展览会专业观众邀请策略


展览会分为两类,BtoB和B toC两种,大多数有影响的展览会都是BtoB的,比如高交会、广交会、哈洽会等,参观者要求比较高,基本上都是行业内的专业买家或者业内人士,于是,衡量这样一个展览会的成功与否,专业观众的到场数量尤为重要。

邀请专业观众有很多种方式,行业网站、专业杂志、同类展会、定向行业邀请等都是很不错的方式,现在电子商务系统的完善,很多展览会都通过网站注册的方式吸引专业观众,甚至还有专门邀请专业观众的公司,为各大展会负责邀请观众,这从侧面反映出专业观众的重要性。

首先,通过行业媒体邀请,这有两种方式,一种是直接的广告,没有什么技术含量。还有一种是媒体合作,因为这类专业媒体有大量的专业阅读者,这些都是潜在的专业观众。比如慧聪网,他们的阅读者可以细分成各个行业的观众,所以还是合作比较好。

其次,针对性的直接邀请,刚刚结束的南京城市交通展上,组委会就直接发函邀请各大公交公司、交通研究院、大学交通学院、各类施工单位等专业观众团体参观,取得了明显的效果,尤其针对除雪设备展商专门邀请了环保局、市容局等部门的领导到场洽谈,效果很好。

再次,同类展会邀请,通过拜访同类展会,现场邀请观众,并有计划的发放邀请函及宣传单,效果很不错。

总之,专业观众邀请工作很重要,方法也有很多,需因地制宜、因时而异的采取操作手段。共勉之。