周五的唠叨:电子邮件和即时管理


TO ALL:

电子邮件在我日常管理中能占到80%的比例,毫无疑义的已经成为雷珂即时管理的重要一部分。

邮件沟通有几个好处,

随时随地可以参与管理,尤其对我而言

可以最大程度cc公司同事,加强情报同享

与面对面交谈不同,有时不必急于做出决定,有足够的思考时间,决定可以避免受到情绪化的影响

电子邮件实际上提供的是一种碎片式的思考方式,有可能将项目任务思考的比较透,符合雷珂集团现在的业务形态

最后一点,黑字白字,任务布置的清楚,什么要求?关门时间?便于任务回溯及防止记忆失误

 

当然邮件沟通也有其弱点,不善于写字的,出外勤比较多的,比较懒惰的或者爱扯淡的,都有可能影响邮件沟通。另外,事情比较复杂的需要面对面讨论的,那还得开会。

 

写这封邮件的目的:

还不习惯写邮件的同事,多写,邮件让你我之间没有门,我回邮件够多,够快,所以通过邮件处理事情,商量项目,基本靠谱。

我的outlook自动查收邮件的频率是五分钟一次,你的呢?你知道怎么在网上通过www.gmail.com查看公司邮件吗?

最后,对那些该打电话的,该当面讨论的事情,别犹豫,do it