质量,其实就是一种态度
关键词:代价 困扰 客户 质量态度
一个组织的质量(意思是做已同意做的事情的能力)是组织领导的关于正确完成事情的个人诚信度的直接反映。一个公司的产品看起来就和其管理者的态度一模一样。供应商、客户和公众都能准确读出这种态度。 (菲利普.克劳士比)
已经是立秋后的第3天,天气依然火辣辣地热,倒在地上一盆水,很快就会蒸发掉,柏油路晒化了,树叶无精打采地低垂着,路上一个人影都没有。
涛哥半个月之前调到这家公司任总经理,千头万绪,既要抓生产又要抓市场,可以说日理万机。这不,刚刚出差回来,急匆匆地从大门外走过厂区的水泥地,200米的路长,衣服全被汗湿了,走入办公室,喝一瓶冰镇的饮料,长长地叹口气,拿起电话,“助理,请通知各部门主管两点半开会”。
14:25,根据一贯的作风,涛哥提前5分钟来到会议室,男男女女陆陆续续地地进来找位置落座,有的眼睛还充满血丝,不知是刚睡醒还是连续工作缺乏睡眠。
时钟指到14:30。
“时间到了,我们开始开会。”涛哥开始讲话,“这是我第二次召开各主管会议,上次开会,我们强调了纪律,管理人员没有良好的纪律,就无法给下属提要求,上次会议上说过,开会迟到1分钟向爱心基金会捐款10元,助理,明天把今天迟到的人员情况通报出来。”
“好的,目前还缺两个人,没有收到请假单或电话请假。”助理回答。
“上次开会,重点说了每个主管要反思,为什么在饮料产销的旺季,我们却停产了?谁先来?”涛哥环顾四周,目光在每个人的脸上扫过并作短暂停留,大家都低头不语。几句话,展现了涛哥一贯的执行为王、PDCA工作习惯。“没人讲,我就点将,与生产直接相关的生产、工程、品控先讲,然后是采购、仓库、物流、人事行政这些支持部门讲,开始吧。”
“我们生产的产品卖不动,我认为主要要从产品价位、口感、包装、促销上找原因。”生产经理嗫嚅着,“看看别的企业,广告铺天盖地,又是明星代言,又是终端促销,一波接一波,连我的孩子都要喝别的饮料。”
“我们也想打广告,哪有钱呢!我们的产品成本、售价与别的公司相当,销售量却少的多,内部损失又大,本该赚的钱,却损失掉了。上个月不良品报废、返工直接损失70多万,把一个月的利润全赔光了。”财务经理給了解释。
“品控没有及时检查出来,才产生这么一大批不良品。”生产经理接过话茬。
“期间品控员不是没有发现问题,在夜间发现了问题,报告给值班经理并要求停机,值班经理却骂我的品控员无知,说自己都干了10年,从来没有出过大事,不准停机,要赶生产进度,还说,谁影响了他拿超产奖他跟谁急。退一万步讲,产品质量是生产出来的,不是检验出来的。”品控经理很不耐烦地反击。
“明明是设备故障引起的。”生产部的一位带班主管申辩到。
“操作人员的职责难道就是开机时摁一下ON,结束时摁一下OFF么?!不按要求的频率和规定的项目进行检查和检验,检查出来问题后不敢报告或隐瞒不报,把质量放在一个‘说起来重要,做起来次要,关键时刻没必要’的尴尬境地,今天不出事,明天也会出事。这样下去,过不了几年,昔日的光彩就只能是个传说,再给研究企业管理的教授们提供一个失败的案例。”工程经理按耐不住了。
办公室里充满了相互推委的争辩,问题已经暴露出来,没有人主动承担自己的责任,只强调别人有问题,仿佛每个人都只是个局外人。
“好,大家暂停。”涛哥制止了继续争辩。“看几张照片,这几天我与销售人员到市场调研,特意了解我们的产品为什么有那么多客诉。今天,强调一点发言规则,发言时从自己部门的角度出发,剖析自己在这个问题中的责任,不要说别的部门。只有正视问题,才有可能解决问题。刚才工程经理说的好,质量不是‘说起来重要,做起来次要,关键时刻没必要’的玩意,这句话实际上已经说明,质量,其实就是一种态度,态度是相互的,你怎样对待它,就会收到怎样的回馈。下面就照片中的问题一一分析。”
“第一张照片是这瓶产品只有半瓶。”涛哥投影出一幅照片。“不要认为已被打开,不要认为是泄露,样品已用两箱产品换回来。财务经理分析一下换回这个样品的代价。”
