人是最重要的因素
近日读到一篇文章《美国图书馆管理中的人本意识》(刊于图书馆工作与研究2011第7期),略有感想,借此与同业交流。
1.尊重馆员。图书馆服务工作做得怎么样,一是看资源是否丰富,二是看馆员的工作状态。就我们党校图书馆而言,因经费一直紧张,资源建设明显滞后,服务工作受到很大影响。但是,资源不足已经作为一种“定势”,逐渐被老师和学员接受。换句话说,资源不足,已经不再成为影响服务质量的主要因素,馆员的工作状态仍然随时随地地影响着我们的服务效果。当投入稳定(即使不足)不变时,我们的脸色就是服务质量。
我们的脸色可以是和颜悦色,也可以是没有表情甚至冷若冰霜。形式上看,脸色来源于我们馆员个人行为,实际上取决于环境的作用。在一种互致谢意、轻松交谈的情境中,“冷”从何来?从群体行为的角度看,组织或单位要努力创设一种轻松和谐的人文环境,树立一种尊重馆员、相信馆员、依靠馆员的人文理念。
如果说,我们的脸色是系统下多因素共同作用的结果,那么,我们馆员本身也是其中的因素之一,甚至是一个很重要的因素。通过自身的调控,我们要努力使系统远离“冷”,并朝向“热”的方向发展(不都是为了别人),而不是被动地听之任之。
2.方便读者。美国图书馆在借阅图书、信息查询、打印复印等方面努力为读者提供方便。回想一下,我们图书馆的读者是否方便呢?应当说,为了方便读者我们图书馆做了一些工作,但是,还有很多不到位的地方。比如说,借书时发现超期,没有即时地温馨提醒读者。而且,多数读者(特别是借书较多的)都有过超期,我们不能定义多数读者都不是好读者吧!党校学员大小都是领导干部,是特殊的读者群体,进校培训时间不长,刚熟习图书馆的借阅,就快要离校了。这一点,好象是我们前期的努力是白费了。其实不然,我们就是这样重复地工作!