有一次，首都信息（08157．HK）董事会审议理财议案，独立董事觉得资金量较大，如果没有合适的保证包括理财条款、资金、投向、收益保证等，对公司会有很大风险，需要进一步的材料来支撑。于是董秘高佳卿牵头完善材料，反复沟通核实，议案才获最终通过。高佳卿由此很是感慨：董秘事先做好同独董的沟通很必要，这对提高董事会的效率大有用处。

　　独董是公司治理中重要一环，其良好履职是公司善治的一大基础，而董秘又具体负责给独董提供信息、联系沟通，在某种意义上董秘可谓独董履职的基本依靠。高佳卿的原则是：所有董事会决议事项都同独董如实反映和沟通，这会给独董良好履职提供基本保证。

　　在议案审议之前，他会跟独董详细沟通法律、财务因素及合规要求等。有些事情，如果公司大股东干预较多，他则从保护中小投资者的角度与独董沟通，听取后者建议。为保证信息对称，公司建立了月度信息快报，定期提供给董事。而在议案运作过程中，高佳卿还不定期地单独和各位独董沟通，进一步听取意见。

　　加强与独董沟通也属“责任倒逼”。“董秘和独董的关系：拴在一根绳子上的两个蚂蚱，一个在水里，一个在陆地上。董秘在水里。在面向投资者对接资本市场中，任何公告、披露、投资、关联交易等事项出现纰漏，一般来说董秘和独董都有责任，而董秘更是首当其冲。”高佳卿笑言，“要做优秀的董秘，两个能力很重要：第一是完好的知识背景，包括资本市场、法律、投资、经营等方面；第二要有非常好的沟通协调能力，否则再好的知识背景也白搭。”

　　到位的沟通，给专业的独董充分履职尽责创造了条件，确保其能促进董事会规范高效运作、为公司解决问题。首都信息有4名独董，分别熟悉法律、财务、信息化等领域。公司的政府业务较多，政务项目需求变化快，项目建设启动急，而政府合同签订、项目验收、资金给付往往会滞后。好在项目核算一般按照项目进度与完工百分比来确认，很多项目满足政府需求后也会得到表扬和嘉奖。为了合理客观真实反映公司业绩，独董们甚至会发起临时会议，以便与审计师进行充分沟通。

　　为促进独董勤勉履职，高佳卿工作中还提出了一个特别的做法并最终获得施行。首都信息每年进行一次独董书面述职，内容包括参加过的事项、表达过的决议、异议、对公司发展的建议，形式是表格加文字结合。

　　目前上市公司独董制度遭受的质疑颇多，如戏言其是绣花枕头。高佳卿对此直言，尊重和良好沟通是基础，责任与利益机制是关键。比如薪酬足够高，年薪50万以上，出了问题惩罚要足够大，罚100万加上媒体谴责，那么独董的敬业与尽责程度定会提高。