关键词：会议 录音笔 精灵 企业管理
在机构工作，开会是家常便饭。
既然企业是由人聚在一起做成的，那么在一起就是要交流的。假如都是不见面的交流，那么如“非典”时期一样，躲在家里做SOHO就行了，没有必要忍受奔波劳累，而到距离不近而且交通拥堵的办公室去上班了。
但现实情况是：都市里写字楼、公寓甚至是企业总部越来越多，商务中心、会议中心、咖啡厅之类休闲或者是公务场所也越来越多，而且不必发愁难以运营赚钱。既然如此，就说明了市场的态度。
——有需求就有市场，历来如此！
根本原因就是现在的社会，会议就是多！
但开会虽然貌似是把大家聚到一起，可以提高效率，但效率往往是降低的。
开会时间短，讲话的人意犹未尽，参会的人还没有集中精力就结束了，特别是对“远道而来”的人，花那么长的时间在路上奔波，不值得。
开会时间长，讲话的人难免让自己所说的话的含金量打折扣，而与会的人却在百无聊赖地走思、做自己手头的事，甚至昏昏欲睡、如果是大会，那么台下怕是早已昏沉沉地“会周公”去了。
如果真的对如此开会的效果进行测试与评估，大体是如看书一般，打开书都想起来了，合上书就什么都忘记了；如果面对领导对会议质量进行认真抽查的，也不过如应付考试，准备得再充分，考场上也许能想起来，但出了考场，都会如天边的云彩，不会留下任何深切的印象了。
还有许多貌似高层次的论坛峰会，由于组织者的经验不够、技巧欠缺等各方面原因，会议内容枯燥而没有任何含金量，必要的细节没有得到注意，会场内自由走动交换名片私聊的，嘉宾晚来早走的，等等情况，比比皆是，这些都使得会议的感觉如鸡肋。
参加会议似乎就是未来收集那些或许永远都派不上用场的名片。
这不能不说是会议组织者的失败，更是“会虫们”的悲哀。
但会议还是要无奈地开下去！
在我看来，一个小小的设备就可以达到提升会议效果的作用。
企业在开会的时候，不能忽视录音笔的作用。因为录音笔这个小小的设备，在企业里会起到重要作用：
1、开会的时候不等人，谁不来都行。
——开会就难免会出现人员到位时间的先后问题，而且我们开会都会有一个习惯，就是等人到期了才开，在等人的过程中，人的热情减弱了，时间浪费了，精力浪费了，内容拖沓了，效果打折扣了。而有了录音笔，主要人物到场就行，谁晚来甚至不来都行，毕竟在发言的先后顺序上是可以调节的。
2、开会后可以复习。
——不管是在开车的路上，还是在走路的时候，或者是在睡觉之前，醒来之后，都可以把录音笔打开，对开会内容进行复习。
3、随时进行工作的自我督促。
——会议是工作进度的标杆，是企业发展的加速器，以录音笔的方式至少可以起到随时对彼此的工作进行督促的作用。
4、会议资料整理所需。
——每家正规化的公司都会有专职的会议秘书，列席公司日常会议并在会后进行会议记录，然后把会议纪要进行传播。
5、让员工在开会的时候严肃严谨，因为他们说的每句话都能成为“呈堂证供”，如此就会提高与会人员的责任感。
——态度往往决定工作心态，工作效率会影响到企业的发展状态。
6、业绩考核的依据。
——除了前边提到的复习，还有开会状态也可以纳入工作状态的考核要素。连会都开不好的人，工作状态恐怕也不会好到哪儿去。
7、无须进行会议记录，而专心开会，会使得开会效率大大提升，而且会议记录可以通过录音笔上的记录而进行相关的整理。
——当然，也有很多公司的会议记录不需要整理成为文件，特别是无纸化办公形成趋势之后，录音记录就会形成常规化的会议管理模式。
8、在日后发生分歧与争端的时候，是原始证据。避免调查取证的麻烦。
9、以录音笔为必备设备的会议，无形中会压缩会议用时，因为去除了寒暄与垃圾信息，每个人都不希望被看到自己消极的一面通过录音笔的方式在公司内部传播。所以在表达的精准、防止拖泥带水方面会有显著提高。
录音笔不仅可以作为内部会议使用，在诸如企业间的沙龙、研讨会、论坛、高峰会等重要场合，同样可以使用，如此则更突出活动的正规化，给每个人配备录音笔（用后收回）的方式，可以让更多的人参与，并更精准而全面地了解会议内容。在会后进行资料整理的时候，即使不通过现场速录的方式进行直播，也可以在随后进行文字整理提供方便。
而录音笔的回收又为会议的组织者进行与会人士的回访提供了理由。对于那些坚定的支持者，即使录音笔收不回来，都是一种很合算的投资。
综上分析，录音笔不愧是在会议中的精灵，值得企业管理者高度重视。
贾春宝
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