《探源“管理学”》之:西方管理思想理论集要——古典管理理论(十一)
续上篇:法约尔的组织管理理论
法约尔指出的管理五要素是:
1、计划。他认为编制任何计划必须依据下述三点:企业资源、工作任务性质、企业将来的发展趋向。他指出,良好计划具有的特点是:统一性、连续性、灵活性、精确性。他主张随着时间的推移和条件的改变而拟定出一系列的计划:每日的、每周的、每月的、每年的、五年的、十年的以至长久的计划。
2、组织。他强调组织结构的统一指挥原则,以保证控制的顺利进行并实现总目标。他认为组织应是金字塔形的等级序列,要有一个适当的管理幅度,除了第一段(即工头、班组长)领导15个个人以外,然后每一个上级领导四个下级,最多不超过6个。他提出在高级管理层要成立参谋机构,以给领导出主意,但这种参谋机构不能给下级直接下命令。
3、指挥。他认为一个负责指挥的管理人员必须做到以下几点:〔1〕对其所属人员完全的了解;〔2〕消除不称职的人;〔3〕处理好企业组织与员工的关系;〔4〕以身作则,树立一个好榜样;〔5〕定期进行检查,并用概图来表示;〔6〕同主要的助手统一思想、行动;〔7〕不陷于琐事;〔8〕尽力使员工团结、努力、忠诚、有主动性。
4、协调。协调是指维持必要的统一及和谐,以达成组织的目标。协调是使支出同收益相称、生产资源与生产目标相称、生产与销售相称的一种平衡活动,同时,深层次还指,企业上下、内外目标、步调一致,价值观认同及其高度的统一。
5、控制。即检查每一种事情是否同既定的目标、拟定的计划、发出的指示和确定的原则相符合,及时发现、改正,以防范错误。他提出,控制必须公正。为了有效地进行控制,检查人员必须具有独立性。
法约尔提出的管理的五项要素,形成了一个完整的循环过程,在理论上有极重要的意义,至今许多管理理论还没有超出他所确定的轮廓。