作者文章归档：高涛
OA办公系统从实施的模式，即按照软件项目定制开发、产品化进行划分，可以分为项目型OA和产品型OA。
一、项目型OA
整个OA系统（北唐OA：）的构建按照软件项目定制开发的过程去构建和实施，即软件厂商和最终用户需经过咨询和规划（大型OA项目一般都有这个过程）、需求收集与分析、系统设计、代码编写、系统测试、系统维护和服务等一系列的周期。
项目型OA的优势是能够很好的满足用户的个性化需求，由于是按照最终用户的需求进行设计和构建的，后续的扩展、维护、升级、和其他应用系统集成等都比较方便，用户的满意度一般都非常高，目前很多个性化非常突出、大型OA项目一般都采用这种模...
OA系统（北唐OA：）的异地数据备份（包括其他管理软件）是指对OA系统运行产生的数据，脱离OA服务器所采用的备份。OA办公系统的异地数据备份有以下特点：
1、备份的位置不在OA服务器上
这是异地备份的主要特点，主要是防止服务器硬件的损坏，是对OA系统（北唐OA：）本地数据备份的补充。
备份的位置可以是远程的其他计算机，有条件的可以采用可插拔的外部存储设备。
2、备份的频率
异地数据备份的频率比本地数据备份低，如果觉得人工备份比较麻烦，可以采用软件进行自动备份；如果数据量比较大，可以采用数据的增量备份，即只对发生改变的数据进行备份，这样在数据恢复时可以在最近一次的完整备份的基础上...
1）北唐OA系统的高效协同管理功能
能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
2）北唐OA系统的有效知识资产管理功能
过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助OA系统对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。
3）北唐OA系统的个性化系统访问功能
传统的OA系统功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求OA系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的...
作为我国机关企事业信息化的应用基础，办公自动化今后如何发展演变将对我国信息产业格局、机关企事业信息化的应用普及产生重要影响，那么OA（北唐OA：）未来几年将如何演绎?可将其概括为“三化”：
人性化：传统的OA功能比较单一，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计。未来OA（北唐OA：）的门户更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协同的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识，充分发掘和释放人的潜能，并真正让企业的数据、信...
关联：企业的分析和决策来源于准确、全面和及时的信息，“孤岛式”的信息一方面很难全面反应真实的情况，另一方面也容易造成数据混乱、更新不及时、难以统一管理和获取等问题。而在协同OA（北唐OA）中，由于信息之间已经建立了各种关联，通过这样的关联，为企业真实的还原了信息本来“网状结构”，为管理扫除了信息获取不全面和不及时的障碍。
深化：企业管理涉及到的环节是众多的。现代化企业就像一台不停运转着的精密机器，而各种管理和运营环节就像是机器上的各个部件，相互之间有着千丝万缕的关系，并且必须为企业的共同目标而实现一致性的运作。传统OA由于其局...
OA办公系统软件市场将呈现出如下趋势：
1.低端市场可能会迎来价格战。
OA办公系统（北唐OA：）领域，将基于不同规模用户群体制定不同的价格策略。中小企业市场虽然潜在用户众多，但因其规模不大，资金预算紧张等因素，各厂商之间的价格战将会较为激烈。
2.高端市场将迎来服务战。
在大型企业、政府、教育市场，办公协同软件厂商的价格将更多的由产品向服务转移，厂商服务成本将被打包在整体报价中，通过更多的定制、咨询、二次开发等服务和高性价比的价格赢得用户认可。
3.渠道危机有可能爆发，领跑厂商将强者恒强。
OA（北唐OA：）厂商大多公司规模和整体经济实力较弱，只有一些市场领先的OA厂商拥有...
1、精确推送 信息上传下达
北唐OA系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人，这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结，领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量，并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。
2、审批高效 创造快节奏办公环境
北唐OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单...
1.北唐OA办公系统能让企业所有员工都了解企业目标，并一致行动
即使很小的企业也会有通讯问题，当一则消息通过多人的传递，消息的原意也变了，这会让员工接到错误的消息或者导致不满。如果您有远程办公的员工、不在现场的员工或者经常出差的员工，消息传递问题将变得至关重要。
为了使企业运转成功，各方面都必须清楚的了解公司的目标。长期目标或短期目标都不能只限于在高层管理会议上讨论。这是每个人的事，每个人都需要奋力迈向共同的目标。
企业内部网是发布企业规章、发展策略、每周报告和目标的绝好之处。每一个员工都能够看到自己关心的内容。
2.北唐OA办公系统能构建企业个性化知识库，保证知识的正确性和传递...
正如安德鲁.卡内基所说“在一个组织内，唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代，与工业经济时代不同，它的特征是社会生产能力和商品过剩，竞争异常激烈、客户需求变化频繁，对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力，而是知识。
从知识管理的过程来看，它像是一个螺旋形，一方面，知识从获得、整理、分享、更新、利用、创新，再到获得，这是一个不断循环往复的过程；另一方面，知识通过这样的循环，知识本身得到不断的积累，...
一、 整合的风险
财务系统里面的数据都是需要高度保密的内容，要与OA办公系统（北唐OA：）进行整合两系统之间必须要开放接口，进行二次开发，实现数据的交互，容易造成系统漏洞，必然存在安全性。
二、 整合的成本
协同OA（北唐OA：）与财务软件是两套不同的系统，在系统整合之后不宜升级，因为升级又涉及到一个问题，财务系统、OA办公系统升级，都可能会改变系统的架构，接口部分的程序、数据库等都可能会发生更改，此时要整合又必须进行再次开发，否则系统之间的数据交互可能会出错，给企业带来损失。
三、 整合的价值
OA办公系统是全员应用的软件，解决日常办公。而OA财...