快速消费品行业的营销费用管理(19)--营销费用的报销管理之三
审核营销费用时，如何把握其的合理性？这个问题不好回答，但又是实际操作过程中的一个关键问题，回避不了。这里我尽力将以前的一些相关的经验积累与大家分享。
要评估某笔费用花得值不值，花到一个什么程度才是恰好，这是很难的课题，特别是广告费用，我目前还没找到一个合适的指标来验证。也许可以考虑从业务上来评价，如收视率，毛评点等，但这仅适合电视媒体，其他广告形式如何评估呢？因此，对于广告费用的评估与控制，我总体感觉没什么非常有效的审核标准，即，很难把握其合理性。
对于报销审核，由于是事后行为，因此在这不涉及钱该不该花的问题，花多少的问题，这个是事前策划时就要想好，事后报销主要不控制这些（当然，这么说也不是很负责任。作为事前控制，也需要考虑合理性，我以前公司那些同事每年花那么多广告费，也不知道那个数字是怎么来的）。这时，事后报销就集中在检查报销是否与事前申请符合，是否与事实符合，这种检查过程就是合理性的把握过程。
是否与事前申请符合，这个好办，逐项核对即可。
是否与事实符合，比如预算有无超标？附件是否有效？报销什么样的费用需要什么样的附件来支持？这个内容较多，下面主要谈这方面的问题。
先谈下预算控制。预算控制最直接的就是：最好不要超预算，但是真的超了怎么办？那就特殊情况特殊处理。因为既然是预算，就说明只是一种预计，不可能很准的，如果要求只能节约不能超支的话，大家就自然而然的在申请预算时往高处报，这种做法不对。对于预算，无论是超还是省，只要达到一定幅度，都不是好事情，别以为省了钱就是好事，照样有人骂，这说明事前预算是瞎做的，只管放卫星去了。
合理性的判断主要是从相关附件出发的，因此，不同的费用报销需要匹配不同的附件，下面就这个维度，分两部分来说，即广告费用和促销费用。
1、广告费用
A、电视（含卫视央视）电台：除发票、合同之外，播出证明单是最重要的一份材料，这一般是第三方监播单位提供的，这个也要花钱买，不过可以把提供这份证明材料写到合同里，作为广告商的一份义务。以前用的多是有央视的AC尼尔森，还是一个什么，忘了。
B、报纸：发票、合同也是必须的，下面就不一一写了。样报是最重要的。特别要注意样报所登广告的位置是否与合同一致。这里是事故多发地段，大家要注意，无商不奸，我们以前被人蒙过几次，后来才学乖。为了防止这种不良市民行为，我们在合同中加了一条，就是说如果出现这种位置不符的情况，错一罚二，当然，做人就是要对别人狠点的话，也可以错一罚十。
C、室内招牌、户外门头及路牌：最重要的是照片及验收单，相片是证明有没有，验收单是说明好不好。当然，目前基本上都是数码相片，有被改的可能，以前也碰到过这种事。怎么办呢，不可以到每个点去逛一圈吧，因此还是以相片为准，审核完后，相片存档，然后随时抽察。如果有假连抽察都没发现的话，那就算你狠。
D、自用、公交车的车身广告：也是以相片为主，公交车家伙大，在一个地方也不会一次买很多线路，因此检查起来不是很累。但要真正数清楚到底买了几台车，这还不好办，只得等BUS司机叔叔全下班了，才能把数点齐。不过，由于这方面的费用一般比较大，公司找的广告公司都是较大较正规的，一般不会出现瞎搞的情况。
E、宣传品：由于这玩艺一般是由总部集中设计采购和发运的，供应商就在附近，因此控制起来好一点，不象门头，公交车之类，散得全国都是。由于入公司仓库时，宣传品的采购专员会和仓管员一起点数，仓管员负责数量，采购专员还要检查质量，由于这种多人多环节的自然的内控体系，一般出不了什么问题。
主要的广告费用就这些了。
2、促销费用：下次再说