莫让新员工自生自灭



                                    文,朱国成

【案例】

这是一家中型高科技企业,正处于快速发展通道上,规模提升的同时带来更高的管理需求,企业迫切需要招聘一批“正规军”充实队伍,希望能够引进一批具有大企业工作经验的员工,从而提升企业整体运作水平。

但是,在大量的招聘之后,虽然进入企业的人员不少——毕竟企业在最近若干年与这些竞争对手的直接接触中获得了一定的行业影响力,但真正留下来发挥预期作用的寥寥无几。这几天,又有一位花费不少经理挖来的产品经理决定离职,这件事情让人力资源部非常头痛。

【分析】

有研究表明,员工离职中新员工离职的比例能占到一半以上。因此,我们有理由关注新员工的离职率问题。而且,具体到上面的企业而言,中小企业总算下决心引进人才了——这个决心不是那么容易下的,因为要花费更多的工资成本,但随之而来的却是引进来了却留不住,情何以堪?因此,甚至于有些企业由此而暂时关闭了人才引进的大门。所以,对于中小型企业,新员工引进后的留人问题是非常考验企业的一件事情。

我们现在需要进一步探讨的是,为什么这些被当做“能人”引进的新员工闪电离职呢?

1、文化适应是个大问题。中小企业不是没“文化”,而往往是没有形成主导性的、显性的文化,或者是纯粹的老板文化,甚至在很多时候起作用的是某些“潜规则”,这样导致很多“正规军”会非常不适应。如果缺乏中小企业工作经验的人,在这种新的文化背景下工作将面临很大的挑战。

2、手足无措,不知道干什么、怎么干。中小企业最大的问题是,制度、规则体系没有建立起来,因此如果新员工希望能够像自己在原来的企业一样按部就班地工作,那是绝对不可能的。甚至可以这样说,上面案例中这家高科技企业的管理者未必清楚正规的“打法”——当然所谓正规的“打法”在这家企业是否管用也是问题。

在这种情况下,就是要你来制定规则——当然,这里的制定规则并非随心所欲,一方面要受到中小企业实际条件的多种限制,规则制定过于理想显然不行;而且,要改变过去的做法也不是那么容易,简单的修修补补又难以起到实质性作用,所以要求新员工具有一定的“斗争”能力。这不是谁都能够胜任的。

3、干什么都不对。如果达不到上面的那种状况,新人很容易陷入一个困局,干什么都不对、干什么都干不好,有劲儿使不出来。更严重的是,充满期待的上司、同事一次次地按照原先的标准否定自己的工作成果,这种感觉非常不爽;固然其原因可能是过于理想、不适合企业实际,但一定程度上上司、同事所持有的心态和评价标准也成问题。

新员工开始可能会怀疑自己,然而更多的人会将此归于外部客观原因;而当他进一步意识到自己无法改变现实状况后,要么跳槽,要么成为沉默的大多数。

4、有愁无处诉。新员工都会遭遇到上面那些问题,只是程度不同而已。因此,员工都会产生一定的挫折感;这时员工需要一个“垃圾桶”来倾诉、放毒,比如公司里的好友。这种再正常不过的要求在新的公司里却无法得到满足。因此,抱怨这种“毒素”的积累,最终达到爆发,其结果就是离职。

5、老员工的排斥。这是经常出现的问题,也是非常容易理解的。比如对新员工封锁各种资源、信息,这在中小企业是再容易不过的事情了,因为中小企业的很多“知识”是以零散的形式存在于企业内各个员工大脑里的,没有任何制度可以要求、也无法保证老员工将自己的知识转移给新员工。

6、希望越高则失望越高。过高的期望往往是造成新员工不可承受之重,这在某些中小企业表现极其突出。企业将整体提升的期待压在一个或某些新员工身上,这本身就是一种不切实际的想法。对新员工的过高期待最终成为巨大的失望,这将最终导致新员工的辞职。

