苏永全中文电脑速记技术:快速培养数百万现代秘书 一举解决大学生就业难题
首先,我们有必要从领导与秘书的工作模式讲起。
一、领导与秘书的工作模式
领导的工作,可以分为脑力劳动与体力劳动两部分。
领导的脑力劳动,是使用大脑与脑内语言进行思维。
领导的体力劳动,是将思维的结果表达出来。
领导将思维结果表达出来的这种体力劳动可以再分为两种,一种是使用嘴的体力劳动,也就是使用自己的嘴将自己的思维结果讲述出来;另一种是使用手的体力劳动,也就是使用自己的手将自己的思维结果书写(或键击)出来。
在领导表达自己思维的这两种体力劳动中,使用嘴的体力劳动显然不仅简单易行效率高而且不易疲劳,因此为领导所青睐并广泛加以使用。而使用手的体力劳动显然既不简单易行,效率又低下,而且劳动强度大极易疲劳,因此领导既不愿意使用也不擅长使用。
为解决领导使用手表达自己思维结果效率低下劳动强度大等方面的问题,人们想到了为领导配备秘书这一解决方法,即领导可以只用嘴口述自己的思维结果,而由配备的专职秘书通过使用速记技术将自己的口述内容记录下来。
(领导使用嘴的体力劳动与使用手的体力劳动,二者之间效率的对比实际上是很惊人的。
领导使用嘴进行口述,平均每分钟可说出 120 字左右。
而领导使用手进行手写或键击,平均每分钟仅可写出或击出 20 字左右。
因此,领导使用嘴进行口述的效率,是使用手进行手写或键击的效率的 6 倍!
反之,领导使用手进行手写或键击的效率,却仅为使用嘴进行口述的效率的 1/6 !)
根据领导是否配有秘书,秘书是否能够为领导提供速记服务,以及秘书所使用的速记技术是否先进,可以将领导与秘书的工作模式分为以下三种:
第一种是,传统领导与传统秘书的工作模式
第二种是,前现代领导与前现代秘书的工作模式
第三种是,现代领导与现代秘书的工作模式
下面,对这三种工作模式做一下分析比较。
1、传统领导与传统秘书的工作模式
传统领导与传统秘书的工作模式,是上述三种工作模式中效率最为低下的一种工作模式。
在传统领导与传统秘书的工作模式下,或者是领导未配备秘书,或者是为领导配备的秘书不能为领导的口述提供速记服务。
在此工作模式下,领导既要进行脑力劳动,又要进行使用嘴的体力劳动,还要进行使用手的笨重的体力劳动。
也就是,领导既要进行思维工作,又要用嘴将自己的思维结果讲出来,还要自己亲自动手将自己的思维结果书写(或键击)出来。
在此模式下工作的传统秘书有其名而无其实,虽有若无。
目前在中国国内广泛流行的,就是这种传统领导与传统秘书的工作模式。
2、前现代领导与前现代秘书的工作模式
前现代领导与前现代秘书的工作模式,是比上述传统领导与传统秘书的工作模式效率更高的一种工作模式。
在前现代领导与前现代秘书的工作模式下,领导基本上都配备有会手写速记的秘书。
在此工作模式下,领导仅需进行脑力劳动与使用嘴的轻快的体力劳动,而无需进行使用手的笨重的体力劳动。
也就是,领导只须进行思维工作并将思维的结果用嘴口述出来即可,而不必自己亲自动手将自己的思维结果书写(或键击)出来,而由会手写速记的前现代秘书将领导的口述内容用手写速记记录下来。
在此模式下工作的前现代秘书,无疑极大地提高了领导的工作效率。
目前在美国等西方发达国家广泛流行的,就是这种前现代领导与前现代秘书的工作模式。
虽然前现代领导与前现代秘书的工作模式是比传统领导与传统秘书的工作模式效率更高的一种工作模式,但是,与下面将要讲到的现代领导与现代秘书的工作模式相比,前现代领导与前现代秘书的工作模式仍然是一种工作效率比较低下的工作模式。
