贯彻十七大 开启新征程
首届长沙市青年志愿者协会长沙各高校志愿者协会资源整合 暨 战略合作 交流会
议
策
划
书
Changsha Young Volunteers Association
（2007年12月）
大会举办
主办单位： 共青团长沙市委
承办单位： 长沙市青年志愿者协会
协办单位： 安利国际集团总部
会议主题：首届长沙市青年志愿者协会与长沙各高校志愿者协会资源整合暨战略合作交流会
会议日期： 12月
会议地址：安利国际集团总部会议厅
会议组织机构：
会议主讲嘉宾：
媒体支持：长沙晚报、萧湘晨报、长沙公共频道、湖南经视、长沙青年报、湖南青年在线、湖南红网、湖南教育电视台、星辰在线等
大会目的
1、 着眼于推动长沙地区志愿服务事业的长远发展，建立全市性的志愿服务领导协调机构，领导、协调、规划全市志愿服务工作，结束志愿服务的”群雄逐鹿”时代；
2、 推进志愿服务立法，保障志愿服务各方的合法权利和利益，促进志愿服务的深入发展；
3、 探索建立相对统一的志愿服务管理机制，推动志愿服务的规范化和可持续发展；
4、 设立志愿服务一站点一学校一期刊一基金，为志愿服务事业创建管理信息系统并提供互联网沟通平台支持，建立专门的志愿者培训学校，创办志愿者精神刊物与基金的支持，；
5、 深入社区开展志愿者服务，开始长沙市社区服务试点工作。
大会议程
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序号 |
会 议 内 容 |
发言人 |
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1 |
宣布大会开始 2分钟 |
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2 |
全体起立、奏国歌 1分钟 |
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3 |
介绍与会领导、老师、嘉宾1分钟 |
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4 |
致开幕词 1分钟 |
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5 |
领导讲话 10分钟 |
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6 |
录象片回忆 3分钟 |
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7 |
长沙市青年志愿者协会年度报告 40分钟 |
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8 |
长沙各高校志愿者协会代表发言 30分钟 |
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9 |
长沙青年志愿者服务网创建仪式 5分钟 |
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10 |
长沙市志愿者社区服务试点交接仪式25分钟 |
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11 |
长沙市志愿者学习基地授权仪式 7分钟 |
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12 |
长沙市志愿者组织合作万人签名 15分钟 |
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13 |
致闭幕词 1分钟 |
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14 |
宣布大会闭幕 |
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大会议程内容介绍
本次大会议程与一般的大会议程基本相似，所以，相同部分的议程在这里不做介绍，下面主要介绍本次大会的特别议程：
下面四个议程很重要，是本次大会成功与否的关键，它也将标志着以共青团长沙市委领导的长沙市青年志愿者协会为中心，各高校及民间各志愿者组织资源整合，统一管理，共同发展的开始。
长沙青年志愿者服务网创建仪式
准备工作：
● 长沙青年志愿服务网宣传片的制作
● 长沙青年志愿服务网设计、制作
● 长沙青年志愿者服务网创建揭幕
长沙青年志愿者服务网创建仪式揭幕背景设计、布置
在大会上应达到的效果：
● 在议程9举行此仪式
● 在议程8过后半分钟，主持人引入此部分。
● 全场肃静，在多媒体屏幕上显示5—4—3—2—1开始播放网站宣传片
与此同时，在主席台后的背景幕布突然揭幕：显示长沙青年志愿者服务网背景，上飘落彩带、气球等
● 结束 共持续时间为5分钟
长沙市志愿者社区服务试点交接仪式
准备工作：
● 长沙青年志愿社区服务试点（20个）确定工作、及试点负责人的邀请工作
● 通知负责人代表（5人），每人准备三分钟的发言
● 准备20个具有象征意义的试点牌匾或文件等
● 准备长沙青年志愿者服务进社区主题背景、与红地毯。
在大会上应达到的效果：
● 在议程10举行此仪式
● 在议程9过后一分钟，主持人引入此部分。
● 全场长时间热烈鼓掌
与此同时，举行仪式的有关领导和各社区负责人上台举行授接仪式
● 同时， 播放“青年志愿者之歌一”
● 社区代表发言 长时间鼓掌
● 结束 共持续时间为25分钟
长沙市志愿者学习基地授权仪式
准备工作：
● 长沙青年志愿者学习基地（20个）确定工作、及基地负责人的邀请工作
● 通知负责人代表（1人），准备三分钟的发言
● 准备1个具有象征意义的试点牌匾或文件等
在大会上应达到的效果：
● 在议程11举行此仪式
● 在议程10过后一分钟，主持人引入此部分。
● 全场长时间热烈鼓掌
与此同时，举行仪式的有关领导和基地负责人上台举行授接仪式
● 同时， 播放“青年志愿者之歌二”
● 基地负责人发言 长时间鼓掌
● 结束 共持续时间为7分钟
长沙市志愿者组织合作万人签名
准备工作：
● 准备一条签字条幅。
在大会上应达到的效果：
● 在议程12举行此仪式
● 在议程11过后一分钟，主持人引入此部分。
● 全体参会人员按次序在签字条幅上签字
● 同时， 播放“青年志愿者之歌三”
● 结束 共持续时间为15分钟
大会布置
（1） 主席台布置
主席台上的会议桌和座椅放置在台上正中偏外一些的位置，需要铺上台布，上置鲜花、话筒、座签、茶杯等各种台上必备物品；
（2） 发言席布置
在主席台座席左侧位置并安置话筒、鲜花；
（3） 多媒体布置
在发言席后放置投影仪，不要让发言席挡住投影幕布；
（4） 横幅布置
在主席台的上方或背后悬挂写有会议主题的横幅，使用红底白字；
（5） 会议主席台布置需要：
A：主席台坐席 B：会议桌及台布 C：主席台鲜花D：发言席 E：话筒 F：座签G：投影幕 H：会议名称横幅；
（6） 会场主题背景布置
背景一：突出长沙市青年志愿者交流会主题
背景二：突出长沙青年志愿者服务网创建仪式主题
背景三：突出长沙市志愿者社区服务试点交接仪式主题
背景四：突出长沙市志愿者组织合作万人签名主题
（7） 会议整体布置
●会场门口处设接待处或签到处，签到台上切配置鲜花；
●在会场的两边设工作台，提供材料、宣传册、纪念礼品、征集意见调查表、饮水及会间茶点；
●座位应有明显的区分，领导区、媒体席，VIP贵宾席、高校代表区，或按照与会者的不同单位而分别有所区分；
●主持人一人，VIP贵宾应配戴胸花；
●为了烘托会议气氛，根据会议主题在四周布置不同种类的艺术鲜花；
●如果需要进行录像，在会场的中央偏前处放置摄影机；
●注意安全出口的畅通和卫生间位置的清晰提示。
（8） 会议整体布置需要：
A：主席台 B：VIP贵宾席 C：媒体记者席 D：签到台鲜花 E：胸花 F：与会者坐席 G：签到席 H：出口 I：高校代表区 J：工作台 K：摄影机
（9） 会议外展布置：
在会场外门口设弓形气桥，上体现大会主题。在两头各设一竖联，用两个氢气球升起。对联内容：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
在会场外设4到5块展板，宣传青年志愿者。
大会预算
场地
主席台坐席
会议桌及台布
主席台鲜花
发言席
话筒
座签
投影幕
会议名称横幅
鲜花
主题背景喷绘
宣传册
调查资料
大会报告资料
水
纪念礼品
租赁氢气球、冲气弓桥
展板
写真或小喷绘
胸花
气球
彩带
茶杯
邀请函等