【策略】

1、准备好接受新想法

中小企业在关键阶段、关键岗位上引进新员工的时候,一定是策略性的,绝非简单地增加一个一般劳动力那么简单,总是希望带来新东西。因此,所在部门负责人应当从一开始就准备好接受新想法。如果没有做好改变的准备,还可能会出现武大郎现象,压制新员工的成长。

2、明确期望与目标

不要设定过高的期望,并不代表没有目标,关键是目标的合理性。对于中小企业所引进的关键人员而言,都应当在引进之初就先明确具体的目标。这样,一方面为人员选拔提供了非常具体而明确的标准,另一方面,在人员引进后也能够非常快地进入到工作状态,而不会手足无措。

比如,前面案例中的产品经理,最初的目标一定是让他根据过去的经验和企业实际提出一套产品研发、销售的产品管理体系,针对目前的管理现状提出改进建议。在这个过程中熟悉企业产品、管理现状。很多中小企业引进所谓“正规军”的一个重要想法是希望其释放出过去企业的经验,这是一个非常具体而明确的目标;而这个目标的实现也是新员工发挥作用,同时认识和思考新企业实际情况的过程。

3、放开手脚、适当授权

对于这类新员工,在初期一定不是提出具体指令,而是要放开手脚、适当授权,允许其试错——当然成本是可控的情况下。否则,过多的干预,以及企业现实条件的限制,会很快束缚住其手脚和思路。要知道,外部引进人才的一个重要原因就是,企业内原有人员的思路已经陷入了一个无法突破的循环,这时恰恰需要新员工不同角度的意见、做法。同时,也给新员工一个展示能力的机会,既作为新员工试用的考核内容,也作为他在部门内树立威信、地位的开端。

4、以鼓励为主,有策略地否定

对于这类新员工提出的东西和做法,可以肯定地讲一定很大程度上脱离中小企业的实际,关键是企业如何策略性地吸收其中有用的成分,而不是动不动就以“理想主义”、“不切实际”一类的定性话语来否定。

同时,应当更多地向新员工介绍企业所面临的问题,征询其想法和建议,鼓励其利用过去的经验去思考这些新问题。

即使否定,也不要像上面那些定性的判断,而是应当从与企业实际相结合的角度,进行更加具体地探讨。通过这一过程,促进新员工更好地理解企业实际,引发其深入思考。这才是根本目的。

5、确定问题处理通道

新员工总会产生各种各样的问题,在陌生的工作环境里,很容易产生严重的无助感。因此,应当主动向新员工提供问题处理通道,比如部门负责人可以从一开始就表示“可以随时找我谈”等等,也可以定期地主动找新员工谈一谈,切不可置之不理。

6、在新、老员工间设立平衡机制

“请来女婿气走儿”是非常普遍的问题,因此在新老员工之间设立平衡机制是非常重要的。

因此,应当在新员工引进之前就对新员工的定位进行明确,我不认为以新员工替代老员工会产生好的效果,相反新员工引进必须要带来新东西,这就从根本上避免了新老员工之间的直接冲突;另外,要与老员工进行沟通,征得老员工理解;当然,大多数中小企业根本不会有清晰的职业生涯规划,这也是需要改进的方面;同时,新老员工之间薪酬的平衡机制也是需要格外注意的问题,这里不做过多展开,但在某些中小企业所实行的密薪制实在是没有选择的选择。

【总结】

中小企业在跨越发展阶段的时候都会产生大量的人才需求,而这些人才往往是通过向更具实力的传统竞争对手那里挖角而来,如何让这些新引进的人员充分释放出经验、能力、业绩,是这些中小企业迫切需要解决的问题。而现实中大量失败的案例也告诉我们,并非任何中小企业都做好了这样的准备。盲目引进之后往往是快速流失,因此这不是一个简单的招聘工作,而是涉及到企业整体发展的一项策略性工作。