作为单位领导，您最重要的工作是思考，您大部分或绝大部分的时间与精力必须放在对您单位的过去、现在及未来进行深度的思考方面，必须放在对您单位的发展特别是对您单位在全球化背景下的发展进行全方位的全面而深入的思考方面。
而您思考的结果即您的思想，如想为别人所知，则必须或者通过口头的形式即用嘴说的形式，或者通过书面的形式即用手写或用手敲的形式表达出来。
如果您采用书面表达形式中自己亲自用手写的形式来表达自己的思想，即用笔在纸上一个字一个字书写的形式将您思考的结果即您的思想表达出来，这将是效率最低下同时也是最不可取的一种表达形式。这不仅仅是因为在进行长时间书写的时候，您只能维持每分钟 20 ─ 30 字的慢速度，并且劳动强度极大；而最重要的是，假设有 5 000 字需要书写，这将要耗去您整整 4 个小时的时间！
如果您采用书面表达形式中自己亲自动手敲键盘的形式来表达自己的思想，即用双手在键盘上一个键一个键进行敲击的形式将您思考的结果即您的思想表达出来，这同样是效率最低下同时也是最不可取的一种表达形式。这不仅仅是因为您在长时间敲键盘的时候，您只能维持每分钟 20 ～ 30 字的速度，并且劳动强度也不低；而且假设有 5 000 字需要输入，这也将要耗去您整整 4 个小时的时间！
最适合您表达您自己思考的结果即您的思想的形式，就是您采用口头表达的形式即用嘴说的形式。其原因非常简单，因为您在口述自己思想的时候，您的语速可以轻而易举地并长时间地保持在每分钟 120 ─ 140 字的速度上。与您在书写工作模式下的工作效率相比，您在口语工作模式下的工作效率立刻就将提升 4 ─ 7 倍！
为确保您的工作效率尽早提升 4 ─ 7 倍，以便您能将由此而节省下来的大量时间与精力用于您工作中的最重要的思考方面而非思想的书写方面，您必须要求您的秘书具备电脑速记技能，即您必须要求您的秘书具备每分钟听打 120 ─ 140 字以上、准确率 99％ 以上的水平。当您的秘书达到此一水平，您即可随时将您的思想对其当面口述或口述至录音笔，再由您的秘书将其同步转换成书面文字，最后再由您确认即可，而不必再由您既费时又费力地亲自动手去从事劳动强度极大的书写或敲键。
如果您的秘书目前尚不具备每分钟听打 120 ─ 140 字以上、准确率 99％ 以上的电脑速记技能，也就是说您的秘书尚不能为您提供您最需要的这种电脑速记服务，因此您不得不日复一日、长年累月地亲自去用手写或用手敲，那么您就在诸多方面损失惨重了！
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在 21 世纪的今天，难道还有人在商务活动中坚持不坐飞机却非要从北京步行至南京不可么？！
抑或，还有人拒绝使用电话？！
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