商务活动之中,提案是最为司空见惯的事情,客户需求什么,自己能做什么,自己会如何去做以确保兑现相应的承诺,有什么样的保障措施等等,当然,更重要的核心是——所提供的产品与服务方案,需要客户支付多少钱,如何支付等等,尤其重要的是,需要提前设定好沟通策略与优惠让步的程序。
正式的提案也好,私下里的非正式沟通也罢,基础是要做到知己知彼。所谓知己,不仅是关注现状,而且要能预见到短期之内的未来。不仅关注到顺境,而且要考虑到逆境;不仅考虑到积极因素,还要考虑到负面因素。
所谓知彼,包含两方面因素,一个是客户,一个是竞争对手。这两方面都不可荒废。
在客户层面,首要的是明确客户的核心需求,是纯粹技术上的硬性条件,还是在功能上的完美实现,或者是有应用沟通和培训上的必要性,要看需要借助外脑的是阶段性的还是长期性的需求,从自身的基础看,是否需要有相关专业人员提供随叫随到的服务。
那需要针对行业与企业自身进行深入了解,比如他们对于相关事情的重视程度,他们自身的相应资源,在市场之中,相应的方案所能起到的作用等等。
我们还需要深度挖掘客户的真实需求。有很多东西是客户没有说出来,或者是不好意思说出来的,或者是不需要说出来的。就是说在对方所提供的方案之中,有哪些是难以言表的。根据其想说而又没有说出来的,提出一种实现方案。
我们的一切都围绕着客户需求这个核心去做,关注他的核心需求,不忽视其衍生需求与潜在需求。这是方案本身。
所谓方案并不单纯是技术与功能的实现,更包括稳定性与安全性。不仅是阶段性的实施,还包括后续的系统服务,以及万一出现漏洞与瑕疵的话,补救措施、弥补方案与赔偿方案。
很多时候,客户不是付不起钱,也不是不想付钱,更多的是觉得没有必要付钱。因此在提案的时候,重点是告诉客户付钱的理由,不是价格本身,而是性价比。所以,假如你面对的是成熟的客户,不要担心他的支付能力,更不要在没有真正交手之前就主动退让。
在面对客户的时候,你必须知道你的潜在对手是谁,你的竞争对手在想什么,在面对相同机会的时候,他们是什么样的心态,否则就难以得到相应的机会。
针对竞争对手的了解,更重要的是在于他们的优势构成,他们的硬性成本与边际成本构成,他们在确定一个订单是争取还是放弃,所考虑的核心要素是什么。是自身形象还是实打实的利益。
很多时候,形象与提案之间会有相应的策略,把形象的高度提升,更多的是给市场一种心理压力甚至是震撼效果,让竞争对手误以为只会采取高价策略去提案,其实或许刚好相反。从这种角度而言,形象传播更多的是让竞争对手去大胆地要高价,实际上自己却提供很实惠的价格,至少跟所传播的形象感觉相比,是让人感觉实惠的。
其次是在价格策略上,遵循三段论的原则,所报的价格必须给对方留有余地,要有砍价空间。所报的价格并不是越低越好,而是要符合相应的原则与逻辑关系。
而那个砍价空间也需要有一定的限度。让客户的经办人在领导那里好交差,说得过去。成交价的必须包含成本价、针对所有人员的劳动和贡献的奖励部分,还有必要的利润。
对外宣传的时候,为了起到相应的效果,还是需要有更为说得出口,能起到媒体的关注的效果,并值得外人玩味的交易额度。
在价格构成本身,首要的是硬性成本,客户很多时候,所注重的不是价钱的高低,而更多的是所购买到的产品、服务与互动的默契程度。其次是边际成本,比如从单纯的功能性中跳出来,进行应用,更重要的是真实地解决客户的焦虑与即将面临的困境。
最为重要的,是要为以后降价优惠,或者是提升服务品质预留出空间,毕竟一方面通货膨胀会是常态、各方面成本提高也会是常态,而价格高开低走容易做到,一旦价格降下来了,再涨上去的难度会增高很多倍。
最后说说价格战。提案与市场竞争之中,不可能不会采用价格战,但直接采用价格战,所伤害的不仅是企业自身,而且会给客户带来隐患,更重要的是可能破坏行业内的规矩。其实重要的不是价格的高低,而是为客户带来的安全、方便与时效性。