电力优质服务新思维


电力优质服务新思维

 

在当前市场竞争日趋激烈的形势下,电力公司如何把握机遇,实现公司的稳定、快速发展呢?优质服务作为企业成长的重要一环,作用将日益明显。那么究竟怎样才能做好电力优质服务呢?电力服务营销专家陈毓慧老师据自己多年的培训经验,提出了以下几点建议:

 

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一、健全客户经理制度

    客户经理在业务办理流程中全过程专门为大客户服务,帮助协调和解决大客户在用电业务办理过程中出现的任何问题,更方便、快捷为大客户服务,客户经理制度的实行充分体现了公司“优质、方便、规范、真诚”服务理念。如何更加完善客户经理制度,让优质服务与企业利润联系起来呢?

 1、健全服务质量分析、考评体系。目前,客户经理主要工作是走访企业、停电通知、接受咨询、协调工作等,虽成绩突出,但在服务工作中缺乏科学分析和情况反馈机制,如:未将主要咨询问题按类别分类、主要事故按片区、线路、原因分类、咨询用户按用电性质、装接容量分类,此外,也未将各部门配合情况、公司采取措施的效果以及客户满意度等方面进行科学分析。针对以上问题,供电公司建议生产经营科除对销售情况进行分析外,还应制作客户经理服务统计月报表和定期下发客户调查问卷,对走访对象、业务质询、客户满意度、用电投诉等进行科学、系统分析,并擅写客户分析报告,做出改善方案,抄送相关部门,与相关部门一起改善服务质量。

 

2、实行科学分类,差异服务。

    供电公司可以建立大客户诚信档案(包括:缴纳电费情况和缺电时期配合情况等),用电性质档案,将所有大客户按诚信程度和用电性质进行逐级划分,再根据重要程度进行细分,将客户分别“钻石”“铂金”“白银”三个层次,试行差异化服务。

    钻石客户享有专职客户经理服务、业务办理快捷服务、停电预知服务、业扩报装优质服务、安全检查定期到位服务、供电投诉上门处理服务、定期上门走访服务、节能报告服务和客户联谊增值服务。

 

    铂金客户享有停电预知服务、业务办理快捷服务、业扩报装优质服务、安全检查定期到位服务、节能报告服务、定期上门走访服务和客户联谊增值服务。

 

    白银客户享有停电预知服务、安全检查定期到位服务、定期上门走访服务和客户联谊增值服务。

 

    通过差异化服务,使等级客户的服务质量有别于普通用户,让客户切身感受等级客户的荣耀。这样一是可以刺激客户缴纳电费的积极性。二是通过节能报告,引导更多企业参与节电改造,加强需求侧管理,提高功率因数。三是优化资源配置,提升服务质量,科学安排员工工作量。四是提高公司形象,争取更多业扩订单。

 

二、预存电费服务

1、推出预存电费的意义和困难。

    推出预存电费业务意义重大。一是减少用户交费次数,有效回避缴费高峰,解决缴费难。二是降低了电费风险,提高电费回收率,解决收费难。三是让供电人员有更多的精力投入到线路维护、设备检查、安全管理的各项优质服务工作中,解决优质服务不深入、不到位的问题。

    推出预存电费困难重重。一是预存电费业务在供电公司尚数首次,工作流程中没有相应的配套制度,二是员工对其的业务流程模糊,理解程度不深,三是对电力市场接受程度未知。

 

2、如何做好预存电费服务。

    如何解决预存电费服务面临困难?可制定“预存电费具体方案”。方案规定:a.收缴预存电费专款专存,专人专责;b.每日所收电费,必须当天存入银行、当天录入数据,实现发票金额、录入数据、银行进帐单三者数额统一;c.记录客户联系方式和户号,当用户电费余额不足时,通过电话、短信的方式,通知用户;d.建立健全意见反馈机制,随时处理预存话费中出现的新问题。

 

    此外,供电公司可对各供电所职工,进行预存电费业务培训。让员工在思想上深刻理解预存电费的重要性,在工作中全面掌握业务流程、熟练操作营销系统。

 

  3.实现乡镇预存电费流动收费

    随着乡镇预存电费用户的增加,如果仍在原乡镇固定点按规定时间收费,可能会出现缴费人数过多,难以控制现场的局面。而且,偏远乡区农民,是预存电费的主要人群之一,如果能够到各偏远乡区直接收费,既可以增加预存电费用户的数量,也是将预存电费方式人性化,减轻农民负担,实现优质服务。

 

    对此,公司可设立一支专门的收费队伍,将收费的地点由城镇向乡村延升,流动收费,切实解决这一难题。

 

三、建立一套方便、迅捷、安全、可靠电力服务系统

1、利用开通的95598客户服务热线,将目前分散运行的电力事故报修、供电服务投诉等电话统一、制度统一,对故障处理得供全天候、全过程、全方位的快速服务。

 

2、投入用电管理软件系统,使之与农电、算费中心接口,从而通过对客户的咨询、报装、查询等市场综合信息进行需求预测,制定策略、安排工作,满足电力客户及电力变化的要求。

 

3、充分发挥互联网功能,如建立网上营业所,网上投诉中心,网上信息公告版等,来减少信息转换,提高办事效率。

 

4、在各营业厅或较大住宅区安装电脑自动查询及其缴费(转帐)系统,以方便客户查询、缴纳电费,并及时了解用电业务、安全用电和其他有关用电知识。

 

5、运用手机短信功能,及时将用电信息告知客户。

 

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