审核员想了解对产品工艺的有关规定，开发部经理说：“这些东西都在产品设计工艺负责人脑子里，为了保密只在个人的笔记本里有记录，没有整理成文件。”

    审核员要求索看笔记本，经理事拿来一个项目的笔记本，审核员看到上面密密麻麻写了很多的内容，多是平时做试验的记录，没有一定的格式。

    审核员问开发部经理：“你看得明白吗？’

    经理说“都是当事人自己记的，我一般不看他们的记录，一切由产品设计工艺负责人自己负责”。

    审核员看到该公司多数的研制人员都是原来从研究所出来的，平均年龄大概50岁以上。

    审核员间：“这些笔记本以后上交吗？”

    经理：“没有明确的规定”。

    审核员：“如果设计人员不在了怎么办？”

    经理：“不知道，好多年来都是这么规定的，没考虑以后的事”。

    案例分析；

    公司这样的做法显然是不对的，为了保密可以将文件根据实际情况按密级分类保管．保管在个人手里，实际上很难确保对这些资料进行控制。