采购是原材料来源的主要方式,采购的质量和及时性直接影响了企业的盈利能力,因此很多企业也将生产中遇到的很多问题都归结到采购头上。比如生产的质量不好了,会说是采购的原材料质量不行,生产成本上去了,会说采购价格高了,但是如果真的采购价格降下来了,又会说这个设备经常坏等等一系列问题,总而言之,采购经常成为了罪魁祸首,那么采购到底为什么会成为众矢之的呢?主要还是处在价格、质量和效率这几个关键点上。常言道,什么价钱什么或,如何平衡价格和质量的关系一直是采购人员工作的重点。也是因为采购价格和质量在企业内部是两个矛盾的目标,而造成了采购人员的尴尬局面。尤其是企业偏重对采购价格控制的时候,更容易造成影响企业成本、效率和质量的局面。
1.不能够保证采购质量。这是一个企业目标设计的问题,如果企业在确定采购目标是以价格为导向而不是总体成本为导向,那么只能够看到眼前利益,而不重视将来的成本,自然就只能够保价格不保质量了。供应商也是有成本考量的,一直赔本赚吆喝的人能够碰到几次,所以供应商肯定不会提供高质量的产品。
2.造成采购费用的上升。要求价格低也给采购人员很大的工作压力,工作人员只能够不断的寻找价格低的供应商,或者采购大家决策的方式来进行采购,不断寻找供应商和集体决策都是需要投入大量的人力物力的。这样造成的结果是采购成本也增加了,效率降低了而且采购价和也不见得是最低的。
3.增加供应商管理难度。由于采购价格的因素导致了采购质量得不到保证,只能够通过试错的方式来选择供应商,这样会使供应商越来越多,供应商信息关系管理很难做到有效控制,造成供应商经常变动的情况。
4.后期使用维护成本增加。由于供应商经常变动,针对不同的供应商提供的产品都需要配备相应的辅助设备设施才能够运转时,后期使用维护成本增加。比如设备,不同供应商的设备可能在规格、型号和使用的备品备件不同,在这种情况下需要针对不同供应商提供设备情况进行使用培训、制定操作标准、购买备品备件,从而直接增加了使用成本。
如果在设计目标的时候,将采购质量纳入到采购工作考核体系中,将有利于规避以上的问题。