《电力抄表员、抢修师傅:优质服务特训营》


《电力抄表员、抢修师傅:优质服务特训营》

            

【课程对象】:

电力抢修师傅

【课程时间】实战版4天,浓缩版2

 

【课程大纲】

 

 

(领导开训:强调训练的意义和目的)

 

导言、关于学习的效率及学习方法分析

 

头脑风暴:您碰到哪些关于沟通技巧、客户服务、情绪管理、客户抱怨投诉及紧急情况处理等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。

 

前言、为什么要服务好客户?(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)

 

一、案例分析:家庭停电的负面影响

              小区停电的负面影响

              企业停电的负面影响

 

二、结论:将心比心,理解对方心情、给予对方快速、高效地服务                 

 

 

第一章、抢修服务沟通基本语言表达技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)

一、影响沟通效果的因素

1、内容; 2、声音语言;3、态度、情绪信心

*态度训练

*提高信心能力训练

 

二 、营造沟通氛围

沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

 

三、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”

                             

四、深入对方情境

(一)、面对客户激动如何引导

(二)、对方最关心的是什么

(三)、情感处理三步曲

(四)、进入对方心理舒适区

(五)、如何与客户沟通时插入自己的话

(六)、如何引导客户的思维

 

五、客户引导技巧

()入门版:直接陈述引导

()初级版:提问引导技巧

()中级版:制造痛苦引导技巧

()高级版:SPIN引导技巧

()经典高效引导技巧

 

六、三明治法则

(一)、第1-积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美

(二)、第2-核心问题层面:询问、建议、忠告、要求

(三)、第3-积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望

 

七、高效沟通四要诀

(一)、信息传递多向性

(二)、信息传递标准化

(三)、信息传递多样性

(四)、信息传递短平快

 

八、高效沟通六步曲

(一)、营造氛围

(二)、理解共赢

(三)、分析策划

(四)、提出方案

(五)、认同执行

(六)、实施检查

 

九、电话沟通礼仪规范

(一)、语音、用语和聆听规范训练

(二)、服务电话接听规范训练

(三)、常用的文明服务用语训练

 

 

   

短片观看或案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析

                    关于停电抢修沟通案例

                    抢修师傅因特殊原因不能及时到达现场和客户沟通正反案例

关于因客户违规用电导致停电故障时和客户沟通正负案例

 

就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评

 

第二章、客户抱怨投诉及紧急情况处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)

一、客户抱怨投诉心理分析

(一)、客户的三种需求

(二)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

(三)、客户抱怨投诉的三种心理分析

(四)、客户抱怨投诉目的与动机

(五)、超越客户满意的三大策略

 

短片观看或案例分析:经典呼叫中心投诉案例

客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析

                    客户因服务收费问题咨询投诉心理分析

                    客户为何认为我们的电表不准?

……

 

二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小

 

三、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

 

四、避免10种错误处理客户抱怨投诉的方式

1、只有道歉没有进一步行动

2、把错误归咎到客户身上

3、做出承诺却没有实现

4、完全没反应

5、粗鲁无礼

6、逃避个人责任

7、非语言排斥

8、质问客户

9、语言地雷

10、忽视客户的情感需求

 

五、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:

1、处理时的沟通语言

2、处理的方式及技巧

3、处理时态度、情绪、信心

 

六、客户抱怨投诉处理的六步骤:

1、耐心倾听

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、获得认同立即执行

6、跟进实施

 

七、安抚客户情绪技巧

1、面带微笑/面带难过的表情、声音

2、关怀客户、理解客户

3、让客户发泄(倾听、提问)

4、表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)

5、五个同步

6、三换原则

 

八、巧妙拒绝客户技巧

1、入门级:直接拒绝技巧

2、入门级:摩托罗拉技巧

3、初级版:巧妙诉苦技巧

4、中级版:巧妙引导技巧

5、高级版:三明治技巧

 

九、委婉地提醒客户技巧

(一)、目的à引导(建议、要求)à封闭式提问

(二)、共赢

1、要求他à帮助他

2、无利à有利

 

十、客户抱怨投诉处理细节:

(一)、语言细节

(二)、行为细节

(三)、三换原则

 

十一、巧妙降低客户期望值技巧

(一)、巧妙诉苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙请教法

(四)、同一战线法

 

十二、当我们无法满足客户的时候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙转移!

