场地联系也是需要耗费时间的问题。

应该说场地的联系进入到了会议营销中的前期外联工作的开端，也是正式进入到了前期策划与市场对接的时机，场地联系的成功程度，在一定程度上决定着活动销售的好坏。

场地联系中的注意事项：原则：互利，双赢，平等沟通

一、场地硬件要求：

1、 场地大小一定要合适。按照一般性标准，如需要组织50人以下的会议，建议场地面积在60平方米左右，50---100人，场地应该在120平方米左右，100---150人，场地不小于200平方米，总之，就是让到场人员感觉不到过分的压抑和空间的不足，现场最好是有二到五人站立最好。

2、 现场一定要有备用座位。

3、 现场音响一定要能有效使用。

4、 现场通风一定要好。

5、 一定要有卫生间。

6、 费用较合理，在可以接受的范围内。

7、 最好有单独的小房间，作为专家休息或是存放产品。

二、软件要求：

1、 同工作人员沟通要好。

2、 会场管理人员之间协调要好。

3、 不与其他负责人发生冲突。

三、几种联系方法：

1、 直接同场地所有者联系。场地可以是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居委会、街道的办公室等。这个要求熟悉周边。我花了不少时间。

2、 通过朋友介绍。

3、 通过合作单位联系

4、 直接使用合作单位的会议室。

四、场地联系中需要注意的几点问题：

1、 对于营业性场所，可以直接提出租用场地，给予付费。

2、 对于单位场地，可以通过合作单位一起进行联系，不付费或是少付费。

3、 对于准备联系的场地，事先一定要注意是不是有同类产品的厂家已经在此做过活动，什么时间做的，做的效果如何，主要以什么样的方式操作的，他们的形式对于消费者有了什么样的影响。事先做好一定活动区域调查。

4、 可采用的几种方式洽谈费用问题：

（1） 产品销售提成制。此种方式较为适合经常合作的单位，并且对方已经知道，通过销售提成会有更大的收益。

（2） 给你一个名利双收的机会。对于街道和社区组织来说，可以通过此种方式，以共同举办或是特别邀请我们组织的形式，让合作方得到名，我们得到利，同时，我们也让出一部分利给合作方。在洽谈时，可以把名和利的问题掌握好，以增强合作中的默锲。

（3） 如对于提出“只可做半天活动”，一方面，明白我们此次活动的目的，如果是为了教育人，可以接受时，那就让对方把价格降下来。如，我们的活动必须是一天才好，如果只做半天，一方面，消费者有很大损失，没办法将理念完全理解，另一方面，对于我们也是有很大的损失，所以在费用上，对方应该给予一定的优惠。

（4） “我们是公益的活动，是完全为广大消费者提供服务的”。

（5） 我们的讲座是经常性的，大概一个月左右就会有一次，如何感觉你们的场地不错的话，我们会经常使用的，但是费用一定要让我们可以承担。太贵了我们就换别的家的了。

（6） 我们会经常来你们这吃饭的，并且我活动结束之后也会考虑在你们店吃饭的。

实际运用中困难还很多！