙为民的答案是“通过供应链的优化和运作效率的提升”,即以提升运营效率使单位成本降低。

  效率提升又怎样做到?答案是:后台变革,即用以ERP为核心的信息技术来提升苏宁整个系统的运营效率。

  苏宁的这一“地下部分”,具体是怎样越挖越深的?

  为了全面提升企业素质和运营效率,2005年7月,苏宁和IBM签约实施SAP/ERP项目。耗时9个月时间,投入约8000万元之后项目于2006年4月成功上线,创下全球零售业SAP实施规模最大、周期最短两项纪录,苏宁信息化转型初步上路。

  2007年6月,在上一项目的基础上,苏宁/IBM“蓝深计划”再次拉开序幕——在未来五年内,苏宁电器与IBM公司将在企业整体管理体系和信息化应用上进行全面系统的合作。IBM将为苏宁电器提供一整套涵盖人力资源、组织和绩效管理、财务管理、供应链及物流网络优化、客户服务等全方位的业务变革解决方案。

  那么,IBM实施的SAP/ERP究竟是什么内容?实施之后,苏宁运营的各个环节将如何产生低成本、高效率的变化?苏宁究竟是怎样用复杂、精妙而环环相扣的创新变革,打败了国美的?

  后台共享管理中心

  由于各个分公司过去各自都有财务、人事、IT、仓储等系统,机构重复、成本巨大,总部管理效率低,协同配合难度大,因此苏宁决定将商品采购、物流配送、财务结算、人事培训、IT应用、宣传推广、开店选址论证等“能收归总部管理的”都收归总部,形成强大的后台共享管理中心,包括所有各店员工的绩效评估、工资发放都放到其中的财务共享管理中心来管理。这样,上百家分公司、物流中心和门店就变成总部后台系统统一指令的执行者,或者叫神经末梢。这样,分公司人员减少,成本降低,管理变得简单高效。

  信息技术使这一变革成为可能:一、总部后台系统与供应商(隔一道防火墙)、全国各分公司、门店、物流中心通过ERP系统连成一体,总部可以直接同步掌握供应商信息、库存信息、终端销售信息;二、总部多媒体监控系统,可对所有分公司、门店和物流中心进行图像监控、通讯视频、信息汇聚、指挥调度、情报显示、报警等实时管理;三、总部后台系统与全国数万台POS机终端直连,并同步运作,每小时处理10万笔销售订单,加上与此相对应的物流、售后、客服系统同步操作,达到每小时40万次处理能力,相当于每秒钟处理100多次交易请求,总部后台完全能支持各地门店的同步运营。

  比如在总部办公室里,在财务共享的系统里,只需手中鼠标轻轻一点,各地分公司的任何一笔财务账目都一目了然,哪怕某笔账务刚刚发生;各地区各种资源的投入、产出都能在财务系统上实时显示出来,而且不管业务如何变化,苏宁都能始终以财务管理为核心,从财务的角度监控所有业务的发生过程……

  快速复制

  苏宁这种共享财务管理中心、人力资源管理中心、物流管理中心的做法,为苏宁带来了两大优势:一、前台管理体系变得足够简单,便于快速复制开店。门店成为终端执行者,工作就变得简单、高效、透明,快速复制开店变得容易;二、可以降低对前台管理者能力素质的要求。依赖于标准化体系下建立起来的日常流程,苏宁不需要一个天才来管理一家店,只需要能力适中的人才即可。这样的苏宁靠信息化系统来运营,就降低了对人的依赖,不可控因素减少,人力成本降低。

  与前台的足够简单相对应的是强大的、标准化的后台共享管理中心。当苏宁的后台需要管理上千家店的业务之时,异常复杂的业务就要求苏宁必须建立一套全球标准化的体系,而苏宁的聪明在于,它在2006年4月就开始应用信息技术来降低管理的复杂性——降低到总部后台所有业务体系都可以用预设的逻辑(软件)同步自动生成!