 

十三、快速处理客户抱怨投诉策略

(一)、快速掌握对方核心需求技巧

(二)、快速呈现解决方案

(三)、快速解决问题技巧

 

短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)

1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;

2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;

3、关于停电问题的投诉处理案例分析;

4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;

5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析;

6、欠费停电客户的投诉处理案例分析;

7、关于工程类问题投诉处理案例分析;

8粗暴无理型客户投诉处理案例;

 

十四、客户抱怨及投诉处理的十二对策

(一)、息事宁人策略

(二)、巧妙借力策略

(三)、黑白脸配合策略

(四)、上级权利策略

(五)、丢车保帅策略

(六)、威逼利诱策略

(七)、农村包围城市策略

(八)、攻心为上策略

(九)、巧妙诉苦策略

(十)、同一战线策略

(十一)、息事宁人策略、

(十二)、快刀斩乱麻策略

 

十五、紧急情况处理的策略与技巧

(一)、公司原因造成的抱怨投诉

(二)、骚扰客户抱怨投诉

(三)、恶意投诉

 

十六、紧急情况及突发事件处理技巧

(一)、面对客户受伤或生病

(二)、面对客户不在家

(三)、面对同事受伤或生病

(四)、面对公司派不出抢修工程车

(五)、面对抢修工具和材料不足

(六)、面对火灾

……

 

短片观看或案例分析

1、关于抢修人员抢修速度慢投诉处理案例分析;

2、关于抢修人员服务态度不好投诉处理案例分析;

3、欠费停电客户的投诉处理案例分析;

4、关于工程类问题投诉处理案例分析;

5粗暴无理型客户投诉处理案例;

6、面对同事抢修受伤处理案例分析;

                 

就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评

 

 

第三章、抢修人员服务细节与服务规范(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)

一、满意服务模式与细节

(一)、满意服务作用

(二)、满意服务法则

(三)、满意服务内容

(四)、满意服务方法

 

二、客户满意度提升技巧

(一)、态度决定一切

(二)、微笑+耐心

(三)、标准化VS个性化

(四)、如何为对方量身订造关怀方案?

(五)、形式比内容更重要

(六)、没有最好,只在更好,只有最快速的改进;

(七)、以客为师;

 

三、超越客户满意的三种方法

(一)、提高服务品质

(二)、降低客户期望值

(三)、精神情感层面满足

 

四、抢修现场服务细节

(一)、语言细节

(二)、行动细节

(三)、形象细节

 

五、抢修师傅亲和力训练

(一)、如何做到三句一回应

(二)、亲和力存在的困惑

(三)、电力服务亲和力指标的分析

(四)、建立亲和力三大技巧

 

案例分析:抢修师傅说错话,客户很生气!

          抢修师傅的感人瞬间

示范指导、模拟演练

就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评

 

六、供电服务礼仪的基本要求

(一)、文明服务

(二)、礼貌服务

(三)、主动服务

(四)、热情服务

(五)、周到服务

 

七、抢修人员服务形象训练

(一)、服饰礼仪:职业装穿出服专业形象

(二)、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧

(三)、化妆礼仪:三分长相,七分打扮

(四)、仪容礼仪:专业仪容10细节

 

八、抢修工作规范流程训练

(一)、准备工作

(二)、抵达现场

(三)、作业前准备

(四)、居民客户故障抢修

(五)、非居民客户故障抢修

(六)、客户确认

(七)、离开现场

 

示范指导、模拟演练

就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评

 

第四章、优秀的电力服务人员压力化解与情绪调整训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)

一、赢者心态训练

凡事正面积极、

凡事颠峰状态、

凡事主动出击、

凡事全力以赴、

 

短片观看:别对自己说不可能

模拟演练:赢者心态训练

 

二、缓解压力与情绪调整技巧

(一)、压力与情绪管理策略

1、赢者心态

 2、赢者思维

3、共赢沟通

4、自我激励

5、团队激励

 

(二)、自我激励八大技巧

*       1、奖励法

*       2、微笑法

*       3、运动法

*       4、学习法

*       5、转移法

*       6、发泄法

*       7、忽视法

*       8、交友法

 

(三)、团队激励六大技巧

*       1、团队激励法

*       2、团队体育运动或电力知识竞赛等活动

*       3、个别人员谈心

*       4、团队表彰、优秀员工展示天地

*       5、团队培训法

*       6、团队表扬会

 

案例分析或短片观看:中国移动抢修人员压力化解与情绪管理案例

电力营业厅服务人员压力化解与情绪管案例点评

抢修师傅压力过大的负面案例

模拟演练:情绪调整

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

 

课程结束

一、重点知识回顾

二、培训师现场考核以上服务操作并点评

三、Q A

四、学习总结与行动计划

五、领导总结发言

 

六、颁奖

合影


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