投标-解读招投标商业模式的秘密(十五)


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                   --解读招投标商业模式的秘密  

  原题:一个潦倒男人成为投标大王的奇异经历(连载十五)

                                                        达流

             (小说体投标指南,投标人心灵记事)

(全文连载http://www.tianya.cn/publicforum/content/develop/1/442818.shtml

7、如何细分投标的报价因素
京津城际列车开通后,两地人的心理距离也接近了许多,融合趋势已势不可挡。
最屁癫屁癫的是北京的一小撮津派相声迷,将相声说成政治报告的“美女曰比”自不招人待见,可鼻子底下不还有郭德纲不是?却非要跑到天津的小茶馆,去捧那些圈外无人所知的津门相声小艺人。以前去一趟不方便,好久才能过一回瘾,城际一开,半小时即达,几乎每周往天津赶,晚场散了,吃个宵夜,还能坐末班回京。真个是津(京)津乐道(道路)。
鬼夫之所以在投标预审时,将58分改为60分,心里多少有点底气,是他在天津有几个朋友,答应他想办法找找工商局方面的人。
这当然属于临时抱佛脚一类,可抱总比不抱强。更何况现代社会,“佛”也不像以往那样难伺候了,只要抱紧了抱住了,早一点晚一点抱,“佛”想必不会太计较的。
鬼夫在投标资格预审时,去了趟天津,在朋友引见了下拜见了用户的处长。处长未答应请吃,说这项目的资金来源比较特殊,经费在政府采购办帐上放着,招标成功,这钱就全在项目上花出去。万一招标黄了,钱由财政收回,与用户没关系。
鬼夫仍托朋友转送了一个电子书,希望能拿住他们这一票。
插一句,经费来源渠道不一样,招标的方式会有不同。如果不是最终用户自己能完全掌控的钱,或者说他们对经费没有完全的控制权,用户对招标的最后结果就没有完全的控制权。这个时候,采购办说话的份量就相当的重。
其票权的分派方式是:
政府采购办一票,最终用户一票,外聘专家三票,共五票。由于专家人选是由采购办决定,实际上这三票也在采购办的掌控之中。
也就是说,即使用户方能答应帮忙,也只有一票在握。另外四张票,只能听天由命。
当然,这里说的票权,不同于选民投票,非此即彼,而是打分。所谓拿到这一票,是指能给你打到希望的最高分。
采购办也是投标人要重点攻克的堡垒,可这个机构的特殊性使得做他们的工作与做用户的工作完全不一样,这尊“佛”的脚真不是临时能抱得住的。
有哪些不一样呢?
这话就长了,鬼夫正忙着哩,没时间扯得太远,以后有的是时间详细聊。
 
鬼夫的判断是,有用户这一票在手,再加上公司的资质实力在这放着,只要竞争对手没有做足采购办的工作,单凭实力打分,胜算还是很大的。
鬼夫技术背景有限,几乎不能对标书的技术方案提出什么意见,全指着标书制作部的洪仁亮来撰写了。
鬼夫的核心工作就是分析报价因素,并就终报价作出判断,并报公司审核。
如何报呢?正当鬼夫举棋不定时,韩总通知说周末要进行“投标报价技术培训”,由韩总监亲自讲。
鬼夫一直对韩总印象平平。这人看起来不是那种神采飞扬、口若悬河的人,长相也不大对得起女性观众,整天神色匆匆,忙忙叨叨的样子,对新入职的下属也没几个笑脸。可这一次的讲课却让鬼夫对他刮目相看:方标公司的总监真不是是个人就能干的。
韩总监整整讲了半天,鬼夫也彻底开了眼界,笔记就记了四、五页,这在以前真没有过,鬼夫一边翻着笔记一边想,得亏听了一课,否则真是得乱来了。
报价还真是一门大学问!
难怪老佛爷将“价格”列为投标成功的五大因素(五素)之一,果不其然。
鬼夫就眼下就要投的这个天津的标如何报,对照韩总讲的知识仔细捋了一遍。
 
技术、人力、售后服务等成本因素:
这个好办,投标小组已给出了一个预算。(以后鬼夫会知道,公司给出的预算也有不靠谱的时候)
商务成本因素:
鬼夫考虑到了天津帮忙的朋友,还有那个处长,他尽管没给出什么暗示,但这是必须替他考虑到的。
一般在这些因素全部考虑进去后,至少要再往上加20%的纯利,否则就会亏本。
标的因素:
也就是项目究竟有多少预算,要花出多少钱?坊间称之为“标的”。
鬼夫上次已从处长嘴里打听出一个大致范围。韩总的经验是,一般情况,报价要低于标的10个百分点。如果预算是100万,以报90万上下为宜。比着标的报,风险很大,这就是下面要讲的另外一个因素。(当然如果完全能控制这个项目,不用在报价上去煞费苦心地比拼,那就另当别论了。)
竞争对手因素:
这才是在报价众多因素中最核心的因素,竞争对手究竟会怎么报?
这时投标方要想清楚的一个要害问题是,我们竞争这一个标的目标是什么?是以保证利润为目标,还是以赢取项目为目标?如果是利润第一,就不用把对手心态放到首要位置,宁肯不中,也不能没有利润。因在参与投标公司中,你的报价排到第一高,意味着你的报价得分会很低,基本上没有中标的可能。如果是中标第一,那就要充分估计对手报价心理,将价格报到得分第一的价位上。
而这正是鬼夫最大的软肋。他通过朋友打听,只知道有天津本地的两家公司曾到用户那去交流过,哪些直接到采购办报名的公司,用户也弄不清楚。而采购办把这个视作机密,丝毫也不透露。
如果会失败,也许就会败在这个地方。所谓知已乱彼,百战不殆。鬼夫没法做到知彼,只得寄希望对方不要太强大。
报价分值因素:
报价在整个评分体系中所占的分越高,则说明技术和案例分越低,这样风险越大,反之亦然。这个项目报价分值占30%,属于偏高、风险偏大范围。
报价计分方式因素:
一般有两种计分法。报价最低得分最高法;报价居中得分最高法。本次是后一种。
这多少让鬼夫轻了一口气,若是前一种方式,他还真得要回去“打酱油”了。