  这时记者惊讶地发现,苏宁的总部后台系统的运营管理也变得简单,各个指令由IT系统自动生成。这也降低了对人的依赖;而且苏宁的发展重心已越来越倾向于软件开发——原来苏宁已经成为一家IT软件开发公司,4000人的开发团队及其对零售业、消费者需求、产品的深度研发,已让苏宁成为江苏最大、全国排前几位的IT公司!

  ——IT公司才是整苏宁真正的后台!这让苏宁发展云计算及云服务,变得可能。

  简单的前台、标准化并且同样简单的后台,这就是今天苏宁可以如此快速扩张的原因。苏宁效率的提高,必然就降低了成本。

  反观其他家电连锁零售同行,当他的每一个分公司和门店都是一个独立的王国的时候,一是管理困难,二是复制困难,必须找到几乎全能的、可以里里外外管理一个店面所有事项的人才,才能开店。这要么会降低开店速度,要么会降低店面运营能力,增加种种人为的不利因素。

  供应链整合

  物流成本和管理成本,很大一部分还体现在供应链的公平、合理的整合上。苏宁一直十分注重加强厂商合作,坚持与国内外供应商探讨供应链整合。在不同时期,苏宁根据上游的供应商规模和需求不同,合作共建了多种创新的供应链模式。

  ERP系统成功上线后到现在,苏宁的后台系统与20000多家供应商系统直接对接(中间设置防火墙),与供应商实现信息共享。

  其一,供应商可以进入苏宁的系统里,随时查看自己产品的销售进度和库存情况,实现“供应商托管”;

  其二,苏宁还可以通过共享的信息系统直接发出订货指令,通过安全系统过滤,上游供应商根据指令就可以直接生成订单;这样,苏宁与供应商的业务沟通成本和劳动强度都降低了,而且提高了服务响应速度,加强了“源头采购”的竞争力;

  其三,利用苏宁与消费者直接接触得来的市场信息,供应商可以更快地清除库存,生产适销对路的产品,提高顾客满意水平。苏宁的供应链管理水平在这种循环中不断得到完善。

  现在,以达到信息化之前同样的销售额为标准,苏宁仓储面积减少50%以上,库存量降低20%~50%,存货周转率提高20%~60%。企业反应速度提高,商品交易时间缩短,节约了上下游交易成本。

  协同式供应链库存管理

  目前,苏宁正在深化供应链整合,进行全新的CPFR建设(即“协同式供应链库存管理”,也称为协同、规划、预测与补货)和ECR建设(“高效消费者反应”),两者均致力于生产和流通企业间供应链环节的有效减少,缩短面对最终消费者的时间,提高合作企业的效益。

  苏宁提出的“协同式供应链库存管理”,率先得到了国际大品牌的响应。诸如三星、LG、索尼等纷纷与苏宁电器提供的数据接口进行系统对接,相互分享从零售终端需求到生产、研发、配送中的供应链信息。

  比如,苏宁与某供应商合作建立“协同式供应链库存管理”体系,通过连锁店面终端的销售数据和咨询信息,苏宁的销售预测分析师在每天上午10点通过BI(商业智能)系统,在系统数据分析平台中查询与销售相关的信息,做环比和同比分析,以此对市场消费者的需求导向做出判断,分析出畅销商品的型号、数量,以及某些单品的需求特性(比如颜色、性能、应用技术等),根据分析结果,预测未来六周大概每周要卖多少,然后通过B2B系统将预测结果与某供应商共享。

  供应商拿到销售预测以后就可以去安排生产。当苏宁要货的时候厂家已经生产出来了。时间一长,就形成一个良性循环。“这就叫与供应商的无缝对接。”孙为民告诉记者,“当苏宁规模还小的时候,供应商有什么苏宁就卖什么,但是未来苏宁要做到3500亿元的时候,不采取‘协同式供应链库存管理’就不行。所以我们必须要从最上游开始介入,实现与供应商对消费者的共同研究。”