“换回这个样品仅物物交换的代价是产品本身的30倍,如果加上两个人的差旅费、误工费,要按千倍计算;如果这个经销商向消费者推销其它产品,削弱了我们产品在消费者心目中的美誉度,导致减少了销售量,其损失要用万倍计算。而如果是在工厂内发现,剔除,仅付出1倍的代价,这就是利润被不符合要求的行为侵蚀的过程。在我们公司,抓好质量管理,减少因质量问题造成的内部损失与外部损失,每年就可以增加几百万的利润。”财务经理对各种质量损失能做到心中有数,能为公司管理提供财务上的分析,许多公司的财务人员对这些却不是很清楚,并且还一板一眼地说质量损失是质量部门或生产部门的事。
“称重机没有准确剔除,我们负责检查影响称重机精度的原因。”工程经理讲,“为什么会灌出如此低液位的,可能集液盘低液位时没有报警与自动停机,操作人员配合观察观察。”
“这种产品完全可以在灯检岗挑选出来,”生产经理也开始自我检讨,“我们要求以后灯检人员不准离开岗位,离开时必须有人替岗,落实灯检人员每小时换岗,减少视觉疲劳。”
“这些要求我们在编写SOP时都写上了,就是因为管理者没有引起足够的重视导致不能不折不扣地执行。”品控经理有感而发,“本该执行的质量保证手段,执行时却遭遇反反复复的讨价还价,打折与再打折,这种执行风气不改变,以后还会发生其它问题。”
“质量是政策的产物。”涛哥总结道,“再好的政策,如果不执行等于废纸。从今天起,文件上怎么写的就不折不扣地怎么做,没有做或没有做到位,首先是我的责任,我没有要求到位,其次是各个部门经理的责任;文件有不足的,提出来,大家讨论,持续完善。”
第二张照片,是产品被压变形了,影响了卖相。
“这与纸箱承压不足有关,纸箱承压不足,没有起到对产品的保护作用。”采购经理解释,“本来有承压合格的纸箱,每张2块7,前任总经理要求采购目前这种,采购价是2块2,这个品种今年采购300万张。目前已使用230万,库存70万。”
“财务经理算算节省了多少?”涛哥让财务经理重新核算。
“300万张,每张节省5毛,共节省150万采购成本;库存与市场投诉需要更换纸箱的有50万,即损失110万;库存的70万张纸箱可能使用不了要报废,又亏154万。三者相加共损失114万,还没有包括返工费,如果再计算我们的产品失去了销售机会,被别的产品抢占了市场,预计还要再亏100万。通过几次损失的计算,大家也许会总结出质量问题损失与产品偏差度成正相关,且呈几何级数递增,可以用公式表达,即y=k△t2,其中y表示质量问题损失金额,k表示系数,△t表示结果与标准的偏差。从中可直观地看出,目前我们需要提高产品的一致性,减少过程偏差,才能减少质量损失,开发质量这个‘金矿’。”财务经理算完帐,办公室鸦雀无声,连翻动笔记本的声音都很清晰。一直强调节约成本却没有节约反而减少了收益。
“目前的情况是不是恰好体现了‘产量第一,成本第二,质量第三’的工作思维?把质量作为经营企业的战略手段还是讨价还价的筹码,作为一名管理者是必须深刻思考的。一个企业,往往不是死于工人之手,而是被几个错误的决策害死的!”涛哥抑制着内心的激动做简单的总结,然后展示出第3张照片。
第3张照片……
“质量不是控制出来的,也不是保证出来的,是管理出来的。靠管理者制定恰当的政策,靠现场领悟政策执行政策本意,靠每一名职工对‘质量第一’这一质量政策的敬畏产生的,绝不是停留在口头上,停留在茶余饭后的谈资里,而必须是落实到每个人的行动上,成为思想意识的一部分,才能使质量管理产生竞争力。提醒每一位员工把下一道工序作为客户,——无论你是生产体系还是生产支持系统的,都要清楚你的客户是谁,才能清楚你的工作质量有谁来评定,时时处处以客户为关注焦点,久而久之,必然会树立一种诚信的质量态度。目前,我们还没有这种端正的质量态度,没有形成这种和谐的质量文化,那么,我们的质量工作者就必须继续扮演警察、督察的角色,防止出问题之后相互推诿扯皮,这是对公司负责,也是对员工负责。我们重视产品质量,更要重视质量态度和质量文化的培养,质量是一种态度,这种态度体现的是责任,反映的是认真,表现的是精神,要求的是意识,行动上要把质量放在第一位。”涛哥总结完会议,让大家各忙各的去了。
一谈到质量问题,总是困难多多,代价重重,以致于一想到品质就想到麻烦与困扰,如何消除这种困扰?如何彻底改变目前这种质量态度?必须持续地进行洗脑教育,从质量概念、质量意识,一直讲到质量哲学、质量心理学。涛哥蜷缩在椅子里,思考着下一步工作计划。
2011年8月21日陕西