五金业信息化势在必行


    未来的社会,将会是信息的社会,同样,对于未来的企业,其信息流将成为企业成败的重要因素。目前企业管理面临诸多挑战,如:客户要求交货期越来越短、品种规格越来越多、性能/价格比越来越高、要求产品质量和售后服务越来越好,传统的手工管理方式已不能为企业各级管理者的决策及时提供准确的动态信息,企业迫切需要引入新的管理思想和现代化管理手段来改变传统的管理模式,提高企业管理水平,以期在市场竞争中取得优势,促进企业快速向前发展,以上问题的提出要求我们必须选择合适我们企业的ERP管理系统,今天,很多公司将ERP的实施列入企业的近期目标,足以说明企业对ERP项目的重视与期望,把信息化建设提高到公司战略高度毫不为过。

  以信息化建设的代表ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

  众所周知,ERP项目是一个投入大、周期长、风险相对较大的工程,它是全公司业务流程的一次全面整合,必须花费大量的财力、物力和人力,毫不夸张的说不亚于在公司内部搞一次革命,那为什么许多企业还是下决心建设企业的ERP系统呢?ERP系统到底会给企业带来什么效益呢?

  从大的方面来说,ERP业务流程优化和信息自动化,通过畅通信息流,引导资金流与物流的优化和加速。目前企业很流行两个词,即BPR(业务流程重组)和BPI(业务流程改进),即以上ERP为契机,改善我们的日常工作业务流程。所谓信息自动化,就像部分五金企业通过上线ERP系统后,就实现信息的电子分发与传送;信息的自动存储、复制、运算、归类;信息的快速查询和报表打印输出等自动化功能,体现的效益主要有一下几点:第一、通过信息技术创新来优化日常管理和运作模式;第二、通过项目的实施使得计划更有序,生产更平稳可控;第三、可以更好的建立规范化、高效化的作业管理模式;第四、将使得库存降低、原材料和辅料更加合理、准确;第五、能更好的使资金利用率提高、周转率加快、合理利用和安排资金;第六、业务流程的加快、公文审批时间和人工信息处理时间大量减少;第七、还将使得产品成本精确度提高。

  随着企业发展和竞争的变化,五金业企业对ERP的个性化要求越来越高,平台软件由于其先进的技术架构,自定义配置、自主维护、二次开发、模块化组件等诸多优势,使得管理软件能否适应企业的快速成长和变革需要,被管理软件厂商所认可。ERP平台化成为ERP产业技术发展的一个趋势。

  总之,通过企业信息化的建设,建立办公自动化系统、管理信息系统及财务业务一体化迸程,有规模的企业可以配套“ISO9001质量管理体系”,逐步细化企业管理,提高管理水平,优化整个企业的资金流、物流与信息流,充分利用企业内的各项资源,降低企业运营成本。

  正确无误的实施信息化系统能够提高企业决策能力与对市场的把握能力,最终实现企业管理的整体优化,确保企业在市场中的竞争力,并为企业发展开拓更大的空间。