  该供应商参考苏宁的店面销售数据和预测结果之后,及时进行研发设计调整、改进产品线和生产流程,并进行补货,一段时间的运行之后,该供应商的商品门店库存周转率提高了15%,门店的库存满足率提高28%,销售量提升了38%。

  无限可能的SOA架构

  SOA近年来一直是行业讨论的热门话题。随着零售业的迅猛扩展,零售商的需求总是处在不断的变化中,对信息系统的要求也是日益复杂。采取以往系统架构和硬编码的方式,一旦有新的需求,往往存在调整周期长、费用高、重用率低等问题,零售商的调整需求很难得到快速充分满足。而采用SOA架构,苏宁可以更快、更灵活地调整信息系统。

  SOA的概念相当简单且震撼。它的基本构想是,为了满足当前及计划中的业务需要,企业可以将各种软件应用程序转变为一个个“构建模块”,这些模块类似“积木”,可以进行无限的排列组合,且可以快速部署。在应对需求变化时,企业只要调整相应部分组件即可。苏宁电器采用了SOA软件设计框架,为苏宁提供了一种惊人的新业务“重新配置”的方法。

  苏宁总部跨区域跨产品的一系列后台共享管理中心,即采用了SOA的原理生成。

  同时,苏宁还可以用这样的方法,用排列组合的方式,构建、选择和完善旗舰店、精品店、社区店、乡镇店的商品结构和综合资源结构;可以针对不同喜好、不同年龄层次、不同收入层次、不同地域的人群,进行商品需求结构的研究和开发;可以针对所有供应商进行分类组合,进行高中低端层次架构的研究……

  高效的地面物流

  记者在南京雨花物流中心看到,整个物流中心占地4万平方米,全部都是高度机械化的立体库,所有商品的大型纸箱都依靠叉车,整齐的堆码在仓库总高五层或六层的码箱中,没有丝毫凌乱与错位。所有商品进门都会设定唯一的条码,输入ERP系统,并存放于专属位置。一旦门店POS机下单,配送中心会同步产生出货指令,发给现场的拣配工,每个拣配工都有一把类似于手机的电子接收终端——“RF枪”,他们会根据货物型号、存放区域和装卸区域信息,将货物从立体库中移到指定的装卸区域等候装车。这样拣配工不用等货车来了,订单汇总后再装车,可以全天候工作,而货车也无需等候,12点和下午4点的时候准时出发,比以前提前了两个小时。

  在此过程中,所有指令都由系统发出,完全傻瓜式操作。甚至连货车司机都不用动脑筋,系统还会自动来计算配送的线路和车辆的搭配,同时考虑到用最少的时间和最低的油耗。司机们更乐意称其为“活地图”。这一切保证了苏宁敢于承诺:12小时之内送货到家。

  通过现代化的物流改进,现在苏宁每亿元销售额只需500~600平方米仓库支撑,而以前至少是1000平方米,仓库的总面积下降了40%。在进销存统一了平台后,仓库操作工人可以全天候工作,效率大大提高,人力下降了50%~60%。在南京物流基地,员工甚至由原来高峰期400人降到目前100来人,这还包括管理人员。仅此两项给苏宁节省的成本就十分惊人。与ERP上线前相比,已经节省了3000多万元。更重要的是库存周转率大大提高了,资金占用率下降了很多。根据统计,苏宁库存周转率提高了60%,资金占用率至少降了40%。

  2015年前,苏宁将完成覆盖全国的60个物流基地建设,预计总投入超过120亿元。

  “这是苏宁电器发展的前提,没有这个,就不要谈后面的发展。”张近东说。

  这就是我们所看到的“智慧苏宁”。正如白立新所说,它在三个方面做到了前所未有:

  第一,几乎所有的事情都可以被感知;第二,几乎所有的事情都可以被连通;第三,当那么多事情被感知、被连通以后,产生海量数据之后,这些数据可以被洞察。可以通过信息系统的快速分析,可以洞察到数据背后的故事,以及故事背后的故事。因此我们看到,苏宁超越国美不是撞大运,不是偶然,不是没有理由。