今日的世界更趋复杂,对模式进行系统思考的需要远超过从前。历史上人类首次有能力制造出多得让人无法吸收的资讯,密切得任何人都无法单独处理的相互依存关系,以及快得让人无法跟上的变化步调,复杂的程度确实是空前的。尽管有聪明绝顶的个人和创新的产品,许多组织还是常常垮掉,因为他们无法把各种机能与才干结合在一起,成为一个高效的价值创造系统。
企业和人类其他活动一样,也是一种“模式系统”,也都受到细微且息息相关的行动所牵连。事实上,与现代管理系统有关的每一件事情,都根源于分割的思想上,这不可避免的造成混乱。在企业里,行销部门与制造部门处于对立状态;第一线的管理人员对总公司管理当局怀有近乎憎恶的敌意;各部门的竞争更甚于跟同业的竞争。可见,着眼于模式的系统思维如此重要,缺乏它会导致组织作出错误的决策。
系统思维这门刚发展出来的新领域中,最重要、最有用的洞察力,是能看出一再重复发生的结构型态---“模式”,它是学习如何看见个人与组织生活中结构的关键所在。模式类似基本句子或常被重复讲述的简单故事,它正如文学上共同的主题和一再出现的情节,加上不同的人物与场景,便可以改写成不同的故事,少数几个模式可涵盖大部分的管理问题。运用模式理论观察企业经营活动可以发现,各类企业经营管理问题有其共通性,有经验的经营管理者在直觉上都知道这点。
模式揭示在管理复杂现象背后的单纯之美,当我们学会辨识更多的模式,在面对困难的挑战时,就可看出更多隐藏的杠杆解,并能更有系统地将其说明给别人了解。当我们懂得愈多模式,愈有助于解决一个困扰已久的问题——过度分工和知识的片段化。
着眼于模式的系统思维如此重要,缺乏它会导致组织作出错误的决策。同样,着眼于模式的系统思考,从古至今,从中带外,都给人类解决复杂的社会问题,创造了无数的奇迹。这里试举两例,以便帮助人们认识系统思考的模式之美。
丁谓造宫之道
系统思维的光芒不仅闪耀在商业领域,甚至在官场,掌握了系统思维也可以平步青云。
宋真宗年间,皇宫里着了一场大火,烧毁了几座宫殿。皇帝让丁谓组织修复工作,并责令他尽快完成。
丁谓想,盖房子修宫殿需要很多泥土和砖瓦木料,这些东西要从外地运来,需花很长时间,这根本是一个无法“尽快完成”的任务。
丁谓苦苦思索,终于想出了一个好办法:他命工匠在皇宫前面的大道上挖土,然后将土运到皇宫里面,这样修复宫殿的泥土就够用了,同时原来的大道变成了一条宽阔的深沟。他又命人把深沟与城外的汴水打通,使汴水流人沟中,这样运送木料、砖瓦的船只,就可以通过这人工河直接驶到皇宫的大门口,从门口再运到工地就省力多了。修复工程完成以后,剩下了许多烧焦的碎砖、烂瓦、垃圾和废土,丁谓让人把它们填入沟中,使深沟又成为原来的大道。通过这一系列运作,修复皇宫的工程进展很快,比预定的时间提前了许多。
丁谓在如此短的时间内把皇宫修复完毕,使宋真宗大喜过望,同时也对丁谓的策划与组织能力颇为赞赏,将丁谓提拔为宰相,成为“一人之下,万人之上”的重臣。
丁谓之所以能够如此迅速地平步青云,完全得益于他在工程中采用的系统思维方法,把取土、运送木料和砖瓦等若干事项作为一个系统来思考,使得施工过程中的取土、运输和运走废弃物问题同时得到解决,既省了人力、物力,又加快了工程进度,真是一举三得。
警察治罪有方
系统思维不仅广泛应用于工程制造领域,甚至社会问题的解决,也离不开系统思维。
美国纽约治理城市犯罪就是采用系统思维的方法,找到了一个高杠杆解而获得解决。
纽约市在80年代的时候,真是无处不抢,无日不杀,大白天走在马路上也会害怕。地铁更不用说了,车厢脏乱,到处涂满了秽句,坐在地铁里,人人自危。有位教授被人在光天化日之下,敲了一记闷棍,眼睛失明,从此结束他的研究生涯,使很多游客谈虎变色,不敢只身去纽约。纽约市政府根据系统思维的杠杆原理,先改善犯罪的环境,使人们不易犯罪,再慢慢缉凶捕盗,回归秩序。
当时这个做法虽然被人骂为缓不济急,“船都要沉了还在洗甲板”,但是纽约市还是从维护地铁车厢干净着手,并将不买车票白搭车的人用手铐铐住排成一列站在月台上,公开向民众宣示政府整顿的决心,结果发现非常有效。
警察发现人们果然比较不会在干净的场合犯罪,又发现抓逃票很有收获,因为每七名逃票的人中就有一名是通缉犯,二十名中就有一名携带武器,因此警察愿意很认真地去抓逃票,这使得歹徒不敢逃票,出门不敢带武器,以免得不偿失、因小失大。这样纽约市就从最小、最容易的地方着手,打破了犯罪环结(chain),使这个恶性循环无法继续下去。
通常情况下,对系统中的成员来说,高杠杆解常常是视而不见的,因为人们无法识别自己行动背后的“结构”—模式。学习和研究“模式”,就是协助人们识别行动背后的结构,从而找出高杠杆解。这对处于险恶逆流中挣扎求生的企业而言,是一个再生的契机。
作者:栗学思——实战派商业模式理论家,七维商业模式理论的创立者,现任模法(北京)管理咨询董事长,北京华年喜年国际投资有限公司执行董事、副总裁,北京地球村房地产开发有限公司董事、副总裁。栗学思先生创立的七维商业模式战略理论,第一次采用系统论的思想,按照企业创造价值的内在逻辑,创造性地把商业模式系统分解为价值需求、价值传递、价值载体、价值创造、价值驱动、价值选择,价值保护等七个相互依赖、相互协同的子系统,同时提出了“战略就是设计企业未来的商业模式”,“核心竞争力来源于商业模式的独特结构”的著名论断,结束了商业模式理论的混沌状态,开创了商业模式理论和实践的新纪元。欢迎交流:[email protected]
栗学思:模式之美
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