协同管理软件助力中国信息化提速


本土管理特色催生新商机

  “我国管理软件起步于上世纪八十年代,初期以财务软件为主,还有进销存、MRP等业务系统在政府引导和支持下,共同构成了中国管理软件的雏形。”刘博士告诉记者,第二是ERP为主的管理软件阶段,外国ERP大举进入国内,导致很多人把ERP当成管理软件的代名词。“事实上,这是个误解,ERP起源于西方,由制造资源计划MRPII演化而来,由于西方经历过完整的工业化时代,因此适合生产及物料型企业管理的ERP软件有了较大的市场空间。中国并没有完全经历过工业化时代,而是从农业社会直接跨越到信息社会,这过程中也有制造业的发展阶段,比如温州、宁波等地方的代工型生产企业,但是这些企业对信息化管理并不重视,而是靠廉价的劳动力资源及原材料成本优势发展起来的,这些企业在成长的过程中没有应用ERP软件。加上中国企业如金融行业、研究机构、软件公司等非物料企业也是需要管理软件但非ERP软件的,因此把ERP软件误读为管理软件的时代对这些以人力为最主要资源的组织套用ERP去管理企业是不合适的。因此中国的这一时期可以称为是西方ERP向中国管理软件过渡的阶段。”


      
  在过渡的过程中,致远创业团队发现了新的商机。刘博士指出:中国管理软件商强调模块,强调满足客户需求,强调控制,而国外管理软件商强调流程管理,再有国内管理企业管理的特征是强调灵活快变,国外企业的管理强调计划和规范,这使得国内外企业管理方式产生巨大差别。国外企业的管理是人通过组织来实现对人的管理,而国内企业则更倾向于人对人的管理,管理中常强调“计划不如变化快”,工作中常常出现非规制化的行为活动,强调沟通,协同。

  致远总结了国内企业工作过程中共性的管理需求,针对企业个性化的沟通行为提出了“自由协同”软件功能,认为管理流程可变,但是流程本身这件事情不变,因此致远的“自由协同”赋予人们可变流程和表单的权限,用于灵活的内容管理协同。此外,致远抽象出企业普遍存在的管理流程和制度作为另一个创新点“规制化协同”,将企业已有的固定表单和流程得以抽取并形成模板,便于组织成员调用,比如,企业中的报销活动,通过软件的协同管理,节省了领导的审批时间。二者功能的结合是致远软件应用范围广泛的最重要原因,为国内企业复杂的非结构化数据处理提供了广阔的应用空间,同时补充了信息化市场上业务系统以外的管理软件空白。                                                                     

  除了相应用户需求进行产品的不断创新,致远还通过渠道建设提升服务水平。目前,致远已经建立了分级管理体系,将渠道商划分为钻石、金牌等几个级别,并定期提供产品、服务等方面的培训,增强渠道商的专业化服务能力。致远软件使用方便,而且系统稳定,支持互联网应用,无形中降低了渠道商的服务压力。正是凭借着产品品质和服务能力的持续提升,致远软件获得了广泛的应用好评,市场份额连续六年位居行业第一。“致远一直坚持“有人的地方就有组织,有组织的地方就需要协同”‘协同创造价值’的理念,致力于通过协同软件的应用,提高组织的管理效率,为客户带来全新的管理应用体验。”
致远软件加快“十二五”信息化

  近几年,云服务作为新一代信息技术受到了政府、企业等社会各界的关注,并被列入“十二五”时期国家战略性新兴产业。刘博士表示,随着数据中心、应用系统等越来越复杂,云计算以高效、灵活等优势将成为未来应用的主流。“从总体拥有成本上看,以前企业部署管理软件需要购买大量的软硬件产品及服务,在云服务环境下,用户可实现按需付费,进入门槛很低。”刘博士向记者展示了其手中的移动终端,“致远在云计算方面也开展了云协同服务,用户通过在PC、移动终端上使用账号就能实现云协同管理。”

  今年是“十二五”规划的开局之年,我国将持续推进信息化建设,促进“两化”深度融合,大力发展现代服务业。对于致远在“十二五”时期的发展,刘博士透露,致远推出了移动协同产品,并在市场上获得了良好的应用。同时,针对当前软件工业化程度不高的现状,致远正在做软件工业化方面的研究,致力于加快软件产业化步伐。此外,致远协同研究院正在进行“组织效率方面”研究工作,预计将于年底发布中国企业效率指数研究报告,并推出免费的效率指数评测工具,使企业能够有效地量化信息化投入产业比,找出与同行企业的差距,从而更有针对性地加快信息化建设步伐。