（续上）

　　二、解决的四个主要问题

　　       1. 准确、实时的项目成本核算

　　      项目管理系统本身就是一个业务平台，从根本上消除了各业务部门的“隔离”，财务部门不但能了解项目成本产生的全部过程，而且伴随着各相关业务部门的每一个作业，财务都有相应的反应。如材料部门在记录一笔材料出库、入库的同时，财务也得到了这个信息，并将相应的材料费用计入实际成本；经营部门每完成一笔结算，财务就产生相应的应付款等等。可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明，才保障了项目成本的准确、实时成本核算才成为可能。

　　       2. 权责明确的过程控制

　　       项目组不仅要进行管理范围内的权责划分，且还要处理外部错综复杂的权责关系，在某些企业也实行了“全员、全过程成本管理”，但由于成本管理手段的落后及制度方面的原因，使得责任成本制定容易、跟踪难、考核更是难上难，这就造成项目成本谁都负责，而实际上又谁都不负责的局面。

　　       8thmanage项目管理软件是基于WBS架构的软件系统，可以很方便地帮助项目组进行目标成本分解，依实际情况将目标成本明晰地划分为“可控”及“不可控”部分，对“可控”部分成本进行进一步的权责划分，将其落实到责任部门及责任人，实时对其发生成本进行计算、数据归集、分析，并对其进行跟踪，使得成本的“过程控制”“有章可循、有据可查”，配合项目组相关成本管理制度，使“成本谁都负责，谁又都不负责”这个局面得以彻底改观。

　　       3. 动态的“盈亏分析”

　　       项目管理者关心在项目实施过程中到底是盈了还是亏了，与预算成本差了多少。这在过去往往是谁也说不清，其中一个重要的原因是——项目施工环境的“动态性”。

　　在项目进行过程中的不可预见因素很多（往往造成“计划赶不上变化”），且各关键因素又是紧密关联的，如进度、成本、质量三者中某一因素发生变化都会导致其它因素发生变化，这是一个复杂的、系统的逻辑、数学模型。

　　8thmanage项目管理软件利用计算机强大的数据处理功能，将与项目成本有关的各因素按成本费用的逻辑关系，对项目环境动态变化系统自动进行成本的归集。管理者在此套软件系统中，可实时监控实际成本与预测成本的偏差率，随时都可进行准确的成本的“盈亏分析”。

　　       4. 改变人的工作状态

　　项目管理系统集项目整体管理与成本管理于一体，它以提高项目组成本管理的整体水平为目标，不仅从业务上保证成本管理的更趋科学和规范，同时从人的角度对提高整体水平也有重要作用：

　　（1）8thmanage项目管理软件是一个平台软件，各部门相关工作人员同在此平台上进行项目成本的管理工作，加强了人与人之间、部门与部门之间、员工与领导之间的沟通，提高了工作效率。

　　（2）项目管理者在决策时可以掌握更为详尽（全面、定量）的信息，也就减少了决策失误产生的可能。同样，由于成本形成过程“透明化”及流程“规范化”，堵塞了管理上的漏洞，使少数人不能再“浑水摸鱼”了。

　　（3）通过软件系统的实施，营造了一种沟通、参与、信任、高效、权责分明的文化氛围，这些又保证和促使了项目部成本整体管理水平的提高。

　　       总之，系统的应用使得项目部业务流程、管理制度、人员工作状态得到很大的改善。相信，随着软件公司对项目管理过程的深入了解以及企业对信息化的不断认识，项目管理软件作为企业提高管理效率的强大支持必将发挥更大的作用。