这是因为,虽然前现代领导由于配备会手写速记的秘书而领导的工作效率得到提高,但是前现代秘书本身的工作效率并不高,因为前现代秘书在手写速记之后,还要花费比手写速记多出几倍的时间去对已经快速书写下来的速记符号进行翻译和整理,之后还要将翻译和整理的结果再次输入进电脑中。
3、现代领导与现代秘书的工作模式
现代领导与现代秘书的工作模式,是上述三种工作模式中效率最高的一种工作模式。
在现代领导与现代秘书的工作模式下,领导都配备有会电脑速记的秘书。
在此工作模式下,领导仅需进行脑力劳动与使用嘴的轻快的体力劳动,而无需进行使用手的笨重的体力劳动。
也就是,领导只须进行思维工作并将思维的结果用嘴口述出来即可,而不必自己亲自动手将自己的思维结果书写(或键击)出来,而由会电脑速记的现代秘书将领导的口述内容用电脑速记记录下来。
与上述前现代领导与前现代秘书的工作模式相比,这种工作模式的最大优势在于,在此模式下工作的现代秘书不仅极大地提高了领导的工作效率,而且秘书本身的工作效率也得到大幅提升。
因为现代秘书使用电脑速记,因此,现代秘书不仅可以在进行记录时与领导的口述保持同步,更重要的是,现代秘书的速记工作是一次性完成的,即现代秘书无需在记录之后再另外花费更多的时间去对已经记录下来的内容再次进行翻译和整理,也不必将已记录下的内容再次输入进电脑中,由此而导致现代秘书工作效率最大限度的提升。
苏永全中文电脑速记技术的出现,为以现代汉语为工作语言的现代领导与现代秘书的工作模式提供了最为坚实的技术支持与保障。
苏永全中文电脑速记技术快速而广泛的推广使用,将可确保中国在最短的时间内,从落后的传统领导与传统秘书的工作模式,一步跨进到目前世界上最先进的现代领导与现代秘书的工作模式,并一举超越目前美国等西方发达国家仍在沿用的前现代领导与前现代秘书的工作模式。
接下来,我们就可以讲到如何快速培养数百万现代秘书,一举解决大学生就业难题。
二、快速培养数百万现代秘书,一举解决大学生就业难题
1、快速培养数百万现代秘书
苏永全中文电脑速记技术网站,不仅是一个可以同时供成千上万人同时使用电脑速记技术的网络平台,更是一个可以同时对成千上万人进行电脑速记技术培训的网络平台。
在良好的组织之下,通过使用苏永全中文电脑速记技术网站,可以在 2 ~ 3 个月时间内,培训出 600 多万名现代秘书。
其培训流程如下:
①在第一个 10 天内,培训出 50 名教师。
②在第二个 10 天内,由 50 名教师培训出 2 500 名教师。
③在第三个 10 天内,由 2 500 名教师再培训出 125 000 名教师。
(以上教师的培训共用时 30 天即一个月)
④在 1 ~ 2 个月内,再由 125 000 名教师培训出 6 250 000 名掌握电脑速记技能的现代秘书。
(以上共用时 2 ~ 3 个月)
2、一举解决大学生就业难题
对目前尚未就业的数百万大学生实施为时 1 ~ 2 个月的苏永全中文电脑速记技术培训,使他们快速掌握电脑速记技术,并在达标后让他们从事现代秘书工作,协助领导进行高效工作。
这将会一举快速解决我国目前数百万大学生无法就业的难题。
最后应当指出的是,不仅是领导,实际上所有的脑力劳动者都应当配备有现代秘书,并与现代秘书进行密切的分工合作,以最大限度地提升工作效率,加速社会与文明的进步。
由此将不仅一举解决数百万大学生的就业难题,更将为我国创造出上千万新的现代秘书的就业岗位。