《探源“管理学”》之:信息与管理——信息的重要功能(四)
信息是管理组织的脉络
组织作为动词,是使一个事物从无序到有序,或从旧序到新序的过程;而作为名词,是指一个有序的组织实体。如果没有一定量的信息,就不可能使系统从无序到有序,也不可能形成一个有序的组织实体。
信息是现代管理的粘合剂,是管理的各个层次、环节、部门互相联系的纽带,是整个组织正常活动的脉络。在管理系统内部,通过频繁的信息往来传递,一方面,使组织内部纵向的不同层次、环节的功能活动协调起来;另一方面,使组织内部横向的各个部门、单位、岗位的职能行为协调起来。通过信息处理,使管理系统内部的人与人、人与物、物与物、物与能(环境因素)有机地结合起来。同时,通过信息传递、交流,使管理系统与外部环境发生密切的联系。
耗散结构理论认为,一个孤立的或封闭的系统会随着时间的推移,必然使它的熵(即系统无序程度的度量)逐渐增大,使系统不断地向无序、混乱发展。如果系统开放,不断与外部交换物质、能量和信息,熵不会增大,而形成一种负熵流,使系统内部产生协同作用的力量,这时,系统就能维持有序性,并向更加高级、有序的状态发展。(待续)