接下来该进一步梳理梳理流程了,总结经验教训,以待更大的进步。
织结构重组期间,我组织大家写了18个流程,从需求管理到产能管理,再到MRP、PO下单、交付、到产品EOL、ECO的控制等等,现在peak season过去了,应该再一个个地好好看看了。
首先要看的就是需求以及PLC(Product Life Cycle)管理的流程,这里面似乎有很多问题,因为在peak season 期间,我发现很多次MPS放的很成问题,平均周需求200K的产品,有些周,特别是在每个月初那个周,竟然会放到七八百K一个周!我理解产品需求的波动,但还是有疑问,那个波动会有那么大?我决定召集各个项目的计划经理开会探讨这个问题。
他们的解释让我吃惊!严格来讲是“震惊”!用英语说是“shocked”(震撼的)!
原来他们一直在follow 所谓的“forecast back log(未完成的预测)”!也就是说他们一直拿着客户的狗屁预测当成了firm order(确认的订单)! 譬如说2月份某个产品的预测是500K,结果实际收到客户订单只有300K,那么对所谓的back log 200K,他们会rolling (滚动)到3月份的MPS里面。假设3月份客户的预测还是500K,那么,实际跑MRP之前,他们放3月份放的MPS就是500+200=700K!更为可笑的是,他们会把back log 的200K直接放到3月份的第一个周!如果客户原先3月份4个周的预测分别为 week 1 / 100K, week2/200K, week3/100k, week4/100k, 放3月份的MPS时候,他们会把week1放为100k+200K=300k!!!
简直是乱弹琴!
我彻底愤怒了!
问题是让我更加愤怒的还在后头呢!
我问,为什么要这样做?
他们说,我们一直都是这样做的啊!
我说,一直都这样做,就说明你是对的吗?
他们说,那我们至少也没啥大问题啊?!
我说,什么叫大问题啊?你们TMD库存周转率现在才是8!
他们说,您觉得应该是多少啊?
我说,我不知道,但至少应该比这个高才对,原因很简单。第一,所谓的forecast根本就不存在所谓的 back log; 第二,forecast 不但不存在back log, 而且根本就不可信! 该砍的必须要砍!当然,该加的,也要加嘛!第三,这个行业玩的就是库存周转,理论上任何一个产品线的库存周转率不应该低于18次,大约就是两个周的原材料,一个周的成品与半成品。
那不对啊,老板,客户一直要求我们这么做啊!
那客户让你去死,你也会去死啊?我愤怒地说-南方人不紧不慢的性格让我上火!
也不是啊,老板,客户说他们产品的整个TLCV (total life cycle volume,产品生命周期内的销售量)是确定不变的啊。
我说,是吗?你们现在接到的预测覆盖多长时间啊?
他们说大约6个月啊,老板。
那你们做waterfall 分析吗?
做啊!
拿出来我看看!随便哪一个产品的waterfall都可以!
结果一看,连他们自己都大吃一惊!客户每次的预测改变确实是覆盖大约6个月的周期,但按照waterfall 的记录,所谓的TLCV,每次都是不一样的!
我说,怎么样啊?难道你们自己就从来没有分析过这些数据吗?
老板,我们确实没有注意到这个问题。他们有些老老实实地说。
那我说你们整天在这里干嘛呢?做计划的人不懂的分析、利用数据,那您还做什么计划啊??
忙啊,老板!
忙什么? 你不是瞎忙嘛?连PLC都不懂,你再忙又有什么用?!我说你知道“忙”这个字怎么写吗?我说您看那个“忙”字,左边是“忄”,就是“心”的意思,右边则是“亡”字,就是“死亡”的意思,对不?合起来,这“忙”就是“心死亡”,对不?他们说,哇,真没想到哎!我说你们这就叫没文化呢!
他们最后说,老板,您看这样行不行,从现在开始,我们只把back log的50% rolling到下个月行吗?
我说这TMD哪儿跟哪儿啊!您以为我们这是买卖大白菜啊?这种事怎么可以讨价还价呢?!
不行!forecast 哪来的back log 啊!一点儿也不能rolling !
他们说,老板,那客户会不高兴的,项目总监们也会找我们的事的。
我说,没关系啊,只要我高兴就行啊!谁要是再跟给我提 forecast back log的事情,老子就毙了他!
从那之后,再也没有人敢rolling 什么 forecast back log了。再到后来,有一次跟我的一个计划经理做one to one talk (一对一谈话),她说,老板,您真是给我们带来一次革命性的思想改变呢!我们现在这些手头上的项目都这么做了很多年了,从来没有人怀疑过我们rolling forecast back log 是错误的。我说,很简单嘛,因为你们都是些hard worker(辛勤劳动者),只知道撅着屁股干活儿那种人,而且是都是半路出家,属于“无知”型,也就是没有知识的那类人。你如果查一下词典,你就会发现,back log 就是指“订单积压”,而不是“预测积压”,对不? 我说无知并不可怕,可怕的是无知者无畏 – 无所畏惧。
从那之后,我把MPS的批准列为物料管理部approval matrix (审批矩阵)里面的第一条,除了各个项目的计划经理需要批准外,我都要亲自review(审核), 亲自approve(批准)。