《卓有成效管理者的实践》读书笔记(十一)
价值观:组织的宪法
卓有成效的管理者需要做出的三个贡献之第二个方面就是:需要树立并不断强调组织的价值观。
什么价值观?一位前辈曾经打过一个比方,认为价值观就是组织的宪法。所以,一个组织的价值观是不能被轻易改变的,是须臾不能离开的,是人们在决策、行动的时候不可违背必须遵守的。价值观就是纪律!同样,价值观也是组织达成目标实现使命的手段。正确的价值观将有利于组织更好的达成目的,持续的经营,错误的价值观则反之。
价值观在逻辑上的来源或者基础是对人和组织的假设,如果假设人是有自尊的,是愿意工作的,则组织会推崇以人为本的价值观;如果假设人是懒惰的,不愿意工作的,则会推崇一切服从指挥的价值观。同样,如果假设企业的目的是创造客户,那么就会坚持客户至上,竭诚为客户服务的价值观;如果假设企业的目的是利润,那么就会相信不管白猫黑猫抓到耗子就是好猫的价值观。价值观的作用通常会在突发事件中产生巨大的作用,却要在日常行用之间形成!
在实践的层面,价值观的确立需要时间的打磨。价值观不是刻在墙上、写在手册中的、出现在口头上的文字、死物,价值观是融入每个人的心中、体现在每次行动中的活生生的力量。价值观的确立应该建立的尽可能大的共识上,要经过各种会议等方式进行公开的、激烈的讨论,让员工尽可多的参与,这是一个创造智慧的过程,更是一个建立共识的过程。在这个过程中,管理者有义务通过鼓励发言,特别是包容且客观的看待那些不同言论创造一个畅所欲言的环境,否则,讨论只会变成例行公事,人们不会说出真心的想法。当然,可以首先由管理层撰写出一个草案,在这个基础上进行上述的公开讨论,直到达成共识,形成文本!当然,也很有可能会在实践一段时间后,再次进行辩论探讨。这就是德鲁克建议之一:管理者要树立价值观!
建立在共识基础上的价值观是否真正有效,还要看后续行动,行动也是建立价值观的关键。任何价值观体系的运行都需要人的行为提供持续的动力,管理者在此一环节将发挥极大甚至是最大的作用。管理者的标准行为、以身作则和言行一致将起到标杆作用,让每一个员工相信其上司,进而相信并遵守组织的价值观。管理者要在日常行为的每一件事情中遵守组织的价值观,要在会议室中,要在公司电梯中,要在组织的任何地方,任何时间,任何场合中作遵循实践价值观的最佳典范,特别是在两难的情况下,比如某些利益和价值观冲突时,你会如何选择?价值观的坚持不是生硬的、死板的,而应该是创造性的,这需要管理者的经验和努力,往往努力更加重要!只有通过这种行为的示范,经过时间的考验,经过危机的考验,组织的价值观才能被确立,人们才愿意相信!
价值观既然是宪法,是纪律,是行为的规范,则必须有清楚明确的阐述,必须要和行为密切联系!这些明确的价值观产出和行动纲领,作为一个明确的、公开的标准,是所有人都可以看到的、操作的,也是管理者做出决策时依赖的标准。杰克·韦尔奇在《赢》中举出的第一银行的例子值得人们借鉴:
2004年,波士顿第一银行和摩根大通银行合并组建了一家新公司,我注意到杰米·戴蒙和比尔·哈里森联手出击,为企业创建了新的价值观和行动纲领。为了推动对话的展开,他们从第一银行借鉴了一套基础文案。那上面所列举的各种价值观念及其相应的行动纲领,其内容之详细、明确,是我以前从未见过的。
例如其中的一条“将心比心,竭诚为顾客服务”,就显得非常生动。但是第一银行并不满足于此,他们明确制订了大约10~12种行动纲领,使以上的观念进一步具体化,使之变得栩栩如生。在此摘录如下:
◎ 绝不能让利润中心产生的冲突妨碍对顾客的优质服务。
◎ 对待顾客要友善、公平。建立伟大的客户关系需要时间。不要以破坏同客户的持久关系为代价去追求短期利益的最大化。
◎ 不断寻求各种办法,让顾客感觉到与我们之间的交易简单易行。
◎ 每天都要同顾客进行交流。让顾客们一旦同我们建立了联系,就不需要再去寻找我们的竞争对手了。
◎ 不要忘记说“谢谢你”。
另一条价值观显得有些含混,第一银行写道:“通过有效与卓越的运营,成为低成本的供应商。”接下来也做了很多具体阐述,举例如下:
◎ 虚心学习为上。
◎ 消除官僚作风。
◎ 无情地消灭浪费现象。
◎ 运营应当快速简洁。
◎ 珍惜彼此的时间。
◎ 对基础设施大力投资。
◎ 我们应当对自己的业务了如指掌。不需要顾问来告诉我们该怎么做。
如果这种细致入微的描述让你感到震动,甚至觉得有些教条主义,我是能够理解的。当我第一次见到杰米提交的密密麻麻、长达5页的关于价值观和行动纲领的基础文件时,差点晕倒。可是在仔细阅读以后,我看到了其中蓄积的能量。
价值观与行动纲领的清晰表述是重要的,但如果不能在实践中得到坚决贯彻,那也没多大用处。要想让价值观真的被大家所重视,公司应该奖赏那些品行突出、实践了价值观的员工,而“处罚”那些与之相悖的人。请相信我,这有助于企业的成功。
价值观不仅要有管理者行为上持续的提供动力,还必须有强力的保证,军纪没有强力保障就只是没有效力的虫豸。
这就是德鲁克建议的第二点:管理要不断的强调组织的价值观。